Anteriormente en e-Volution ya hemos visto servicios para transferencia de archivos pesados, como WeTransfer, ZipSend y YouSendIt; y hoy vamos a ver el servicio competidor de estos que ofrece la reconocida empresa de software Adobe Systems.

Ahora, la oferta de Adobe para este tipo de requerimientos se conoce como Adobe SendNow, servicio online con el que podemos compartir de manera muy sencilla, archivos grandes en línea. A continuación te presentamos los pasos para usarlo:

• Envíalo como PDF. Conversión rápida y efectivo a archivos PDF.
• Carga archivos. Estos se almacenan en la nube
• Establece criterios de acceso. Puedes proteger tus documentos con una contraseña.
• Define cuánto tiempo quieres que la información esté disponible”
• Envíalos. Adobe SendNow hace lo demás y, por si fuera poco, te guarda los documentos para que los revises desde cualquier lugar.

También puedes agregar el logo de tu empresa, si te parece necesario. Los precios son accesibles y van dsde $9 a $15 USD con diferentes atributos y capacidades. También se ofrece una cuenta “gratuita” de capacidades limitadas.

Si tienes interes en conocer las caracterisiticas de las cuentas de Adobe SendNow, aquí se detallan: https://www.acrobat.com/sendnow/en/pricing.html

Para mayor información consulta el sitio oficial de Adobe SendNow disponible en https://www.acrobat.com/sendnow/en/home.html (servicio disponible en también en español)

Hoy en día para los usuarios de Windows son comunes las herramientas de optimización y eliminación de basura del sistema operativo. ¿Pero que hay de los usuarios de Mac OS X?

Muchas veces quienes usamos Mac no tenemos idea de las aplicaciones con que contamos, que las descargamos una vez y no hemos vuelto a usarlas. De pronto, parte de la memoria de la computadora se consume porque las aplicaciones generan archivos que desconoces. Y es por esto que hoy recomendaremos para todos aquellos usuarios Mac que ocupen una herramienta para limpieza, a AppCleaner.

Si quieres desinstalar la basura de tu Mac (y con basura me refiero a todo aquello que no usas y solo consume espacio), puedes usar AppCleaner. Es una aplicación gratuita que descargas en menos de un minuto y que puede convertirse en una gran aliada para liberar espacio. Lo que hace es buscar todas las aplicaciones, widgets y plugins que hay en tu máquina y los despliega. Tú sabrás aquellos que usan candado y, por lo tanto, no pueden eliminarse. Sin embargo, podrás hacer clic en aquellas aplicaciones que te llamen la atención para desplegar una nueva lista con los archivos asociados, si no los quieres, los palomeas, haces clic en “Borrar” y listo. El trabajo es incluso más sencillo que buscando manualmente los archivos.

Actualmente ya hay versiones compatibles de AppCleaner con Lion y Mountain Lion, y reiteramos es 100% gratuita.

Para descargar, consulta el sitio oficial de AppCleaner: http://www.freemacsoft.net/appcleaner/

Cuando tenemos un archivo muy grande, es difícil encontrar la forma correcta de enviarlo electrónicamente. En el mejor de los casos, contamos con un servidor donde subirlo y enviar la liga de descarga, aunque esto generalmente está fuera de nuestro alcance. Y bueno, como en dias recientes hemos estado escribiendo sobre WinZip, el compresor de archivos mas popular hoy en dia, hoy veremos un producto hermano, en este caso ZipSend.

Por eso reseñamos ZipSend, una herramienta basada en un servicio online que te permite enviar archivos grandes por correo electrónico. Esta herramienta trabaja con Outlook, Yahoo, Gmail y Hotmail.

¿Cómo funciona? Es más sencillo de lo que te imaginas.

• Te das de alta en ZipSend.
• Descargas e instalas el cliente para ZipSend.
• Escribes el correo que necesitas y haces clic en adjuntar. ZipSend se encarga de lo demás
• ZipSend comprime tus archivos, los sube a su nube y pega una liga en el correo. Incluso, si tu material es confidencial, ZipSend lo encripta.
• Tus remitentes solamente tienen que hacer clic en la liga para descargar los archivos.

La versión gratuita de ZipSend tiene un límite de almacenaje en la nube de 100 MB, mientras que la PRO, cuyo costo es de 9.95 dólares al mes, tiene 2,000 MB límite. En la primera, puedes enviar correos hasta con 50 MB adjuntos, mientras que con la segunda, el límite es 2,000 MB. Los zips deberán tener como máximo 100 archivos en la primera opción y en la segunda no importa cuántos sean. Finalmente, en la versión gratuita los archivos expiran en siete días, en tanto que, en la pagado, no expiran.

Para mayor información, consulta el sitio oficial de ZipSend en: https://zipsend.com (disponible en inglés)

Aunque en estos días contamos con gigas y gigas de información disponible en nuestras unidades de almacenamiento, incluso los servicios en línea, hay algo que nos a acompañado desde hace mucho tiempo y estos son los archivos compresos y sus respectivas utilidades para manejarlos.

En este caso tomaremos dos productos bien posicionados y conocidos por lo usuarios, el legendario WinZip y la alternativa open source, PeaZip.

WinZip (29.95 USD versión estándar, prueba gratuita por 30 días disponible) se a posicionado en la mente de los usuarios mas veteranos como uno de los primeros softwares de interfaz gráfica amigable ideal para las tareas de compresión, si bien aun en las versiones más recientes (actualmente la 16.5, aunque solo disponible en ingles) aun cuenta con una interfaz agradable y sencilla a la vista, en el caso de los usuarios de Windows Vista/7 estos gozaran de una interfaz con pestañas y de clase “Ribbon” estos cambios solo serán notorios para los usuarios que no lo han tocado desde hace tiempo por decantar a otras ofertas. WinZip se encuentra disponible para plataformas MacOS y Windows, siendo en esta ultima donde mas tiempo lleva en el mercado.

WinZip, en sus más recientes actualizaciones ofrece soporte para descomprimir una cantidad generosa de formatos, entre los que se encuentran los populares 7Z (7ZIP), RAR, TAR y algunos otros, además incluye soporte para un formato propietario que los desarrolladores desean colocar como la evolución al formato ZIP tradicional, ZIPX; que por parte de sus creadores aseguran que tiene una mayor taza de compresión y desempeño. El punto en contra de este formato, es que al no ser estándar, al llegar a usarlo y enviarlo a otro usuario, en el caso de que este no tenga instalado WinZip no podrá abrirlo.

WinZip añade una útil opción que permite pre-visualizar directamente desde la interfaz algunos tipos de archivo y también la capacidad de convertir otro tipo de archivos comprimidos al formato ZIP. En el apartado de compresión, si bien permite elegir algunos tipos adicionales, estos palidecen ante la oferta que tiene para descomprimir, pero sobre todo con el de su competidor mas directo, PeaZip, lo que destaca en este apartado es la facilidad con la que se pueden cifrar los archivos y las cómodas opciones de integración clientes de e-mail, ya sea de escritorio o web mail, incluso ofrece integración directamente con su usuario de Facebook, esto por medio de un servicio llamado ZipSend que permite enviar archivos de hasta 2GB de una manera sencilla y eficiente.

En el caso de que sea un “Usuario de poder”, WinZip cuenta con una versión profesional con la cual se añaden opciones de crear tareas programadas para el respaldo de archivos ya sea en unidades de almacenamiento locales o en red, administración avanzadas de imágenes y capacidades aun mas avanzadas para la gestión del cifrado de los archivos generados.

PeaZip (gratuito, open source) en otra entrega de e-Volution se comento de este software de compresión de archivos, que destaca por la gran cantidad de formatos que soporta, y al estar en constante desarrollo agrega mejor soporte y desempeño en cada entrega, es un hecho que cuenta con algunas carencias en cuanto a la interfaz gráfica que en momentos parece un tanto amontonada y que para los amantes de las combinaciones de teclas resulta frustrante que las mas útiles no funcionen cuando se presionan, pero esto se compensa con la flexibilidad que ofrece el software, sobretodo al momento ofrecer una manera accesible enlaces directos a ciertas aplicaciones con las que podemos abrir el contenido de los archivos. Además ofrece la posibilidad de usar plugins de terceros, ya sea para agregar una función adicional o soporte a algunos formatos un poco mas exóticos. Al igual que WinZip, PeaZip cuenta con la capacidad de convertir a otro tipo de archivos y no solo a formato ZIP.El motor de búsqueda interno, ofrece algunas opciones adicionales que son mas accesibles que su contraparte comercial.

Desafortunadamente para los usuarios de Mac OS X, PeaZip aun no disponible de un instalador para el operativo de la manzana, mientras que respecto a los usuarios de Linux, estos podrán gozar de todas las características de esta herramienta.

Otra de las bondades de PeaZip, es que al contrario que WinZip, su soporte para idiomas es mucho mayor, y la última versión del software estara disponible en el mismo, contrario a WinZip, que la última versión disponible en español es la 16.0 y en ingles se encuentra la 16.5.

CONCLUSION: Si bien ambos software son muy capaces en cuanto a sus tareas e incluso para muchos usuarios la única direfencia notable es el costo, ambos ofrecen un desempeño muy bueno en cuanto al ratio de compresión de archivos estándar, PeaZip se posiciona como un producto mucho mas flexible que su contraparte comercial y muchos eligiran esta opción por el hecho de ser gratuita y de código abierto, cosa que resulta más que suficiente para muchos que necesiten capacidades que van más allá de lo que incluye por defecto su sistema operativo. Si bien WinZip tiene una integración bastante útil y transparente con clientes de correo electrónico además de una interfaz que a funcionado muy bien a lo largo de los años, agrega con el servicio ZipSend una opción más de productividad que puede ser pasada por alto por la mayoría de los usuarios, pero aquellos que viven en el correo electrónico y envían archivos muy grandes les resultara de gran utilidad, en especial si se integra en un entorno corporativo, del cual WinZip cuenta con licencias.

Si quiere ahorrarse unos dolares y aun así tener opciones para un uso eficiente de archivos comprimidos, la opción a elegir por mucho es PeaZip, ya sea que sea un usuario particular o un profesional independiente, aunque no hay que olvidar que podemos donar algunos dolares para que un proyecto como este siga vivo y demuestre que el código abierto incluso sobre pasa a las soluciones comerciales.

Sitio oficial de WinZip: http://winzip.com/win/es
Sitio oficial de PeaZip (Sitio solo disponible en Ingles): http://peazip.org

Uno de los problemas a los que se enfrentaron los usuarios pioneros de Mac fue la falta de disponibilidad de los software más populares para PC (Windows). Así pues, en un mundo gobernado por usuarios de Microsoft, abrirse paso como maqueros resultó una tarea ardua y compleja. Por eso, a medida que la tecnología avanza y Mac se consolida como una plataforma disponible y amigable para todos, la incompatibilidad se desvanece.

Gracias a eso, ahora podemos disfrutar de las versiones de gran cantidad de programas que antes solamente podían usarse en Windows. Tal es el caso de WinZip, probablemente el compresor/descompresor de archivos más popular a nivel mundial, que ahora ya cuenta con una edición para Mac.

WinZip Mac Edition permite que comprimir y descomprimir archivos en formatos ZIP, ZIPX, 7Z. Solo en descompresión soporta a los formatos anteriores, y ahora también a los formatos RAR, LHA, entre otros. Asimismo, los archivos que comprimas en la herramienta pueden protegerse con una contraseña completamente segura.

Al igual que en Windows, WinZip Mac Edition cuesta un licenciamiento comercial de $29.95 dólares. Si eres usuario de Mac OS X y contar con la herramienta de compresión/descompresión de archivos líder a nivel mundial te resulta atractivo, WinZip Mac Edition te ofrece un DEMO con el que puedes probar la herramienta.

Actualmente WinZip Mac Edition solo se encuentra disponible en inglés, y es compatible con Mac OS X 10.5 y Mac OS X 10.6 (seguramente muy pronto se soportará Mac OS X 10.7) con procesadores Intel de 64 bits.

Para mayor información, consulta el sitio oficial de WinZip Mac Edition disponible en: http://www.winzip.com/mac/ (solo disponible en inglés)

Seguramente te ha pasado que necesitas hacer un formulario y te llevas una pésima experiencia elaborándolo en Word o Excel. A mí sí me ha pasado. Es una lata hacer que los cuadritos queden donde quiero, por ejemplo. También me ha tocado llenar formularios electrónicos en estas herramientas y, en verdad, es frustrante. No sé si tiene que ver más con quien lo elabora que con MS Office, pero no importa.

Microsoft Office nos sirve perfectamente para elaborar textos, tablas y presentaciones, entre otras cosas, sin embargo, si de facilitarnos la vida se trata, lo mejor es buscar quien tenga como core business la realización de formularios. Ese es justamente el caso de Inquire.ly, una herramienta en fase beta que nos permite crear formularios inteligentes y, posteriormente, procesar la información a través de flujos de trabajo que permitirá organizar los datos que se obtienen.

Antes que todo, es necesario que hagas una colección para que, dentro de ella, empieces a construir los formularios que necesites. Ahí agregas los campos que requieras, las reglas de llenado, etiquetas y prioridades de información. Una vez que terminaste, publicas la liga en tu página y ¡listo! A esperar la información.

¿El único inconveniente? Debes esperar tu invitación. Pero no te preocupes, puedes escribir al twitter de Inquire.ly: @inquirelyapp porque su página está saturada.

Sitio oficial de Inquire.ly: http://inquire.ly (solo disponible en ingles)

Una de las herramientas de Google que más se usan es el Calendario. Gracias a ella, podemos organizar mejor nuestro tiempo. Ahora, además, gracias a la herramienta PubMyCal podemos compartir con otros los calendarios basados en Google Calendar que estén en cierto rango de tiempo que decidamos. Esto se hace a través de correo electrónico, que llegará a quienes tú quieras que lleguen.

PubMyCal no solicita un registro previo, aunque sí es fundamental que escribas la dirección de correo (de tu Google Calendar) para poder acceder a la aplicación. Posteriormente desplegará todos los calendarios que tienes y ya dependerá de ti cuál empezar a compartir.

Esto puede ser muy práctico para conocer y compartir las agendas de tus compañeros, jefes o subordinados. PubMyCal es un servicio gratuito.

Mayor información, consulta el sitio oficial de PubMyCal: http://www.pubmycal.com (solo disponible en ingles)