Anteriormente en e-Volution ya hemos visto servicios para transferencia de archivos pesados, como WeTransfer, ZipSend y YouSendIt; y hoy vamos a ver el servicio competidor de estos que ofrece la reconocida empresa de software Adobe Systems.

Ahora, la oferta de Adobe para este tipo de requerimientos se conoce como Adobe SendNow, servicio online con el que podemos compartir de manera muy sencilla, archivos grandes en línea. A continuación te presentamos los pasos para usarlo:

• Envíalo como PDF. Conversión rápida y efectivo a archivos PDF.
• Carga archivos. Estos se almacenan en la nube
• Establece criterios de acceso. Puedes proteger tus documentos con una contraseña.
• Define cuánto tiempo quieres que la información esté disponible”
• Envíalos. Adobe SendNow hace lo demás y, por si fuera poco, te guarda los documentos para que los revises desde cualquier lugar.

También puedes agregar el logo de tu empresa, si te parece necesario. Los precios son accesibles y van dsde $9 a $15 USD con diferentes atributos y capacidades. También se ofrece una cuenta “gratuita” de capacidades limitadas.

Si tienes interes en conocer las caracterisiticas de las cuentas de Adobe SendNow, aquí se detallan: https://www.acrobat.com/sendnow/en/pricing.html

Para mayor información consulta el sitio oficial de Adobe SendNow disponible en https://www.acrobat.com/sendnow/en/home.html (servicio disponible en también en español)

Hace tan solo unos días publicamos aquí en e-Volution una comparativa entre servicios de almacenamiento online comprendida entre: Dropbox, SugarSync, SkyDrive, Google Drive, Box y iCloud.

Con la relevancia que esta tomando este tipo de servicios considerados como los esenciales del cloud computing, ello tanto a nivel de la informática personal, profesional y empresarial; es que complementamos el tema con el video contemplado en este post, mismo que ha sido excelentemente producido por la gente de Softonic, y donde se hace una nueva comparativa entre servicios de almacenamiento online ahora cotejando: Dropbox, SugarSync, SkyDrive, Google Drive y Ubuntu One.

Ahora, para aquellos que deseen probar alguno de estos servicios referidos en el video anterior, listamos a continuación los webs oficiales de los servicios referidos, y en el caso de algunos, las paginas de descarga de los software cliente de los mismos.

• Dropbox: https://www.dropbox.com Software cliente: https://www.dropbox.com/install
• SugarSync: https://www.sugarsync.com Software cliente: https://www.sugarsync.com/downloads
• Microsoft SkyDrive: https://www.skydrive.com Software cliente: https://apps.live.com/skydrive
• Google Drive: https://drive.google.com
• Ubuntu One: https://one.ubuntu.com Software cliente: https://one.ubuntu.com/downloads

Al igual de lo que comente en el primer post que publicamos referente a esta temática, sostengo que, elegir entre uno u otro de los servicios anteriormente referidos queda a criterio de uno.

Mas bien, si gustan mi recomendación, la misma continua siendo el de recomendar a los precursores de este tipo de servicios, que en este caso seria Dropbox (que puede ampliarse gratuitamente hasta 16 GB y soporta sincronizar múltiples carpetas mediante addons) o SugarSync (que puede ampliarse gratuitamente hasta 32 GB y soporta sincronización de carpetas múltiples de forma nativa); ya que ambos tienen todo lo necesario para trabajar en múltiples dispositivos, múltiples sistemas operativos, y con buenos esquemas gratuitos.

Continuamos publicando los contenidos que hemos grabado para las Capsulas e-Volution a transmitirse en Habitat Uno Radio.

Hoy les compartimos una entrevista con Pedro Barboglio Murra, Gerente General de BM Solutions, sobre Cloud Computing para PyMES.

Click para escuchar >> Capsula e-Volution – Entrevista con BM Solutions (Cloud Computing para PyMES)

Para descargar el audio de la capsula: Coloque el puntero del mouse sobre el link >> Click boton derecho del mouse >> (en el menu contextual) “Guardar destino/vinculo como,..” >> Y listo, descargamos el archivo MP3

NOTAS:
Sitio oficial de BM Solutions: http://bmsolutions.com

En este link mayor información y horarios de transmisión de las Capsulas e-Volution.

Capsulas e-Volution son contenidos de Eugenio Velazquez y parte de e-Volution.
Coproducción conjunta con RadioContempo Magazine: http://radiocontempomagazine.com
Una producción realizada para Habitat Uno Radio: http://habitatunoradio.com

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Hoy en día para los usuarios de Windows son comunes las herramientas de optimización y eliminación de basura del sistema operativo. ¿Pero que hay de los usuarios de Mac OS X?

Muchas veces quienes usamos Mac no tenemos idea de las aplicaciones con que contamos, que las descargamos una vez y no hemos vuelto a usarlas. De pronto, parte de la memoria de la computadora se consume porque las aplicaciones generan archivos que desconoces. Y es por esto que hoy recomendaremos para todos aquellos usuarios Mac que ocupen una herramienta para limpieza, a AppCleaner.

Si quieres desinstalar la basura de tu Mac (y con basura me refiero a todo aquello que no usas y solo consume espacio), puedes usar AppCleaner. Es una aplicación gratuita que descargas en menos de un minuto y que puede convertirse en una gran aliada para liberar espacio. Lo que hace es buscar todas las aplicaciones, widgets y plugins que hay en tu máquina y los despliega. Tú sabrás aquellos que usan candado y, por lo tanto, no pueden eliminarse. Sin embargo, podrás hacer clic en aquellas aplicaciones que te llamen la atención para desplegar una nueva lista con los archivos asociados, si no los quieres, los palomeas, haces clic en “Borrar” y listo. El trabajo es incluso más sencillo que buscando manualmente los archivos.

Actualmente ya hay versiones compatibles de AppCleaner con Lion y Mountain Lion, y reiteramos es 100% gratuita.

Para descargar, consulta el sitio oficial de AppCleaner: http://www.freemacsoft.net/appcleaner/

Si bien YouSendIt puede que para muchos profesionales independientes ser la solución a sus problemas en cuando al envío de adjuntos grandes e incluso de almacenamiento, en el caso de un gran corporativo o una PyME que esta creciendo, YouSendIt cuenta con una solución destinada a ellos llamada Workstream

Workstream (con planes disponibles desde $12.99 USD al mes por usuario) se basa completamente en la plataforma de YouSendIt pero añadiendo capas adicionales que serán del interés de las empresas principalmente en el área de seguridad y administración de los usuarios. Ofrece integración transparente con servicios de Microsoft como SharePoint y Outlook (por medio de un plugin) a través de Active Directory. Con ello permitiendo definir distintos permisos para cada usuario, desde el acceso a las carpetas compartidas, hasta que información tienen derecho a compartir ya sea con colegas o con gente fuera del área de trabajo e incluso desde que plataforma, siendo estas últimas un aliciente para su implementación en empresas donde la información es critica y no pueden permitir fugas, toda la actividad puede ser vista desde un completo conjunto de informes.

Workstream demás ofrece una interesante característica que permite el rastreo de los archivos que son enviados o que uso han tenido estos, incluso mostrar la fecha en la que fueron enviados y por que usuario. En los planes de pago más robustos se ofrece acceso a la API del mismo para que el departamento de TI tenga la flexibilidad de desarrollar soluciones adecuadas al entorno en que se encuentre.

Al igual que su contraparte, Workstream tiene integración con los dispositivos móviles basados en iOS y Android además de acceso Web y sincronización con los clientes de escritorio.

Workstream se planta como una opción para sustituir la implementación de un servidor FTP dentro de la empresa, incluso prometen que al momento de iniciar la implementación esta quedara funcional en menos de un día para todos los usuarios, esto sera un alivio para los departamentos de TI que están sobresaturados de trabajo.

Sitio oficial de Workstream: http://workstream.yousendit.com (solo disponible en ingles)
Planes y Precios de Workstream: http://workstream.yousendit.com/plans-pricing (solo disponible en ingles)

En fechas recientes se ha desatado una guerra de ofertas (bastante competitivas y atractivas) en lo que refiere a servicios de almacenamiento online y sincronización de dispositivos informáticos. En este rubro, Dropbox durante tiempo ha sido el precursor y líder de este mercado; pero al resultar este tipo de servicios algo tan esencial en la actividad informática de hoy en día, y por ello, el convertirse en un gran negocio para las empresas que proveen este tipo de servicios. Muchos otros más han querido subirse a ofertar este tipo de productos.

Con el tiempo, muchas otras empresas llegaron a ofrecer productos y servicios similares a Dropbox, y de estas primeras las que yo resaltaría serian SugarSync que fue la que mas se acercó en el tipo de mercado y oferta a compartir con Dropbox en el ámbito del computo personal; y con Box (anteriormente Box.net) que era el mayor competidor de Dropbox en el ámbito empresarial.

Y reitero, el éxito de este tipo de servicios poco a poco llevo a los gigantes de la informática y el internet a voltear al mismo, y decidirse a participar con sus propias ofertas en este segmento de servicios informáticos. Y así es como llegaron SkyDrive de Microsoft (anteriormente conocido como Windows Live SkyDrive), iCloud de Apple y mas recientemente Google Drive.

Así pues hoy en día es tanta la oferta que tenemos en servicios de almacenamiento online y que los mismos nos potencializan a realizar una sincronización de múltiples dispositivos informáticos; que es difícil decidirse por uno en especifico, y es por ello que les presentamos a continuación, una muy sencilla pero a la vez muy completa, comparativa entre servicios de almacenamiento online, misma que ha sido realizada por la gente de MuyComputer.

Dropbox

Sitio oficial: https://www.dropbox.com Software cliente: https://www.dropbox.com/install

SugarSync

Sitio oficial: https://www.sugarsync.com Software cliente: https://www.sugarsync.com/downloads

SkyDrive

Sitio oficial: https://www.skydrive.com Software cliente: https://apps.live.com/skydrive

Google Drive

Sitio oficial: https://drive.google.com

Box

Sitio oficial: https://www.box.com

iCloud

Sitio oficial: https://www.icloud.com

COMPARATIVA DE LOS SERVICIOS PRESENTADOS

Como conclusión y a criterio muy personal. Cierto es que las ofertas particulares de SkyDrive y Google Drive son por demás atractivas (en ese orden), mas que nada en lo que se refiere a las capacidades de almacenamiento extra que son bajo pago, donde las tarifas de ambas propuestas son bastante accesibles.

Mientras en lo que concierne a Box este servicio esta muy ligado a su uso en Estados Unidos y prácticamente es el mercado por el que se orienta atender. Y en el caso de iCloud, el servicio de Apple es de todos los presentados el de menores capacidades y características (y por ende a mi criterio, el menos recomendable de todos los servicios referidos).

Finalmente, mi pensar es que aun la oferta de los proveedores iniciales de este mercado como lo son Dropbox (que es el servicio que yo uso y más recomiendo) y SugarSync es mucho mas confiable; ya que ambas empresas han estado desarrollando y atendiendo este segmento de servicios desde un inicio, y sus ofertas particulares siguen siendo bastante competitivas.

En ZIP PODCAST # 54 platicamos un poco de este tema, puede consultarlo aqui: http://e-volution.cc/?p=12487

Basado en la información publicada en MuyComputer: http://www.muycomputer.com/2012/04/25/comparativa-almacenamiento-nube-drive-icloud-skydrive-dropbox-sugarsync-box

Si bien no es tan común, en muchas de las ocasiones que manejamos adjuntos de correo estos resultan ser en ocasiones demaciado grandes y el correo en cuestión no se termina enviando, y esto nos obliga a hacer ciertas maniobras que nos hacen perder tiempo valioso de productividad.

YouSendIt (gratuito con limitantes, opción de suscripción a premium, solo disponible en ingles) se presenta como una alternativa para hacer el envio de archivos lo suficientemente grandes que los clientes de correo no pueden manejar de manera correcta, en especial por los limites que estos tienen al momento de adjuntar cierto tipo de archivo o las limitantes que los mismos servicios imponen con el fin de proteger sus intereses.

Su funcionamiento es increíblemente sencillo; previo registro claro esta, solo coloca la dirección de correo de aquellos a quien les quiera hacer llegar la información, seleccionar el archivo a enviar y presionar “SEND”, además cuenta con la opción de firmar de manera digital los archivos enviados.

YouSendIt cuenta con aplicaciones para Windows y MacOS, ademas de plataformas móviles como iOS y Android, aunque siempre podrá hacer uso de este vía el navegador. En el caso de que ya se encuentre familiarizado con Skydrive o Dropbox el uso de YouSendIt no significara problema alguno ya que son similares, solo que este ofrece integración con Microsoft Office, Outlook, Photoshop y demás software popular, por si fuera poco tambien ofrece integración con otros servicios de almacenamiento como Dropbox o Sitedrop, aunque esto para algunos usuarios puede ser redundante o con poco valor debemos de tomar en cuenta que esta es un herramienta que solo contendra temporalmente los archivos a enviar.

Si bien la opción gratuita puede ser útil para muchos usuarios, el servicio destaca en la opción de pago que inicia desde los $8.33 USD al mes en la cual permite hacer envío de archivos de hasta 2GB, pero lo más interesante de esto es la opción de controlar cuanto tiempo estará disponible el archivo para su acceso, ya sea que este se encuentre accesible 30 minutos o que jamas sea borrado. En el plan más elevado disponible para los usuarios existe la caracteriza contar con estadísticas de los archivos descargados y opciones avanzadas de seguridad, esto es útil en especial cuando se maneja información delicada, en el caso de que quiera usar estas opciones al momento de suscribirse por primera vez estas son ofrecidas de manera gratuita por 14 dias. No importa que plan use, cualquier opción cuenta con encriptación a 128 bits.

El servicio de YouSendIt es realmente un referente en la industria, ya que soporta a los servicios de envio de informacion de Yahoo! Mail y de ZipSend propiedad de Corel.

YouSendIt se posa como un servicio que solo tiene un uso y ese es facilitar el envió de archivos grandes en un solo paso, si bien en la actualidad tenemos sitios como SkyDrive o Dropbox que actualmente nos proporcionan opciones para compartir enlaces con una facilidad similar, YouSendIt lo tomaríamos más como una herramienta para desempeñarnos profesionalmente y no como un lugar donde guardamos mucha de nuestra vida digital, sobre todo en las versiones de pago que nos permiten tener un control preciso del tiempo que se guardara cada archivo y la opción de firmar archivos digitalmente es especialmente atractiva cuando esto se hace desde dispositivos táctiles.

Sitio Oficial de YouSendIt: http://www.yousendit.com (solo disponible en ingles)
Planes y precios de YouSendIt: http://www.yousendit.com/compare-plans (solo disponible en ingles)