Muchas veces hemos escrito sobre Twitter y su aplicación en el mundo de los negocios y la empresa, otro tanto (aunque en menor proporción) sobre Facebook, estas dos las principales redes sociales del momento. Pero a la fecha habíamos omitido post alguno sobre otro gran jugador de este segmento, el social media aplicado al entorno profesional y empresarial. Nos referimos a LinkedIn, y hoy abordaremos a esta red social.

¿Que es LinkedIn? Veamos el siguiente video oficial de LinkedIn en YouTube:

Ahora que ya sabemos que es LinkedIn, ¿para qué puede servirnos? Veámoslo en la siguiente presentación realizada por Naiara Pérez de Villarreal y disponible vía SlideShare:

Recomendamos ver la presentación en vista completa (Menu -> View Fullscreen)

En la actualidad LinkedIn se ha logrado posicionar como una “herramienta de trabajo” y como una plataforma para vinculación y para hacer negocios, vemos prioritario que todo profesional comience a tener presencia en esta red social, y aun más, que las empresas comiencen a utilizar LinkedIn como un canal para sus RH.

P.D. Y ya que hablamos de LinkedIn, acá mi perfil dentro de esta red: http://mx.linkedin.com/in/eugeniovelazquez – Para quienes deseen unirse a mis contactos.

Sitio oficial LinkedIn: http://www.linkedin.com

No es la primera vez que hablamos de SYNCING.NET en e-Volution. Si utilizamos Microsoft Outlook para gestionar nuestra mensajería de correo, agenda y calendario, y ocupamos compartir datos con otros usuarios a modo de Microsoft Exchange, debemos considerar SYNCING.NET como una alternativa muy económica de realizar este tipo de funciones de sincronización que requerimos para nuestro trabajo diario.

Hoy referenciaremos 10 razones por las cuales una PyME debería considerar utilizar SYNCING.NET .

Entre las 10 razones para contar con SYNCING.NET en la pequeña empresa, la primera es que proporciona una sincronización completa de Microsoft Outlook y archivos sin almacenar datos en servidores externos. Esto evita que las compañías que se decanten por esta solución de negocio tengan que realizar grandes desembolsos iniciales para adquirir las infraestructuras de hardware y software necesarias para soportar un servidor de sincronización propio.

Una segunda razón seria que las licencias de SYNCING.NET son permanentes, por lo que se pueden prever los gastos de servicio derivados de su implantación de forma muy precisa y rápida: una licencia por PC, sin cargos adicionales. Esto contribuye a reducir los costes de implantación de esta aplicación.

La tercera razón para implantar SYNCING.NET en la empresa es que no importa el volumen de información que genere, SYNCING.NET sincroniza todo tipo de archivos, sin limitación de volumen o tamaño.

Además de las ventajas económicas, como hemos apuntado antes, son muy importantes las características técnicas de SYNCING.NET que le aportan estabilidad y fiabilidad, factores que se han ido desarrollando a través de las sucesivas versiones lanzadas al mercado. De este modo, destaca, como quinta razón a tener en cuenta para contar con SYNCING.NET, la alta seguridad de los datos sincronizados. La tecnología de transmisión es PC a PC, sin almacenar en servidores de terceros, y las transferencias son siempre bajo una encriptación fuerte.

Destaca también, entre sus características técnicas, que es muy fácil de instalar y de usar, lo que elimina las sesiones interminables de capacitación para conocer cómo sacarle el mayor provecho a la aplicación. Con SYNCING.NET sólo hay que conectarse y empezar a trabajar para ver las ventajas que aporta en la dinámica diaria de la oficina. Igualmente, permite compartir Outlook y sincronizar en cualquier PC con SYNCING.NET instalado y conexión a internet, sin tener que hacer nada más. Esto facilita la comunicación entre distintas oficinas o sucursales, personas que viajan, trabajadores externos, etc.

Con todo esto, llegamos ya a la razón número 8, los datos siempre están disponibles para el usuario en las PCs. La información no se guarda en ningún servidor, sino en cada PC que forma parte de la red de sincronización, por lo que no importa si se tiene acceso a internet o no. Siempre se podrá acceder a los datos con sólo encender el PC y todos los cambios y nueva información generada se sincronizará de forma automática en el momento en que el PC recupere la conexión.

Finalmente, la razón número 10, su precio. Más del 94% de los clientes de SYNCING.NET declaran estar satisfechos con el precio que han pagado por la edición de SYNCING.NET que utilizan. Mucho de esto se debe al esquema de licencias permanente (sin tiempo limite de expiración).

Para aquellas organizaciones y profesionistas que requieren de un servicio similar a Microsoft Exchange, pero que por cuestiones de costos adquirir y operar un servidor de Exchange propio resulta inviable, SYNCING.NET es la alternativa ideal.

Sitio oficial SYNCING.NET: http://www.syncing.net
Mas información en: SYNCING.NET Business Edition – Sincronización de Outlook y Archivos para la PyME.

Ya en otras ocasiones hemos comentado que Microsoft Outlook es el programa de colaboración y gestión de agenda por excelencia tanto para profesionales, como para organizaciones; así mismo, hemos en ocasiones anteriores enfatizado el crecimiento del uso del social media (redes sociales) dentro de las empresas y organizaciones.

Referente a esto, anteriormente en e-Volution ya hemos visto iLook, un plugin para Microsoft Outlook que nos brinda ciertas características de social media. Hoy complementamos con otro plugin para Outlook orientado a la integración de las principales redes sociales, nos referimos a Outlook Social Connector.

Outlook Social Connector es un plugin oficial de Microsoft que conecta Outlook con redes sociales personales y laborales. Gracias a este plugin, dentro de Outlook podrás estar actualizado en cuanto al estado y a las actividades de tus contactos, ya sea que estos pertenezcan a tu empresa o a sitios de redes sociales de internet como: Facebook, Twitter, Windows Live, LinkedIn y MySpace entre otras.

Cuando tienes instalado Outlook Social Connector, al pulsar sobre cualquier mensaje en Outlook, veremos en un nuevo panel las actualizaciones de estado, fotos o cualquier otro contenido publicado en estos servicios por remitentes o destinatarios. Al igual que ya ocurrió con LinkedIn o MySpace, los datos surgen de las cuentas asociadas a los correos electrónicos en cuestión, para evitar problemas de privacidad.

Para el caso de Facebook, también aparecen automáticamente las nuevas actividades que se generen, sin necesidad de actualizar la pantalla. Lo valioso de este plugin es que brinda un mayor contexto a las conversaciones hechas mediante intercambio de e-mail, lo cual es un elemento más para tomar decisiones en ámbitos laborales. Además, nos permite tener una agenda de contactos dinámica y actualizada al instante.

Outlook Social Connector también actualiza la información de tus colegas en tu carpeta “Contactos” con los cambios que ellos realicen en sus perfiles de redes sociales. Esto ayudará a estar actualizado y bien informado cuando contactes con otras personas, ya sea por razones profesionales o sociales.

Si el social media es una constante en nuestra actividad profesional y ya manejamos nuestra colaboración, agenda y correo electrónico vía Microsoft Outlook, Outlook Social Connector potencializara enormemente nuestro trabajo y actividad.

Outlook Social Connector es un plugin gratuito compatible con Microsoft Outlook 2003, 2007 y 2010.

Descarga de Outlook Social Connector:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=ce8b7517-234c-48a1-a655-324a88893b02&displayLang=es

Hoy vemos en ZIP PODCAST # 8: La llegada de Microsoft Office Web Apps y lo que implica este nuevo servicio de ofimática online gratuita, para otros proveedores de este tipo de servicios como Google, Zoho y ThinkFree. Además, recomendaciones de programas clientes para el uso de Google Apps y Gmail.

DESCARGA el podcast.

P.D. Hago la CORRECCION de que al momento de grabar el podcast mencione Groove en vez de OneNote como la solución para toma de notas que se contempla en Office Web Apps; esto es incorrecto, ya que OneNote es la herramienta para toma de notas contemplada en Office Web Apps. Una disculpa, se me fue,..

NOTAS:
Sitio oficial de MS Office Web Apps: http://office.live.com
Mas información en: Office Web Apps – La oferta ofimática online de Microsoft.

Información sobre GeeMail: GeeMail – Google Mail en tu escritorio.
Información sobre GMDesk: GMDesk – Las aplicaciones Google en tu escritorio.

Contacto directo para la comunidad de podescuchas en: contacto@e-volution.cc

ZIP un podcast de Eugenio Velazquez parte de e-Volution.
e-Volution en Poderato.com: http://www.poderato.com/evolution
ZIP se realiza en coproducción con RadioContempo Magazine: http://radiocontempo.wordpress.com

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Es posible que muchos de nuestros lectores identifiquen a Mozilla por su navegador Firefox y que muchos lo utilicen, pero no tantos en proporción conocen de Thunderbird, el hermano menor de Firefox.

Thunderbird es un programa open source cliente de correo multiplataforma de la Fundación Mozilla. Trabaja sobre Windows, Mac OS X y Linux. Incluye soporte a conexiónes IMAP/POP, correo HTML, noticias, RSS, etiquetas, corrector ortográfico incorporado, extensiones y themes (skins para personalización), buscadores, cifrado PGP, un filtro bayesiano de spam entre otras características. Creo esta de sobra comentar que es gratuito.

Recientemente Mozilla lanzó la versión 3.1 de Thunderbird, misma que incluye nuevos filtros para búsquedas más veloces y mejoras en la forma en que administramos las cuentas. Al mismo tiempo, simplifica la migración desde versiones anteriores del programa. Con Thunderbird 3.1 llega además el “Administrador de Archivos”, mismo que agrupa en una sola interfaz los adjuntos descargados.

Thunderbird está disponible en español, es el complemento ideal para aquellas empresas, organizaciones y todo aquel en general que quiera o ya maneje sus documentos ofimáticos vía OpenOffice y que deseen gestionar su correo electrónico vía local mediante un programa cliente de correo local.

De la misma forma es ideal para quienes desean dejar Microsoft Outlook y optar por otras alternativas. En este sentido, quienes migren de Outlook a Thunderbird pueden notar la carencia de un gestor de calendario y agenda propio del programa, pero esto se resuelve con el uso de un complemento oficial llamado Lightning: https://addons.mozilla.org/es-ES/thunderbird/addon/2313/

Sitio oficial de Mozilla Thunderbird: http://www.mozillamessaging.com/es-ES/

Si bien en la red podemos encontrar diversas opciones con el fin de actualizarnos, ya sea en base a cursos o diplomados, las opciones para poder impartir, gestionar y organizar dichos cursos en línea no cuentan con tanta variedad como deseamos. En estos casos podemos contar con la ayuda de eFront, una útil plataforma que nos ayudara a salir avantes de estas tareas de una manera bastante efectiva.

eFront es una plataforma de e-Learning implementada bajo código libre basada en Apache, MySQL y PHP, por lo que es necesario tenerlos instalado para su funcionamiento, en este caso, la plataforma se encuentra disponible solo en ingles. En el caso de eFront contamos con dos proyectos; una es la versión de comunidad, esta completamente gratuita pero con las funcionalidades más básicas, independientemente de esto usted podrá crear y administrar una plataforma lo suficientemente robusta para sus propósitos. En el caso de requerir muchas más funcionalidades, como la capacidad de conectarse a diversas redes sociales o la integración de funcionalidades de e-Commerce, incluyendo capacidades avanzadas de seguridad, eFront dispone de tres versiones comerciales:

• eFront Community++ ($467.00 USD):Ideal para pequeños negocios, este ofrece funcionalidades como, actualizaciones automáticas, posibilidad de crear certificados de aprendizaje y la opción de introducir el pago por curso la gestión de los mismos.
• eFront Educational (Desde $579 USD para 50 usuarios): Enfocado principalmente para colegios, este cuenta con las funcionalidades de la versión anterior, incorpora informes avanzados, notificaciones de distintos eventos del sistema, ya sea una contraseña olvidada o el anuncio de una nueva lección, etc. También incluye interesantes opciones para mejorar la creación de los cursos y sus lecciones. Es de notar la inclusión de un interesante el editor que facilitará mucho el trabajo de introducir las lecciones para a quienes toman el curso.
• eFront Enterprise(Desde $1 ,085 USD para 50 usuarios): Como su nombre indica, esta versión mucho más completa está dirigida al mundo empresarial, el objetivo de esta es la integración en el mundo laboral de la empresa, desde la organización de cursos por departamentos hasta el control de la realización de los cursos por los responsables del área en la que se imparte o información de la estructura de la empresa.

La forma de trabajar con eFront está basada en una serie de perfiles, ya sea el de profesor o estudiante, o incluso el administrador. En función de cada uno de estos perfiles se pueden accesar a distintas posibilidades para trabajar en el sistema.

Una de las mayores ventajas de eFront es la sencillez de la plataforma, así como la manera tan intuitiva para gestionar los contenidos, sobre todo cuenta con una robusta documentación y vídeos de apoyo, esto con el fin de poder sacar el mayor provecho a la plataforma.

Ya sea que usted se encuentre en el ambiente educativo o si desea impartir cursos de capacitación a una gran empresa, eFront cumplirá sin faltas y de manera eficiente. Si aún tiene dudas de cómo podría usar el eFront para sus proyectos, usted puede acceder a una demostración en línea, la cual le permitirá acceder a cualquiera de los tres perfiles y con esto ver si se adapta a sus necesidades.

Si necesita más información sobre el tema, anteriormente en e-volution se hablo de el en: http://e-volution.cc/2009/10/07/introduccion-al-e-learning/

Sitio oficial (en ingles): http://www.efrontlearning.net/

Demostración en línea (en ingles): http://www.efrontlearning.net/product/demo.html

Muchos ya usamos Twitter para fines de comunicación y coordinación organizacional, y con ello hemos encontrado la practicidad del microblogging para realizar este tipo de tareas. En este sentido hemos encontrado un servicio gratuito web 2.0 que puede ser muy útil para todos aquellos que usemos el microblogging como una herramienta de coordinación en equipos de trabajo. Este servicio al que nos referimos es micromobs.

micromobs es un servicio online que otorga la posibilidad de integrar en varios entornos la interconexión de grupos privados para establecer canales de comunicación estableciendo un historial de registro y actividad diaria.

La plataforma de micromobs permite inclusión de imágenes, videos, links y todo tipo de material adicional que permite un flujo de contenido e información lo suficientemente extenso para lograr un conexión optima en términos de flujo. Cuenta además con una comunidad de soporte y usuarios que entregan consejos y tips sobre las funcionalidades del sistema y los objetivos que se pueden lograr con el mismo.

Toda la comunicación del microblog interno de un grupo de trabajo sobre micromobs, se concentra en una dirección URL del tipo: http://micromobs.com/mob/tu-grupo-de-trabajo

Se ofrece validación de usuarios vía Facebook Connect y Twitter, por lo que podemos usar nuestras identidades o cuentas particulares en estas redes sociales para comenzar ya a utilizar micromobs.

Sitio oficial micromobs: http://micromobs.com