Anteriormente en e-Volution ya hemos visto servicios para transferencia de archivos pesados, como WeTransfer, ZipSend y YouSendIt; y hoy vamos a ver el servicio competidor de estos que ofrece la reconocida empresa de software Adobe Systems.

Ahora, la oferta de Adobe para este tipo de requerimientos se conoce como Adobe SendNow, servicio online con el que podemos compartir de manera muy sencilla, archivos grandes en línea. A continuación te presentamos los pasos para usarlo:

• Envíalo como PDF. Conversión rápida y efectivo a archivos PDF.
• Carga archivos. Estos se almacenan en la nube
• Establece criterios de acceso. Puedes proteger tus documentos con una contraseña.
• Define cuánto tiempo quieres que la información esté disponible”
• Envíalos. Adobe SendNow hace lo demás y, por si fuera poco, te guarda los documentos para que los revises desde cualquier lugar.

También puedes agregar el logo de tu empresa, si te parece necesario. Los precios son accesibles y van dsde $9 a $15 USD con diferentes atributos y capacidades. También se ofrece una cuenta “gratuita” de capacidades limitadas.

Si tienes interes en conocer las caracterisiticas de las cuentas de Adobe SendNow, aquí se detallan: https://www.acrobat.com/sendnow/en/pricing.html

Para mayor información consulta el sitio oficial de Adobe SendNow disponible en https://www.acrobat.com/sendnow/en/home.html (servicio disponible en también en español)

Hoy en día para los usuarios de Windows son comunes las herramientas de optimización y eliminación de basura del sistema operativo. ¿Pero que hay de los usuarios de Mac OS X?

Muchas veces quienes usamos Mac no tenemos idea de las aplicaciones con que contamos, que las descargamos una vez y no hemos vuelto a usarlas. De pronto, parte de la memoria de la computadora se consume porque las aplicaciones generan archivos que desconoces. Y es por esto que hoy recomendaremos para todos aquellos usuarios Mac que ocupen una herramienta para limpieza, a AppCleaner.

Si quieres desinstalar la basura de tu Mac (y con basura me refiero a todo aquello que no usas y solo consume espacio), puedes usar AppCleaner. Es una aplicación gratuita que descargas en menos de un minuto y que puede convertirse en una gran aliada para liberar espacio. Lo que hace es buscar todas las aplicaciones, widgets y plugins que hay en tu máquina y los despliega. Tú sabrás aquellos que usan candado y, por lo tanto, no pueden eliminarse. Sin embargo, podrás hacer clic en aquellas aplicaciones que te llamen la atención para desplegar una nueva lista con los archivos asociados, si no los quieres, los palomeas, haces clic en “Borrar” y listo. El trabajo es incluso más sencillo que buscando manualmente los archivos.

Actualmente ya hay versiones compatibles de AppCleaner con Lion y Mountain Lion, y reiteramos es 100% gratuita.

Para descargar, consulta el sitio oficial de AppCleaner: http://www.freemacsoft.net/appcleaner/

En varias ocasiones hemos hablado de las posibilidades que Dropbox ofrece. Si bien es una gran herramienta, lo cierto es que no es la única en lo referente al almacenamiento online y sincronización de contenidos. Ahora SkyDrive, la herramienta/servicio de almacenamiento de Microsoft, integra software cliente para Windows Vista, 7 y 8, así como para Mac OS X (Lion y Mountain Lion), sin olvidar las versiones móviles para iOS (iPhone e iPad) y Windows Phone.

La aplicación cliente para SkyDrive aunque aun está en fase Beta, es fácil tanto de descargar como de usar. En el caso de Windows, se integra al explorador de archivos (así como sucede con Dropbox) y, para Mac OS X, al Finder.

Si deseas descargar el software cliente para usar SkyDrive, puedes hacerlo en: https://apps.live.com/skydrive (el software cuenta con soporte al español)

La diferencia está en la cantidad de almacenamiento online que nos ofrece el servicio es: incluye 7 GB sin costo; y para quienes ya tenían una cuenta de SkyDrive antes del 22 de Abril, entonces pueden expandirse y recuperar los 25 GB sin costo que originalmente ofrecia el servicio. Sin embargo, si así lo deseas y SkyDrive te convence y tus requerimientos de espacio en almacenamiento online son mayores, puedes pagar $10 USD por 20 GB más, $25 USD por 50 GB o $50 USD por 100 GB donde todos estos costos anteriores son anuales (muy barato, eh). Asimismo, cabe destacar que puedes subir archivos hasta de 2 GB de peso.

Otra ventaja de uso de SkyDrive se encuentra en las carpetas compartidas; ya que estas no se cuentan para el límite de almacenaje total.

Como ves, el mercado del almacenamiento en la nube se expande para beneficio de los usuarios, y definitivamente SkyDrive es una opcion a considerar no solo para los usuarios de Windows (en PC y en móvil), sino tambien para quienes usan productos Apple tanto en su computo personal como en su telefonía móvil.

Para mayor información, consulta el sitio oficial de SkyDrive: http://windows.microsoft.com/es-ES/skydrive/home

Si bien no es tan común, en muchas de las ocasiones que manejamos adjuntos de correo estos resultan ser en ocasiones demaciado grandes y el correo en cuestión no se termina enviando, y esto nos obliga a hacer ciertas maniobras que nos hacen perder tiempo valioso de productividad.

YouSendIt (gratuito con limitantes, opción de suscripción a premium, solo disponible en ingles) se presenta como una alternativa para hacer el envio de archivos lo suficientemente grandes que los clientes de correo no pueden manejar de manera correcta, en especial por los limites que estos tienen al momento de adjuntar cierto tipo de archivo o las limitantes que los mismos servicios imponen con el fin de proteger sus intereses.

Su funcionamiento es increíblemente sencillo; previo registro claro esta, solo coloca la dirección de correo de aquellos a quien les quiera hacer llegar la información, seleccionar el archivo a enviar y presionar “SEND”, además cuenta con la opción de firmar de manera digital los archivos enviados.

YouSendIt cuenta con aplicaciones para Windows y MacOS, ademas de plataformas móviles como iOS y Android, aunque siempre podrá hacer uso de este vía el navegador. En el caso de que ya se encuentre familiarizado con Skydrive o Dropbox el uso de YouSendIt no significara problema alguno ya que son similares, solo que este ofrece integración con Microsoft Office, Outlook, Photoshop y demás software popular, por si fuera poco tambien ofrece integración con otros servicios de almacenamiento como Dropbox o Sitedrop, aunque esto para algunos usuarios puede ser redundante o con poco valor debemos de tomar en cuenta que esta es un herramienta que solo contendra temporalmente los archivos a enviar.

Si bien la opción gratuita puede ser útil para muchos usuarios, el servicio destaca en la opción de pago que inicia desde los $8.33 USD al mes en la cual permite hacer envío de archivos de hasta 2GB, pero lo más interesante de esto es la opción de controlar cuanto tiempo estará disponible el archivo para su acceso, ya sea que este se encuentre accesible 30 minutos o que jamas sea borrado. En el plan más elevado disponible para los usuarios existe la caracteriza contar con estadísticas de los archivos descargados y opciones avanzadas de seguridad, esto es útil en especial cuando se maneja información delicada, en el caso de que quiera usar estas opciones al momento de suscribirse por primera vez estas son ofrecidas de manera gratuita por 14 dias. No importa que plan use, cualquier opción cuenta con encriptación a 128 bits.

El servicio de YouSendIt es realmente un referente en la industria, ya que soporta a los servicios de envio de informacion de Yahoo! Mail y de ZipSend propiedad de Corel.

YouSendIt se posa como un servicio que solo tiene un uso y ese es facilitar el envió de archivos grandes en un solo paso, si bien en la actualidad tenemos sitios como SkyDrive o Dropbox que actualmente nos proporcionan opciones para compartir enlaces con una facilidad similar, YouSendIt lo tomaríamos más como una herramienta para desempeñarnos profesionalmente y no como un lugar donde guardamos mucha de nuestra vida digital, sobre todo en las versiones de pago que nos permiten tener un control preciso del tiempo que se guardara cada archivo y la opción de firmar archivos digitalmente es especialmente atractiva cuando esto se hace desde dispositivos táctiles.

Sitio Oficial de YouSendIt: http://www.yousendit.com (solo disponible en ingles)
Planes y precios de YouSendIt: http://www.yousendit.com/compare-plans (solo disponible en ingles)

En e-Volution hemos escrito varias veces sobre Evernote, e incluso ya realizamos una charla con el Gerente General para Latinoamerica de esta firma, ello en una entrevista de Capsulas e-Volution.

Para quienes no sepan qué es Evernote (que miren que ya hemos escrito varias veces sobre el tema aquí en e-Volution), les confirmamos que se trata de una aplicación basada en la nube (SaaS hibrido) que nos permite guardar todo lo que necesitamos para gestionar nuestro negocio o actividad de forma online.

Sino conoces Evernote, recomendamos escuchar: Capsula e-Volution – Entrevista con Evernote.

Mediante Evernote podemos crear notas no solo en texto, y con multiplicidad de archivos adjuntos, sino tambien notas en vídeo y audio que luego se pueden enviar vía correo electrónico para sincronizarse con otros individuos implicados.

Evernote posee presencia prácticamente en cualquier dispositivo de computo; hay clientes para: Windows, Mac, iPhone/iPad/iPod Touch, Android, Windows Mobile, Windows Phone, Symbian y BlackBerry. En lo concerniente a navagadores, hay plugins, extensiones y add-ons de Evernote para Internet Explorer, Chrome, Firefox y Safari.

Gracias a esta gran variedad de clientes y extensiones con las que Evernote puede estar presente en casi cualquier dispositivo informático, es posible darle una infinidad de usos a este servicio, mismo de gran potencial en el ámbito profesional y empresarial.

Pues bien, para complementar todo lo ya publicado sobre Evernote, y reafirmar nuestro convencimiento en esta solución tecnológica como medio de productividad; es que les compartimos el siguiente TUTORIAL excelentemente elaborado por Luis Barriocanal Cantoral, y que hemos encontrado en SlideShare, y vía el cual creemos muchos de nuestros lectores encontraran como sacar el máximo provecho de esta solución en la nube.

¿Te interesa una copia del tutorial que hemos presentado? Aquí puedes DESCARGARLO (PDF).

En lo personal, yo utilizo Evernote para llevar un control CRM sencillo de los clientes atendidos al momento por mi empresa, tambien gestiono el control de la facturación electrónica emitida y por supuesto el “brainstorming” (lluvia de ideas) de los proyectos y lineas de negocio que estamos desarrollando.

Aqui puedes descargar todos los clientes de software disponibles para Evernote: http://www.evernote.com/about/intl/es/download/

¿Te gustaria probar Evernote vía una cuenta gratuita? Aqui puedes registar una: https://www.evernote.com/Registration.action

Evernote, una herramienta 100% recomendable, productividad máxima con un almacén digital en la NUBE para Profesionales y Equipos de Trabajo.

Sitio oficial de Evernote: http://www.evernote.com

Cuando tenemos un archivo muy grande, es difícil encontrar la forma correcta de enviarlo electrónicamente. En el mejor de los casos, contamos con un servidor donde subirlo y enviar la liga de descarga, aunque esto generalmente está fuera de nuestro alcance. Y bueno, como en dias recientes hemos estado escribiendo sobre WinZip, el compresor de archivos mas popular hoy en dia, hoy veremos un producto hermano, en este caso ZipSend.

Por eso reseñamos ZipSend, una herramienta basada en un servicio online que te permite enviar archivos grandes por correo electrónico. Esta herramienta trabaja con Outlook, Yahoo, Gmail y Hotmail.

¿Cómo funciona? Es más sencillo de lo que te imaginas.

• Te das de alta en ZipSend.
• Descargas e instalas el cliente para ZipSend.
• Escribes el correo que necesitas y haces clic en adjuntar. ZipSend se encarga de lo demás
• ZipSend comprime tus archivos, los sube a su nube y pega una liga en el correo. Incluso, si tu material es confidencial, ZipSend lo encripta.
• Tus remitentes solamente tienen que hacer clic en la liga para descargar los archivos.

La versión gratuita de ZipSend tiene un límite de almacenaje en la nube de 100 MB, mientras que la PRO, cuyo costo es de 9.95 dólares al mes, tiene 2,000 MB límite. En la primera, puedes enviar correos hasta con 50 MB adjuntos, mientras que con la segunda, el límite es 2,000 MB. Los zips deberán tener como máximo 100 archivos en la primera opción y en la segunda no importa cuántos sean. Finalmente, en la versión gratuita los archivos expiran en siete días, en tanto que, en la pagado, no expiran.

Para mayor información, consulta el sitio oficial de ZipSend en: https://zipsend.com (disponible en inglés)

Aunque en estos días contamos con gigas y gigas de información disponible en nuestras unidades de almacenamiento, incluso los servicios en línea, hay algo que nos a acompañado desde hace mucho tiempo y estos son los archivos compresos y sus respectivas utilidades para manejarlos.

En este caso tomaremos dos productos bien posicionados y conocidos por lo usuarios, el legendario WinZip y la alternativa open source, PeaZip.

WinZip (29.95 USD versión estándar, prueba gratuita por 30 días disponible) se a posicionado en la mente de los usuarios mas veteranos como uno de los primeros softwares de interfaz gráfica amigable ideal para las tareas de compresión, si bien aun en las versiones más recientes (actualmente la 16.5, aunque solo disponible en ingles) aun cuenta con una interfaz agradable y sencilla a la vista, en el caso de los usuarios de Windows Vista/7 estos gozaran de una interfaz con pestañas y de clase “Ribbon” estos cambios solo serán notorios para los usuarios que no lo han tocado desde hace tiempo por decantar a otras ofertas. WinZip se encuentra disponible para plataformas MacOS y Windows, siendo en esta ultima donde mas tiempo lleva en el mercado.

WinZip, en sus más recientes actualizaciones ofrece soporte para descomprimir una cantidad generosa de formatos, entre los que se encuentran los populares 7Z (7ZIP), RAR, TAR y algunos otros, además incluye soporte para un formato propietario que los desarrolladores desean colocar como la evolución al formato ZIP tradicional, ZIPX; que por parte de sus creadores aseguran que tiene una mayor taza de compresión y desempeño. El punto en contra de este formato, es que al no ser estándar, al llegar a usarlo y enviarlo a otro usuario, en el caso de que este no tenga instalado WinZip no podrá abrirlo.

WinZip añade una útil opción que permite pre-visualizar directamente desde la interfaz algunos tipos de archivo y también la capacidad de convertir otro tipo de archivos comprimidos al formato ZIP. En el apartado de compresión, si bien permite elegir algunos tipos adicionales, estos palidecen ante la oferta que tiene para descomprimir, pero sobre todo con el de su competidor mas directo, PeaZip, lo que destaca en este apartado es la facilidad con la que se pueden cifrar los archivos y las cómodas opciones de integración clientes de e-mail, ya sea de escritorio o web mail, incluso ofrece integración directamente con su usuario de Facebook, esto por medio de un servicio llamado ZipSend que permite enviar archivos de hasta 2GB de una manera sencilla y eficiente.

En el caso de que sea un “Usuario de poder”, WinZip cuenta con una versión profesional con la cual se añaden opciones de crear tareas programadas para el respaldo de archivos ya sea en unidades de almacenamiento locales o en red, administración avanzadas de imágenes y capacidades aun mas avanzadas para la gestión del cifrado de los archivos generados.

PeaZip (gratuito, open source) en otra entrega de e-Volution se comento de este software de compresión de archivos, que destaca por la gran cantidad de formatos que soporta, y al estar en constante desarrollo agrega mejor soporte y desempeño en cada entrega, es un hecho que cuenta con algunas carencias en cuanto a la interfaz gráfica que en momentos parece un tanto amontonada y que para los amantes de las combinaciones de teclas resulta frustrante que las mas útiles no funcionen cuando se presionan, pero esto se compensa con la flexibilidad que ofrece el software, sobretodo al momento ofrecer una manera accesible enlaces directos a ciertas aplicaciones con las que podemos abrir el contenido de los archivos. Además ofrece la posibilidad de usar plugins de terceros, ya sea para agregar una función adicional o soporte a algunos formatos un poco mas exóticos. Al igual que WinZip, PeaZip cuenta con la capacidad de convertir a otro tipo de archivos y no solo a formato ZIP.El motor de búsqueda interno, ofrece algunas opciones adicionales que son mas accesibles que su contraparte comercial.

Desafortunadamente para los usuarios de Mac OS X, PeaZip aun no disponible de un instalador para el operativo de la manzana, mientras que respecto a los usuarios de Linux, estos podrán gozar de todas las características de esta herramienta.

Otra de las bondades de PeaZip, es que al contrario que WinZip, su soporte para idiomas es mucho mayor, y la última versión del software estara disponible en el mismo, contrario a WinZip, que la última versión disponible en español es la 16.0 y en ingles se encuentra la 16.5.

CONCLUSION: Si bien ambos software son muy capaces en cuanto a sus tareas e incluso para muchos usuarios la única direfencia notable es el costo, ambos ofrecen un desempeño muy bueno en cuanto al ratio de compresión de archivos estándar, PeaZip se posiciona como un producto mucho mas flexible que su contraparte comercial y muchos eligiran esta opción por el hecho de ser gratuita y de código abierto, cosa que resulta más que suficiente para muchos que necesiten capacidades que van más allá de lo que incluye por defecto su sistema operativo. Si bien WinZip tiene una integración bastante útil y transparente con clientes de correo electrónico además de una interfaz que a funcionado muy bien a lo largo de los años, agrega con el servicio ZipSend una opción más de productividad que puede ser pasada por alto por la mayoría de los usuarios, pero aquellos que viven en el correo electrónico y envían archivos muy grandes les resultara de gran utilidad, en especial si se integra en un entorno corporativo, del cual WinZip cuenta con licencias.

Si quiere ahorrarse unos dolares y aun así tener opciones para un uso eficiente de archivos comprimidos, la opción a elegir por mucho es PeaZip, ya sea que sea un usuario particular o un profesional independiente, aunque no hay que olvidar que podemos donar algunos dolares para que un proyecto como este siga vivo y demuestre que el código abierto incluso sobre pasa a las soluciones comerciales.

Sitio oficial de WinZip: http://winzip.com/win/es
Sitio oficial de PeaZip (Sitio solo disponible en Ingles): http://peazip.org