Continuamos publicando los contenidos que hemos grabado para las Capsulas e-Volution a transmitirse en Habitat Uno Radio.

Hoy les compartimos un par de entrevistas realizadas con el diseñador grafico y podcaster mAce sobre apps de productividad para iPhone; así como con GC Negocios sobre TI para empresas.

• Click para escuchar >> Capsula e-Volution – Entrevista con mAce (Apps para iPhone)
• Click para escuchar >> Capsula e-Volution – Entrevista con GC Negocios (TI para Empresas)

Para descargar el audio de la capsula: Coloque el puntero del mouse sobre el link >> Click boton derecho del mouse >> (en el menu contextual) “Guardar destino/vinculo como,..” >> Y listo, descargamos el archivo MP3

NOTAS:
Sitio web profesional de mAce: http://www.mace.ws
Sitio web oficial de GC Negocios: http://www.gcnegocios.com

En este link mayor información y horarios de transmisión de las Capsulas e-Volution.

Capsulas e-Volution son contenidos de Eugenio Velazquez y parte de e-Volution.
Coproducción conjunta con RadioContempo Magazine: http://radiocontempomagazine.com
Una producción realizada para Habitat Uno Radio: http://habitatunoradio.com

Te interesa aparecer nuestros proyectos de contenidos TI, visita nuestras páginas de SPONSORS y ALIANZAS.

DocScanner es una herramienta que te permite escanear documentos sin que tengas un escáner. ¿Cómo lo hace? simplemente tomas una fotografía del documento y lo tratas en DocScanner, que tiene posibilidades de texto predictivo, si es que una imagen se ve borrosa.

DocScanner tiene versiones para Android y iPhone, sin embargo, ha lanzado desde hace algún tiempo su versión para Mac.

¿Cómo funciona?
DocScanner aprovecha la tarjeta para imágenes 3D que tienen todas las computadoras Mac fabricadas a partir de 2009, de modo que la interfaz y el funcionamiento de la aplicación son muy rápidas y no te enfrentarás a colapsos cuando quieras digitalizar gran cantidad de documentos.

Otra ventaja es que, mientras mejor sea la resolución de tu cámara, los documentos adquirirán mayor calidad al digitalizarse, así que olvídate de adquirir un escáner y dedicarle muchas horas a convertir tus documentos físicos en digitales.

Finalmente, Evernote y DocScanner se han aliado. Por lo tanto, puedes subir tus documentos digitales a Evernote y llevarlos a donde quiera que los necesites a través de una herramienta gratuita que ya conoces.

DocScanner está disponible en la Appstore por $180 MXN.

Para mayor información, consulta el sitio oficial de DocScanner: http://www.docscannerapp.com/mac/

Ya hemos hablado de varias herramientas que permiten que tengas Gmail en tu desktop sin necesidad del navegador. NINGAL Gmail Desktop se presenta como una opción más, esta vez disponible para Windows XP, Vista y 7 en 32 y 64 bits.

¿Cuál es la ventaja de NINGAL Gmail Desktop? Que ofrece lo mismo que ves en la web de Gmail, pero en la comodidad de tu escritorio como un cliente de correo tradicional, sin necesidad de abrir tu navegador o de actualizarlo si quiera. Esto puede resultar muy funcional en las empresas en las que, por cuestiones de políticas, siguen empleando Internet Explorer 6, por ejemplo y que dicho navegador se queda corto para ejecutar correctamente todas las funciones nuevas de Gmail.

Asi pues, el paquete de instalación de NINGAL Gmail Desktop incluye lo siguiente:

• Navegador HTML5. Este navegador está a la vanguardia y puedes ingresar a Gmail desde él, esto para que tengas todas las funcionalidades que se merman con los navegadores no compatibles.
• El calendario, contactos y tareas están precargados, de manera que ya no tardarán en cargar una vez que ejecutes Gmail en NINGAL.
• NINGAL no solicita tus credenciales, pues pide que entres desde la página oficial de gmail.
• Si utilizas varias cuentas, puedes gestionarlas todas con NINGAL Gmail Desktop.

NINGAL Gmail Desktop es una aplicación gratuita y disponible en español. Ideal para manejarse si se usa una versión de Gmail bajo Google Apps con dominio propio.

Para todos aquellos que valoren las capacidades que ofrece Gmail como servicio de correo electrónico, y gusten de trabajar el correo desde el escritorio, NINGAL Gmail Desktop es una aplicación utilísima y una candidata a quedarse permanentemente en tu PC.

Sitio oficial de NINGAL Gmail Desktop: http://www.ningal.com/GmailDesktop.php

Anteriormente en e-Volution redactamos un post sobre Feng Office, una aplicación cloud (que también tiene instalcion en servidor local) enfocada a la gestión de proyectos, gestión colaborativa y ofimática de una empresa u organización.

Pues bien, hoy vemos un caso de aplicación “en la vida real” de Feng Office, mismo que consideramos puede ser de gran interés a nuestra comunidad de lectores, ya que si bien el ejemplo que referiremos en la siguiente presentación online va orientado al nicho de las empresas de marketing, relaciones publicas y publicidad; la dinámica de trabajo descrita en la presentación online que les compartimos, es perfectamente aplicable a cualquier empresa u organización que trabaje sobre desarrollo de proyectos, y cumplimientos de objetivos y metas.

A continuación vía Prezi, les compartimos como se aplica la gestión de proyectos y clientes ofrecida por Feng Office:

Feng Office se puede utilizar bajo el modelo SaaS, en el que funciona en los servidores bajo el dominio fengoffice.com vía una cuenta de usuario registrado y sólo necesitamos utilizar un navegador para trabajar con esta aplicación, o bien podemos instalarla en nuestro propio servidor web (si es que contamos con uno). Tanto en software como en modalidad SaaS Feng Office tiene soporte completo al español.

Atención directa sobre Feng Office para México, resto de países de Latinoamérica y España vía Aplicaciones en la NUBE en: http://aplicacionesenlanube.net/fengoffice.htm

Es un hecho que que para el día a día y mas en el entorno empresarial usemos múltiples herramientas para mantenernos organizados, tomar mejores decisiones con respecto al reclutamiento de personal, mantenernos al tanto del avance de los proyectos, etc. con ello terminamos fragmentados y tratando de unificar los esfurezos de manera que perdemos tiempo, Podio surge como una solución que integra todo lo que necesitemos en una sola plataforma.

Primero que nada debemos de ver a Podio más allá de un gestor de proyectos ya que es presentado como una solución completa que centralizara todo nuestro trabajo en su ecosistema. Lo podemos dividir en tres grandes partes: Gestor de Proyectos, Intranet Social y CRM.

El gestor de proyectos es una de las razones por la cual muchos darán el salto al servicio y es el corazón del mismo, aquí como su nombre lo indica, podremos crear proyectos, asignarles miembros, fechas de entrega y mucho mas. Todo el avance del proyecto se podrá ver a detalle en completos reportes, en los cuales podremos incluso ver el desempeño individual de cada miembro. Debemos de recordar que aquí también entra la parte colaborativa de Podio, por lo tanto podrá tener una comunicación en tiempo real con los miembros designados, ademas de compartir archivos entre estos, entre otras herramientas que tendremos calendarios, una lista de tareas, tabla de tiempos y la posibilidad de crear reuniones y detallar toda la información necesaria.

Dentro de la Intranet Social podemos organizar a los miembros de la empresa, desde lo mas obvio como añadir miembros y detalles de los proyectos que se están llevando a cabo, hasta tareas mas complejas como coordinar a todos los grupos de trabajo o recibir retroalimentación de algún punto en especifico, todo esto sera reflejado en una línea de tiempo muy similar al muro de Facebook, por lo tanto los usuarios de la plataforma no deberán de soportar una gran curva de aprendizaje. Algo muy importante aquí es que este espacio debe de ser aprovechado para colocar el línea los manuales de procedimientos, tomando en cuenta de que aquí los miembros del grupo pueden hace sugerencias de como mejorarlos.

En el apartado de CRM, Podio nos muestra una herramienta bastante accesible en la que se podra ver de una manera clara y sin complicaciones, entradas y salidas de productos, agregar nuevos clientes detallando toda la información que necesitemos, así como atender a los clientes existentes conociendo sus necesidades por medio de los informes presentados, si bien para algunos que ya han usado otras soluciones de CRM, lo que ofrece Podio puede parecer insuficiente, pero es mucho mas de lo que uno espera de una solución completamente integral, ademas que no satura de información a los que recién toman el control de estas soluciones.

Otra de las ventajas de Podio es que si usted es usuario de dispositivos con Adroid o iOS en sus respectivas tiendas de aplicaciones podrá encontrar la aplicación oficial del serivicio con la cual podrá mantenerse al tanto del avance de los proyectos y los miembros del equipo que tenga a cargo. Entrando al tema de las tiendas de aplicaciones, Podio también se sube a la tendencia y aquí se podrán encontrar todo tipo de agregados para la plataforma, desde módulos para finanzas y ventas, hasta herramientas especificas para los departamentos de IT e incluso investigación científica; esto potenciara los módulos que algunos les puedan parecer carentes de opciones. Un punto a destacar es que si usted a desarrollado una aplicación para Podio podrá compartirla en la App Store sin mayor problema.

Para hacer uso de Podio puede usar una licencia básica gratuita limitada a 10 usuarios y espacio de almacenamiento limitado a 1GB, esto puede ser suficiente para un startup o una oficina pequeña, pero el modelo de pago es mucho mas flexible y robusto iniciando desde $8 USD al mes por usuario con reportes de uso mucho mas completos y gestión de permisos para los usuarios.

Podio se planta firmemente como una solución accesible para toda empresa, independientemente del tamaño de estas, con un costo del servicio premium relativamente accesible y fácilmente costeable para organizaciones grandes, en el caso de que aun no cuente con un gestor de proyectos Podio es la opción a usar.

Sitio oficial de Podio: https://podio.com (web en ingles, pero el servicio esta disponible en español)

Seguramente te ha pasado que estás picadísimo leyendo artículos en internet, o viendo videos en youtube, y ya se te hizo tarde para salir. Tal vez después, mientras esperas a tu cliente, o haces fila en el banco, quieras retomar tus lecturas o videos, tal vez quiera hacerlo offline porque no tienes servicio de datos en tu celular o tablet con sistema operativo Android o iOS.

Bueno, si quieres hacer todo lo que he descrito en el párrafo anterior, hay una herramienta que puede hacer realidad tus fantasías. Gracias a Spool serás capaz de:

• Ver videos en Flash desde tu teléfono sin importar si lo tiene instalado.
• Leer artículos.
• Guardar información para acceder a ella sin necesidad de conectarte a internet.

Spool funciona así:

• Primero, añade una página a Spool a través del celular o la computadora.
• Posteriormente, Spool hace su trabajo: extrae todo el texto, imágenes y videos de la página que enviaste y la manda a tu Spool. Los videos son grabados, Spool funciona como una videocasetera, así que se tardan más en guardar.
• Finalmente, una vez que ha guardado la página, Spool te notifica y la descarga en tu dispositivo móvil.

Si entras al sitio oficial de Spool, te indicará que necesitas entrar por invitación a Spool. Sin embargo, aquí te aconsejamos que descargues la aplicación a tu dispositivo móvil (es gratis) y te des de alta directamente ahí o vía Facebook para que te ahorres el tiempo de espera.

Se ofrece un apartado de “Tools”, donde en https://getspool.com/tools verás que Spool se sincroniza con Dropbox, que puedes, además, añadirlo a tu barra de herramientas del explorador o, si prefieres, enviar la página a un correo para que se descargue en tu teléfono. Puede ser muy funcional para enviar tareas al personal a tu cargo, o te envíen los avances que compartan en servidores, por ejemplo.

Mayor información, en el sitio oficial de Spool en: https://getspool.com (solo disponible en ingles)

Nuevamente e-Volution es el foro donde se publica una PRIMICIA de lanzamiento de software, en este caso Nitro PDF Professional 7 o como ahora se le denomina Nitro Pro 7.

Para ello Nitro PDF Inc. nos ha hecho el favor de facilitarnos el instalador y serial correspondiente a la edicion en español de Nitro Pro 7, misma que podrán observar en las capturas de pantalla publicadas en este post.

Nitro Pro 7 es un software completisimo que permite crear y gestionar documentos PDF totalmente bajo los estándares (ISO) de la industria, ya que se encuentra diseñado específicamente para el usuario empresarial o profesional. Esta herramienta es el hermano mayor de Nitro PDF Reader, un lector y creador gratuito para documentos PDF del que ya hemos publicado en e-Volution.

Nitro Pro 7 permite hacer lo siguiente:

• Crear PDF a partir de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) de forma directa.
• Crear PDF desde cualquier software con capacidad de imprimir, ello via una impresora virtual (Nitro PDF Creator 2).
• Convertir PDF a formatos de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Editar, combinar y optimizar documentos PDF
• Reconocimiento de texto OCR.
• Proteger y asegurar documentos PDF via passwords y propiedades de seguridad.
• Gestión completa de formularios PDF
• Certificar, firmar y colocar marcas de agua en documentos PDF
• Integración nativa con Microsoft Outlook, Windows Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox y Opera.

Como ya habrán observado, la interfaz de trabajo de Nitro Pro 7 es exactamente la misma que la de Microsoft Office 2010. Digamos que es una forma indirecta que Nitro PDF Inc. nos hace ver que esta herramienta tiene como mercado objetivo a los usuarios de poder de Microsoft Office, y en particular los de la versión 2010.

Nitro Pro 7 se distribuye bajo el slogan de “la alternativa a Adobe Acrobat”, y es que este software cuenta con todas las herramientas integradas para generar y gestionar documentos PDF, con la diferencia de ofertar costos considerablemente menores que los manejados por la herramientas PDF de Adobe.

Si vamos en una comparación directa contra las versiones profesionales de Adobe Acrobat, Nitro Pro 7 se encuentra equiparable a un termino intermedio en funciones y características a Adobe Acrobat Standard y Adobe Acrobat Pro. Veamos ahora unas capturas de pantalla de las principales capacidades de Nitro Pro 7 en las barras de herramientas que se muestra a continuación:

Una herramienta para PDF como esta, no estaría completa sino tuviera integración total con otras herramientas de productividad como lo es Microsoft Office y los navegadores web Firefox, Chrome, Opera e Internet Explorer (los únicos soportados al momento):

Como otras herramientas profesionales para PDF, Nitro Pro 7 instala una impresora virtual a modo de que cualquier software que pueda imprimir, pueda guardar (imprimir) un documento determinado en formato PDF.

Vía YouTube les compartimos el siguiente video oficial (en ingles) de presentación de Nitro Pro 7 que nos aporta el poder ver la herramienta en pleno funcionamiento.

Nitro Pro 7 está disponible por $199.99 USD (una gran diferencia si lo comparamos con el costo de Adobe Acrobat Pro). La empresa Nitro PDF ofrece diferentes esquemas de licenciamiento en volumen, por lo que a mayor cantidad de licencias adquiridas menor coste unitario de las mismas.

Nitro Pro 7 es una herramienta disponible solo para operativos Windows, y aunque contempla una edición en español (como la que nos fue proporcionada para hacer el review de este post), la misma no estará disponible sino hasta finales de Marzo 2012.

De este modo si estas interesado en Nitro Pro 7 ya sea para uso personal o empresarial, puedes usar y registrar la edición en ingles (ya disponible al publico en el web de Nitro PDF Inc.), y una vez este disponible la edición en español, usar el mismo serial que usaste previamente (es el mismo).

Otra alternativa es adquirir la versión 6 de Nitro PDF Professional en español, la cual aplicara de forma gratuita a actualización a Nitro Pro 7 al momento que la edición en español sea liberada al publico en general.

En definitiva, con Nitro Pro 7 contamos con una herramienta que vale como oro por su productividad si es que el formato PDF es una constante en nuestro flujo de trabajo diario.

Sitio oficial de Nitro Pro: http://www.nitropdf.com
Sitio oficial de Nitro Pro en Español: http://www.nitropdf.com/es/