Hace ya tiempo publicamos un post sobre Google Docs, la suite ofimatica de cloud computing que ofrece Google con la cual se incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo, programa de presentaciones y un editor de formularios destinados a encuestas. Y si bien esta solución de Google hoy en día ya es usada por muchos; siempre hay gente que aun desconoce sobre la misma y el potencial en productividad que ofrece.

Así pues, para abundar sobre esto les compartimos un video (en español) vía YouTube producido por Downloadsource en donde se nos brinda una guía básica de como usar Google Docs:

Google Docs como tal es un servicio gratuito auspiciado por publicidad. Para usuarios profesionales o empresariales se ofrece una version premium (evidentemente sin publicidad) del mismo como parte de Google Apps for Business, esto si bajo tarifas especificas que pueden consultarse en: http://www.google.com/intx/es-419/enterprise/apps/business/pricing.html

Como se menciona en el video anterior, el único requisito para comenzar a usar Google Docs (ya sea entrando de forma directa o vía Google Drive) es contar con una Google Account. Si no cuentas con una, aquí puedes dar de alta una: https://accounts.google.com

Sitio oficial Google Docs: http://docs.google.com
Sitio oficial Google Drive: https://drive.google.com

EaseUS Todo Backup es una herramienta de copias de seguridad (backup) para unidades de almacenamiento completas y particiones bajo sistema operativo Windows. EaseUS Todo Backup cumple varias funciones: clonar discos y particiones, crear copias de seguridad, restaurarlas y comprobar la integridad de las imágenes que crea.

La mas reciente versión de la herramienta (versión 5.x) incorpora el aumento de la capacidad de los discos duros que soporta backup hasta 2 TB. Se ofrece soporte para realizar una copia de seguridad de clientes de correo Outlook (cubriendo Outlook Express y Outlook 2003/2007/2010), además un nuevo gestor de backup desde donde el cual es muy facil administrar nuestras copias de seguridad. Como standard la herramienta ofrece el poder hacer copia de carpetas especificas, archivos especificos solo el sistema operativo o toda una partición, así como programar estas tareas para que se ejecuten de forma periódica o por eventos.

EaseUS Todo Backup se ofrece en 5 ediciones, pero las 4 que mas nos llaman la atención son: Home ( PC de usuarios caseros), Workstation (PC de usuarios profesionales o empresariales), Server (para servidores de archivos) y Advanced Server (con todas las capacidades de la edición Server y cobertura para SQL Server y Exchange).

A continuación una serie de capturas de pantalla de la edición para Workstations (PC de uso profesional o empresarial):

En lo personal he probado mucho software para backup (tanto para uso personal como empresarial), y la propuesta que EaseUS hace con Todo Backup me parece muy adecuada para el mercado de Latinoamérica, ya que se trata de software extremadamente sencillo de usar, tremendamente potente en sus funciones de backup y recuperación, y a esto sumémosle que de todas las ofertas de este tipo de herramientas, se destaca por ser el mas económico.

Si bien es cierto las ediciones para servidor de EaseUS Todo Backup no ofrecen todas las características y funcionalidades, así como entornos soportados de las herramientas similares de otros fabricantes líderes en el sector como Symantec y Acronis; las herramientas de EaseUS si cubren todos los requerimientos standard en funciones y operatividad para servidores Windows a un costo de una fracción del costo en licenciamiento de los otros fabricantes anteriormente referidos.

Para todos aquellos que busquen herramientas para backup de equipos Windows que sean potentes, muy sencillas de usar (disponibles en español como puede verse en las imágenes anteriores) y de costo económico, sin duda la familia herramientas EaseUS Todo Backup es una recomendación que va a la segura.

Sitio oficial de EaseUS Todo Backup: http://todo-backup.com

Mucho hemos hablado y escrito aqui en e-Volution sobre herramientas antimalware (antivirus, antispyware, etc) y claro hemos hecho la reseña de varias de estas. Hoy retomamos este tema pero con otro enfoque, y es que el malware son también una amenaza para el rendimiento de los equipos computacionales.

La empresa alemana TuneUp fabricante de las suite de optimización para Windows TuneUp Utilities nos ha facilitado información referente a como una infección por malware puede ser evidenciada por una baja velocidad del PC.

En este post compartiremos la información que nos llega desde TuneUp y la cual muestra qué tipo de impacto tiene el malware en el rendimiento general de un PC, portátil (Laptop o Notebook) o Tablet y cómo un usuario, puede ser capaz de rastrear el rendimiento lento hasta la infección por malware.

Si un sistema (Windows) se encuentra funcionando muy lento subitamente, puede que ello no sea a causa de una mala configuración del sistema o aplicaciones de terceros, sino por un infección por malware (virus, troyanos, spyware, etc). Hace algunas semanas los laboratorios de TuneUp investigaban sobre cómo los piratas hackean su propio producto (en este caso TuneUp Utilities) y qué se dice de éste (donde en general la crítica es muy buena). Al buscar entre las copias ilegales del software lo que realmente se trataba de averiguar es cómo se piratea el producto (TuneUp Utilities), ya sea por generador de clave o por vulneración de archivos.

Asi es como los ingenieros de TuneUp fueron desactivando los programas de software conocido uno a uno en un equipo Windows 8 y con internet desconectado. Dos días más tarde, al iniciar el equipo, los ventiladores giraban a máxima potencia, algo estaba manteniendo el equipo ocupado y ralentizando todo a paso de tortuga. Windows mostró su carga al 100% y solamente 59 minutos de batería disponibles. Al mirar al Administrador de Tareas y ordenada la lista de procesos por el uso de CPU, se dejó ver un pequeño intruso devorando todo el rendimiento de la CPU.

Haciendo clic derecho sobre el intruso llamado “rss.exe” es posible “Abrir ubicación del archivo”, desde allí, los ingenieros de TuneUp identificaron el origen del intruso en un archivo Flash de Adobe. Pero ¿por qué Flash necesita un lector de rss?.

Una rápida búsqueda en línea reveló que el intruso era efectivamente un virus e inmediatamente TuneUp finalizó el proceso y eliminó todos los archivos de la carpeta que lo contenía. Para no correr ningún riesgo, se descargó e instaló una confiable suite de seguridad informática de un reconocido fabricante para un chequeo completo y por supuesto se encontraron infecciones por malware.

No fue difícil para TuneUp infectar su equipo de pruebas a través de las descargas ilegales (en este caso el mismo software pirateado de TuneUp Utilities). Definitivamente el malware esta en todas partes y se apuesta a la seguridad de tus equipos informaticos cada vez que instalas ciegamente software pirata, especialmente si no cuentas con una buena herramienta de seguridad informática debidamente configurada y actualizada.

TuneUp realizó distintas pruebas de laboratorio para ofrecerte una idea de cómo puede afectar un virus a un sistema bastante rápido. Comprobó tareas sencillas como convertir un archivo MP3 a formato AAC utilizando iTunes, midió el inicio de un potente programa de edición de imagen, la duración de la batería y la temperatura del sistema. Todas las pruebas se llevaron a cabo un mínimo de 3 veces cada una en un sistema infectado y sin infección. Los resultados son asombrosos, demostrando que el sistema infectado necesita entre 2 y 7 veces más tiempo para realizar cualquier tarea, reduce la duración de la batería a menos de la mitad de lo habitual y mantiene la temperatura un 50% por encima de lo habitual y recomendable.

Para todos aquellos que trabajamos en equipos bajo Windows (el sistema operativo más atacado por malware y hackers en la actualidad) existe una formula sencilla que nos permite siempre gozar de un óptimo rendimiento en el funcionamiento de nuestros equipos; y ello consta de contar con software de seguridad informática y con herramientas de optimización y usarlos en conjunto.

Como herramientas de optimización es evidente que te recomendaremos TuneUp Utilities, y como software de seguridad informática particularmente en e-Volution nos gusta avast! y ESET.

A continuacion links a los post de las reseñas de las ultimas versiones de las herramientas anteriormente recomendadas:

• TuneUp Utilities 2013: http://e-volution.cc/?p=14557
• avast! Internet Security 8: http://e-volution.cc/?p=15708
• ESET Smart Security 6: http://e-volution.cc/?p=15270

Sitio oficial de TuneUp Utilities: http://tuneup.mx

ESET (empresa lider en el campo de la seguridad informática) nos comparte los resultados de una encuesta realizada en su comunidad de seguidores aplicada en toda Latinoamérica y en donde el tema planteado fue las contraseñas (passwords) y la seguridad de las cuentas de usuario.

Las contraseñas son como una llave digital, permiten proteger los recursos sensibles de personas ajenas que no están autorizadas para acceder a determinada información o servicio. En este sentido, y siguiendo con el ejemplo de las llaves, muchas casas y edificios implementan dos o más cerraduras y otros mecanismos como tarjetas para el ascensor como forma de aumentar la protección ante terceros. Si dicha situación se extrapola a la seguridad de la información, la doble autenticación sería el sistema diseñado para otorgar una capa extra de protección. Al respecto, el 64,2% de los usuarios latinoamericanos desconoce qué es la doble autenticación frente a un 35,8% que sí lo sabe:

En palabras simples, es un sistema que consiste en proteger un recurso a través de dos factores de autenticación. A continuación, se mencionan los distintos factores de autenticación existentes:

• Factor de conocimiento (algo que yo sé): se trata de algo que el usuario conoce como contraseñas, PIN, etc.
• Factor de posesión (algo que tengo): es algo que el usuario posee como un token, teléfono inteligente, entre otros.
• Factor de inherencia (algo que soy): son rasgos conductuales y físicos intrínsecos del ser humano como huella dactilar, iris, etc. También denominados componentes biométricos.

En base a lo anterior, la doble autenticación consta de combinar dos de tres de estos factores. En la mayoría de las implementaciones, se combinan el factor de conocimiento y el de posesión, ya que usualmente es la formula menos costosa y más efectiva que puede obtenerse. Por ejemplo, al activar la doble autenticación en Apple y Facebook, cada vez que el usuario ingrese a dichos sitios utilizando un computador o dispositivo distinto al habitual, se le solicitará la contraseña (factor conocimiento) y un código aleatorio que es enviado al teléfono de la persona (factor posesión). El siguiente esquema explica el funcionamiento de la doble autenticación:

Por otro lado, los bancos suelen implementar este sistema a través de un token o NIP dinámico, es decir, un dispositivo que posee el usuario y que genera el segundo factor de autenticación. Este tipo de sistemas permiten mitigar considerablemente el impacto de ataques que roban contraseñas como los ocurridos con Twitter y Yahoo!. Esto, debido a que los atacantes desconocerían el segundo factor de comprobación como el código que se le envía al usuario. En esta línea, ESET Secure Authentication es una solución destinada a empresas que buscan implementar este tipo de mecanismo en redes VPN y servidores de correo electrónico corporativo.

La autenticación simple cada vez se encuentra más amenazada. En otros datos entregados por esta encuesta revelan que los usuarios continúan teniendo una conducta insegura con respecto a las contraseñas. Por ejemplo, un 33% cambia sus claves solo si sospecha de un incidente de seguridad. Le sigue un 20,9% que cambia las contraseñas cada dos o más meses, 19,4% cada un mes o menos, 15,1% no las modifica nunca, y 11,6% una vez por año. Frente a la pregunta sobre qué medidas de seguridad utilizan los usuarios (token de seguridad, tarjeta de coordenadas, biometría, etc.) para acceder a servicios sensibles, un 53,9% aseveró no utilizar ningún método de autenticación adicional. Pese a esto, un 28% sí utiliza alguno de estos métodos para correo electrónico, 20,7% redes sociales, y 19,4% servicios bancarios:

Activar la doble autenticación en los servicios que esté disponible siempre es recomendable. Además cambiar las contraseñas de forma periódica, utilizar una clave distinta para cada servicio, e implementar credenciales que consten de más de diez caracteres alfanuméricos, son medidas que mitigan considerablemente un ataque que contemple el robo de este tipo de datos.

Con información del articulo del blog de laboratorio de ESET Latinoamérica en (original de André Goujon – Especialista de Awareness & Research): http://blogs.eset-la.com/laboratorio/2013/05/10/mas-64-desconoce-doble-autenticacion-america-latina/

Sitio oficial de ESET: http://eset-la.com

IObit Advanced SystemCare es una herramienta de software de monitoreo y optimización para nuestros equipos de computo, este se encuentra disponible para Windows 2000, XP, Vista, Windows 7 y Windows 8. De dicha herramienta ya hemos publicado un post muy completo aqui en e-Volution, el cual pueden revisar en: http://e-volution.cc/?p=14288

Hoy con motivo de la actualización a la sub-versión 6.2 de esta utilisima herramienta para usuarios Windows; es que hemos querido compartir este excelente video (en español) en YouTube, producido y publicado por el portal Downloadsource. En dicho video (en español) se comenta como usar las funciones básicas de IObit Advanced SystemCare (la edición gratuita de la herramienta):

IObit Advanced SystemCare es una herramienta disponible en español; si deeas probar la edición gratuita de IObit Advanced SystemCare puedes descargarla de: http://www.iobit.com/ascdownload-promo.html

Página oficial de IObit Advanced SystemCare PRO: http://www.iobit.com/advancedsystemcarepro.html

Alrededor de Mac existen muchos mitos, como que no es necesario ponerle un antivirus o que siempre funcionan optimamente sin importar si la llenas de programas o archivos que, siendo sinceros, muchaa veces ni siquiera usas.

Lo cierto es que las Mac necesitan antivirus -de ahí que hemos reseñado un par-, y que no están exentas de que los procesos ralenticen el funcionamiento del equipo.

Hay formas de combatirlo. Además de MacKeeper, ahora contamos con la opción de una herramienta gratuita llamada Magican.

Magician está conformado por una serie de utilidades que garantizan la optimización de tu Mac, a saber:

Mac Scanner que, a través de sus componentes, nos permite:

• a. Realizar una búsqueda de los archivos que ya no empleamos, caché, virus, entre otras cosas que no usamos y que ocupan espacio.
• b. Con un solo clic, puedes deshacerte de los archivos que no ocupes o que representan amenazas virales para tu Mac.
• c. Crea botones de acuerdo con tus necesidades de limpieza, de manera que controles descargas, por ejemplo. Así puedes ocuparte de lo importante.
• d. Registra tus escaneos y oas acciones realizadas en cada uno de ellos.

Por otro lado, la herramienta medular de Magician es CleanUp Mac. Por supuesto, gracias a esta podemos limpiar el equipo. Las opciones que presenta CleanUp Mac son: la eliminación de archivos duplicados, de paquetes de idiomas, de archivos que ya no se usan, del caché de tu navegador y, finalmente, archivos muy pesados.

¿Te parece poco? Entonces definitivamente esta herramienta es para ti: además de lo anterior, Magician tiene un Centro de Seguridad mediante el cual busca amenazas de virus.

Finalmente, gracias a Stat Monitor, podemos conocer las estadísticas de rendimiento de nuestra computadora y mejorar el rendimiento relacionado con el hardware -ventilador- así como controlar los procesos que corre.la Mac.

El único inconveniente de este programa es si no te gustan los anuncios, pues publicitan apps de la App Store. Sin embargo, esto permite que sea gratuita.

Sitio oficial de Magican: http://www.magicansoft.com/magican.html (disponible solo en inglés)

Contenidos en Mozilla Hispano PODCAST # 48: En este podcast se comenta sobre la actualización del simulador de Firefox OS, Mozilla TowTruck, un nuevo proyecto de Mozilla Labs para trabajo colaborativo, los teléfonos de Geeksphone con Firefox OS a la venta, curso online para enseñar la Web de Mozilla y eventos y AppDays que se vienen.

Click para escuchar >> Mozilla Hispano PODCAST # 48

Para descargar el podcast: Coloque el puntero del mouse sobre el link >> Click boton derecho del mouse >> (en el menu contextual) “Guardar destino/vinculo como,..” >> Y listo, descargamos el archivo MP3

Vía Mozilla Hispano: http://www.mozilla-hispano.org/podcast-048/

NOTAS:
Firefox OS: http://www.firefoxos.es
Simulador de Firefox OS: https://addons.mozilla.org/es/firefox/addon/firefox-os-simulator/
Mozilla TowTruck: http://www.mozilla-hispano.org/mozilla-towtruck-nuevo-servicio-colaborativo-para-sitios-web/
Grupo de estudio de Mozilla en español: https://plus.google.com/communities/117295659466157448578

Sitio oficial de Mozilla Hispano: http://www.mozilla-hispano.org
Sitio oficial de la Fundación Mozilla: http://www.mozilla.org