Usualmente cuando cambiamos nuestro equipo por un nuevo modelo con mayores prestaciones para mejorar nuestra productividad nos topamos con la decisión de qué hacer con el equipo anterior. Si este es demasiado viejo incluso para donarlo ¿Por qué no crear un NAS personal o para la oficina? Esto además de ser un buen proyecto, significara, una vez que el NAS este en completo funcionamiento, que usted tendrá una manera fiable de respaldar sus datos en el caso de que estos se pierdan bajo cualquier circunstancia.

FreeNAS básicamente es un sistema operativo ligero, gratuito y de código abierto basado en la estructura del sistema operativo FreeBSD; este le permitirá usar el equipo destinado como un NAS, usted puede instalar FreeNAS ya sea en un Disco Duro, un dispositivo de almacenamiento USB o incluso puede probarlo sin necesidad de alterar el equipo por medio de un LiveCD.

La instalación del sistema es muy rápida y no le llevara más de 20 minutos tenerlo en funcionamiento, cabe aclarar que esta es muy intuitiva. La administración de FreeNAS está basada en una interfaz Web disponible en español, siendo posible configurar FreeNAS desde el navegador de cualquier equipo.

Tomado en cuenta que usted montara FreeNAS sobre un equipo de cómputo que ya no usa con regularidad tendrá muchas más prestaciones que van más allá que el simple almacenamiento den un disco con capacidades de funcionar en red. Las ventajas de FreeNAS son las siguientes:

• Capacidad de tener varios discos duros, por ende distintas configuraciones de almacenamiento ya sea RAID 0, 1 o 5.
• Copias de seguridad del sistema.
• Cifrado del contenido de los discos duros.
• Creación de usuarios con distintos privilegios para gestionar el NAS.
• Soporte para protocolos FTP, NFS, TFTP, UPnP, iTunes/DAAP o Bittorrent.

Los requisitos de FreeNAS son realmente bajos, por lo tanto si usted cuenta con un equipo con al menos 128 MB en RAM lo podrá ejecutar sin problemas, además una vez que esté en completo funcionamiento usted tendrá la seguridad de que los datos de sus equipos se encuentran seguros y disponibles en cualquier momento.

Sitio oficial: FreeNAS

myGESTIÓN es un conjunto de aplicaciones web de gestión para empresas desarrollado por OpenGestión, una empresa española dedicada a este tipo de proyectos.

Al ser un servicio SaaS bajo la nube, no requiere ninguna instalación, ya que todo el trabajo se hace a través de internet utilizando un navegador y con una conexión encriptada.

myGESTIÓN es un servicio de pago, sus tarifas se expresan en Euros ya que el fabricante proveedor está radicado en España. Sin embargo también cuenta con una versión gratuita llamada myGESTIÓN Free (también conocida como myGESTIÓN Versión Limitada), la cual puede ser muy util para algunas PyMES que no cuentan con presupuesto para este tipo de aplicaciones.

En la version de paga de myGESTIÓN pagamos un tanto al mes por el uso que hacemos de las aplicaciones y nos olvidamos del resto. myGESTIÓN es un grupo de soluciones que podemos utilizar o no de acuerdo a nuestras necesidades. Los módulos en cuestión son cuatro: ERP para la gestión administrativa, CRM para la gestión de clientes, un sistema de contabilidad y una tienda online. Vamos a verlos con algo más de detalle.

• ERP: es el paquete de gestión más completo, que incluye gestión de clientes y proveedores, presupuestos, pedidos, facturas, gestión de almacenes y artículos, cobros y pagos, centros de coste y partes de trabajo.
• CRM: el módulo de gestión de clientes, enfocado a controlar campañas de marketing, control de costes por campaña y un apartado específico para las campañas de marketing a través del correo electrónico. Seguimiento de clientes potenciales, visitas, llamadas, faxes o correos enviados, etc.
• Contabilidad: un sistema de contabilidad básico, con administración del plan general contable, asientos, balances y libros y generación automática de ficheros para cumplimentar modelos tributarios de España (país de origen del fabricante de este SaaS).
• Tienda online: una alternativa básica para introducirnos en esto del comercio electrónico. Funciona mediante plantillas prediseñadas que elegiremos, incorporando un gestor de contenidos y posibilidades de personalización con logotipos o añadiendo páginas. Incluye gestión de clientes, de referencias, stocks, control de pedidos, albaranes y facturación, junto con la posibilidad de configurar las formas de pago y los sistemas de envío.

Todos los módulos pueden compartir información, es decir, podemos contratarlos por separado o trabajar con más de uno (o con todos), aprovechando los datos que introduzcamos en uno de ellos para alimentar a los demás. Como opción, podemos también contratar el paquete completo integrado en un servidor propio, alojado en nuestras instalaciones o en las suyas.

Las aplicaciones y la información que contienen están alojadas en un centro de datos y se efectúa una copia de seguridad diaria de la información, así que por ese lado deberíamos estar tranquilos. Podemos probar todos los módulos durante 30 días a modo de DEMO antes de decidirnos por pagar un servicio de myGESTIÓN.

myGESTIÓN es que es una de las ofertas más completas en lo referente a SaaS de gestión empresarial, muy flexible a la hora de elegir qué es lo que queremos utilizar y 100% en español.

Sitio oficial myGESTIÓN: http://www.mygestion.com

Ser capaces de imprimir a través de internet es una posibilidad que en determinadas situaciones nos puede sacar de algún que otro aprieto. Se pueden dar circunstancias en las que necesitemos imprimir directamente un documento, porque no queremos enviarlo por correo electrónico, no podemos pedirle a nadie que lo imprima, o por que el documento está elaborado con un software del que no dispone el destinatario, por poner algunos ejemplos.

Aunque existe un protocolo de comunicación que permite la impresión a través de internet (IPP, Internet Printing Protocol), no todas las impresoras lo soportan y, dependiendo de la configuración de vuestro entorno de red, puede no ser sencillo de implementar.

PrinterShare, de la empresa Printer Anywhere, es una aplicación que permite sin tener que realizar configuraciones complicadas, imprimir a través de internet en cualquier impresora que haya sido compartida mediante este sistema.

PrinterShare es compatible con Windows y Mac OS X, y está disponible en una versión gratuita completamente funcional que incluye publicidad en la carátula de cada trabajo de impresión enviado.

Si la publicidad en la versión gratuita te molesta, puedes suscribirte a la version bajo pago PrinterShare Commercial Solution. Sin embargo este post lo dedicaremos al análisis de la versión gratuita de PrinterShare.

FUNCIONAMIENTO
En primer lugar debemos instalar el software tanto en el equipo que tiene la impresora conectada (o conectada a su red local, siempre que pueda imprimir en ella), que actúa como servidor, como en el que vaya a imprimir, el cliente. La comunicación se realiza mediante el servidor de la empresa desarrolladora del programa y funciona incluso si estáis detras de un firewall o proxy (puedo dar fe de ello).

Una vez hecho ésto, nos pide que nos registremos (nombre de usuario y correo electrónico) y tras hacerlo nos envían un mensaje en el que nos facilitan nuestro identificador de usuario (ID) y nuestra contraseña. La ID es necesaria para poder localizar las impresoras compartidas con las que queremos trabajar.

Configuración en el servidor: en el equipo que tiene las impresoras conectadas debemos seleccionar aquellas que queramos compartir. Tras ello, especificamos un nombre y una ubicación (oficina central, sucursal, etc), marcamos si queremos que aparezca o no en las búsquedas de impresoras que realiza el programa (si elegimos que no, el equipo cliente debe conocer el código de usuario que tenemos asignado para poder agregar la impresora a su lista) y activamos/desctivamos la encriptación de los trabajos que se envíen al dispositivo compartido (una opción interesante).

Podemos también solicitar que nos avise cuando recibimos un trabajo de impresión y configurarlo para que imprimirlo requiera nuestra autorización. Existe la posibilidad crear una lista con aquellos usuarios a los que queremos autorizar a imprimir en cada uno de los dispositivos compartidos.

Configuración en el cliente: en el PC desde el que vamos a imprimir podemos, bien realizar una búsqueda especificando la ID del equipo que actúa como servidor, o bien proporcionar esta información si ya la conocemos. Una vez localizado, nos muestra una lista con las impresoras que tiene compartidas y seleccionamos la que queremos utilizar. Hecho esto, la añade como si fuera una impresora local y ya podemos imprimir desde cualquier programa.

CONCLUSIONES

Pros de PrinterShare:

• Es sencillo de configurar, independientemente de la complejidad de nuestro entorno de red.
• Admite cualquier tipo de impresora, por básica que ésta sea (por primera vez he podido utilizar desde Mac OS X una impresora sólo Windows).
• Es multiplataforma, ideal para utilizar en entornos de trabajo heterogéneos.

Contras de PrinterShare:

• A pesar de que es sencillo de configurar, su usabilidad deja bastante que desear, le falta pulir algunos aspectos como la activación del registro y las búsquedas de impresoras.
• Algunas cosas no funcionan lo bien que deberían. En la versión para Mac OS X no guarda algunos de los cambios en configuraciones. En la versión Windows sí parece funcionar todo correctamente.

PrinterShare es una buena herramienta para tener a mano si nos llega el caso para el que esta diseñada, y aunque todavía tienen que trabajar en algunos detalles en su funcionamiento, el mismo es bastante correcto en general. Merece la oportunidad probarla si necesitáis imprimir de forma remota y sobre todo gratuita.

Sitio oficial PrinterShare: http://www.printeranywhere.com

Ya anteriormente hemos hablado en e-Volution sobre SYNCING.NET, un servicio de sincronización de redes de archivos y Microsoft Outlook que recomendamos ampliamente para su uso en PyMEs, así como profesionistas independientes.

Para aquellos que no conocen SYNCING.NET, dejamos la liga del post donde lo expusimos a detalle:
http://e-volution.cc/2010/02/18/funcionalidades-para-usar-syncing-net-como-gestor-de-sincronizacion/

Pues bien, hemos tenido contacto reciente con quienes coordinan lo referente al mercado de habla hispana en SYNCING.NET, y nos han ofrecido una serie de licencias PRO del servicio con duración de UN AÑO completamente gratuitas para todos aquellos que participen y ganen en un concurso que organiza e-Volution.

De este modo, ofreceremos como PREMIO a aquellos que participen, y sean ganadores del siguiente CONCURSO donde podrán ganarse PARES DE LICENCIAS PRO DE DURACION DE 1 AÑO de SYNCING.NET.

La convocatoria del CONCURSO “Sincroniza tu productividad con SYNCING.NET” es la siguiente:

1. Descargar e instalar la versión de prueba de SYNCING.NET de:
   http://www.syncing.net/es/descargas/syncingnet-20.html
2. Probar SYNCING.NET por al menos cuatro días (máximo 30 que es lo que dura el DEMO) en un entorno de trabajo profesional (profesionista independiente) o de empresa para sincronizar redes de archivos y/o Microsoft Outlook.
3. Una vez tengan una opinión personal de las funcionalidades de SYNCING.NET, producto de los días que estuvieron probándolo, envíen un mail con sus comentarios sobre SYNCING.NET a la dirección: contacto@e-volution.cc
4. El correo que envíen tiene que ser forzosamente bajo el dominio oficial de una empresa o profesional independiente. No se aceptarán correos bajo dominios gratuitos (Hotmail, Yahoo, Gmail, etc) o de proveedores de internet (Prodigy, Terra, Telefonica, Cablevision, etc).
5. El mail debe ir forzosamente firmado por quien realizó el periodo de pruebas, y en la firma del mismo indicar su puesto o profesión, el nombre de su empresa, teléfonos de contacto. Es decir una firma profesional.
6. Cito un correo de ejemplo que tengo publicado vía Moomeo (favor de verlo para que tengan una idea del tipo de mails que solicitamos):
   http://www.moomeo.com/p/syncing-net-para-mi-sincronizaci%C3%B3n-profesional-fFT0Aaq3Dh.html
7. Otorgaremos los pares de licencias PRO de SYNCING.NET a quienes nos envíen los correos con las opiniones más objetivas y originales.
8. Una vez termine este concurso, aquí mismo publicaremos quiénes fueron los ganadores y los correos que nos enviaron para ganar estas licencias.

Por el momento hemos definido como fecha de vigencia para esta convocatoria el próximo Viernes 26 de marzo.

RESTRICCIONES

• No pueden participar usuarios/clientes con licencias vigentes de SYNCING.NET
• Concurso orientado para usuarios en cualquier país de Latinoamérica (no se incluye España)

Anímense, entren al concurso e-Volution SYNCING.NET y mándenos su mail de opinión a: contacto@e-volution.cc

P.D. Dudas sobre instalación del DEMO de SYNCING.NET, aquí pueden orientarse: http://www.syncing.net/index.php?id=507&L=3

Sitio oficial SYNCING.NET: http://www.syncing.net

No son pocos los gestores de proyectos de los que hemos hablado, y buen número de ellos funcionan íntegramente a través de internet, es un tipo de software poco utilizado pero con muchas posibilidades en la PyME, y como en la variedad está el gusto hoy vamos a comentar otra de las herramientas disponibles para ayudarnos en la organización del trabajo en nuestra empresa, OfficeZilla, un completo sistema online de organización de proyectos completamente gratuito.

En este caso no hablamos de cuentas gratuitas y premium, el uso de este servicio no tiene costes asociados y no hay límites en cuanto a número de usuarios, cantidad de proyectos o espacio de almacenamiento disponible, y es un sistema realmente completo, con opciones que cubren casi cualquier aspecto relacionado con la colaboración de grupos de trabajo o la gestión de proyectos.

Demos un vistazo general a los módulos por los que está compuesto OfficeZilla:

• Calendario: un calendario básico pero que permite tanto compartir con los demás usuarios las entradas en el mismo como mantenerlas privadas, o intercalar ambas opciones. Vistas de Día, Semana, Mes y Año, eventos y fechas a recordar.
• Gestión de proyectos: quizá algo limitado, es un sistema basado en tareas asociadas a proyectos que nosotros creamos. Permite delegarlas, establecer fechas de inicio y final e incluye una codificación por colores para ver cuales están sin comenzar, en proceso o completadas.
• Tareas: listas de tareas sueltas, no vinculadas entre sí, para la organización personal de los usuarios del sistema. Podemos establecer prioridades, marcar como completadas y añadir notas a cada una de ellas.
• Contactos: no es lo más intuitivo que he visto, pero no se puede negar que es muy completo. Campos personalizados, listas de contactos, podemos tenerlos disponibles para nosotros o para todos los usuarios y establecer avisos relacionados con ellos.
• Atajos: una idea sencilla pero que me ha gustado, es un apartado en el que podemos almacenar accesos directos a registros que vayamos a utilizar con frecuencia o que nos interese tener a mano durante un tiempo. Puede ser una tarea, un contacto, una cita del calendario, etc., casi cualquier apartado tiene un pequeño botón que nos permite enviar lo que estamos consultando a este “cajón”.
• Archivos: el lugar en el que alojar cualquier fichero que queramos tener disponible en el sistema, organizándolos por carpetas que crearemos según nuestras preferencias.

OfficeZilla no tiene nada que envidiar a otros sistemas de gestión de proyectos online, sean gratuitos o de pago. Donde es evidente tiene que mejorar, es en el diseño y la facilidad de uso, ya que su aspecto queda por detrás de otros servicios más trabajados y, aunque su manejo no es complicado, tantas opciones (algunas prescindibles) pueden marear un tanto al empezar a utilizarlo.

La ventaja principal de OfficeZilla es que es modular, podemos elegir que apartados queremos ver y cuáles ocultar, simplificando bastante la interfaz. Además se puede utilizar en español (aunque el web oficial esta solo disponible en ingles).

Por todo lo anterior, OfficeZilla merece una consideración al momento de analizar alternativas a herramientas de gestión de proyectos o equipos de trabajo en nuestra empresa.

Sitio oficial OfficeZilla: http://officezilla.com

Uno de los grandes trucos para mejorar su productividad es practicar los accesos directos de los programas que usualmente usa en su práctica profesional. Ahora bien, si usted tiene esta sana costumbre, tal vez se a preguntado si es posible crear accesos personalizados por medio de ciertas combinaciones de teclas para algunas otras aplicaciones con el fin se automatizar tareas que usted ejecute con regularidad o para ejecutar aplicaciones que usted usa día a día, en este caso AutoHotkey será de gran ayuda para este cometido.

AutoHotkey en una utilidad gratuita para Windows, que le permitirá hacer prácticamente cualquier combinación de teclas posible con el fin de automatizar sus tareas; esto se realiza por medio de un sistema de scripts el cual, al ser bastante flexible le permitirá realizar un sin número de tareas, estas pueden ir desde abrir un conjunto de carpetas en específico o incluso renombrar cientos de archivos con el siempre presionar un par de teclas.

Si bien una de sus desventajas de AutoHotkey es la necesidad de tener ciertos conocimientos de programación, por lo cual llega a ser un tanto intimidante la primera vez, pero existen una infinidad de recursos ya sea explorar los tutoriales de la página del autor con el fin de obtener más conocimiento en el uso de los scripts o por medio de una rápida búsqueda en la web, una vez que domine el lenguaje las posibilidades que le ofrece AutoHotkey son ilimitadas.

Sitio oficial(En ingles): AutoHotkey

Documentación Oficial (En ingles): www.autohotkey.com/docs/

En esta edición # 138 de Odaiba Net Podcast: Somos criminales según la IIPA (http://www.iipa.com), Gnome Nanny, Wubi, Subir fotos a Flickr desde Nautilus, y más,..

Aquí puedes escuchar el podcast Odaiba Net # 138:

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