Continuamos publicando los contenidos que hemos grabado para las Capsulas e-Volution a transmitirse en Habitat Uno Radio.

Hoy les compartimos un par de entrevistas realizadas con el diseñador grafico y podcaster mAce sobre apps de productividad para iPhone; así como con GC Negocios sobre TI para empresas.

• Click para escuchar >> Capsula e-Volution – Entrevista con mAce (Apps para iPhone)
• Click para escuchar >> Capsula e-Volution – Entrevista con GC Negocios (TI para Empresas)

Para descargar el audio de la capsula: Coloque el puntero del mouse sobre el link >> Click boton derecho del mouse >> (en el menu contextual) “Guardar destino/vinculo como,..” >> Y listo, descargamos el archivo MP3

NOTAS:
Sitio web profesional de mAce: http://www.mace.ws
Sitio web oficial de GC Negocios: http://www.gcnegocios.com

En este link mayor información y horarios de transmisión de las Capsulas e-Volution.

Capsulas e-Volution son contenidos de Eugenio Velazquez y parte de e-Volution.
Coproducción conjunta con RadioContempo Magazine: http://radiocontempomagazine.com
Una producción realizada para Habitat Uno Radio: http://habitatunoradio.com

Te interesa aparecer nuestros proyectos de contenidos TI, visita nuestras páginas de SPONSORS y ALIANZAS.

Continuamos publicando los contenidos que hemos grabado para las Capsulas e-Volution a transmitirse en Habitat Uno Radio.

Hoy les compartimos 6 capsulas cortas con la recomendación de las aplicaciones y servicios online que mas sugerimos para la productividad del profesional independiente y la pequeña empresa.

• Click para escuchar >> Capsula e-Volution – Aplicación Skype
• Click para escuchar >> Capsula e-Volution – Aplicación Join.me
• Click para escuchar >> Capsula e-Volution – Aplicación Evernote
• Click para escuchar >> Capsula e-Volution – Aplicación Remember The Milk
• Click para escuchar >> Capsula e-Volution – Aplicación Dropbox
• Click para escuchar >> Capsula e-Volution – Aplicación SugarSync

Para descargar el audio de la capsula: Coloque el puntero del mouse sobre el link >> Click boton derecho del mouse >> (en el menu contextual) “Guardar destino/vinculo como,..” >> Y listo, descargamos el archivo MP3

En e-Volution:

• Videollamadas grupales con Skype
• Join.me creando reuniones en línea rápidamente
• Evernote, productividad máxima con un almacén digital en la NUBE para Profesionales y Equipos de Trabajo
• Lista de tareas y pendientes por atender con Remeber The Milk
• Dropbox, comparte y respalda archivos en la NUBE
• SugarSync, sincronización sencilla y economica

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Anteriormente en e-Volution redactamos un post sobre Feng Office, una aplicación cloud (que también tiene instalcion en servidor local) enfocada a la gestión de proyectos, gestión colaborativa y ofimática de una empresa u organización.

Pues bien, hoy vemos un caso de aplicación “en la vida real” de Feng Office, mismo que consideramos puede ser de gran interés a nuestra comunidad de lectores, ya que si bien el ejemplo que referiremos en la siguiente presentación online va orientado al nicho de las empresas de marketing, relaciones publicas y publicidad; la dinámica de trabajo descrita en la presentación online que les compartimos, es perfectamente aplicable a cualquier empresa u organización que trabaje sobre desarrollo de proyectos, y cumplimientos de objetivos y metas.

A continuación vía Prezi, les compartimos como se aplica la gestión de proyectos y clientes ofrecida por Feng Office:

Feng Office se puede utilizar bajo el modelo SaaS, en el que funciona en los servidores bajo el dominio fengoffice.com vía una cuenta de usuario registrado y sólo necesitamos utilizar un navegador para trabajar con esta aplicación, o bien podemos instalarla en nuestro propio servidor web (si es que contamos con uno). Tanto en software como en modalidad SaaS Feng Office tiene soporte completo al español.

Atención directa sobre Feng Office para México, resto de países de Latinoamérica y España vía Aplicaciones en la NUBE en: http://aplicacionesenlanube.net/fengoffice.htm

Es un hecho que que para el día a día y mas en el entorno empresarial usemos múltiples herramientas para mantenernos organizados, tomar mejores decisiones con respecto al reclutamiento de personal, mantenernos al tanto del avance de los proyectos, etc. con ello terminamos fragmentados y tratando de unificar los esfurezos de manera que perdemos tiempo, Podio surge como una solución que integra todo lo que necesitemos en una sola plataforma.

Primero que nada debemos de ver a Podio más allá de un gestor de proyectos ya que es presentado como una solución completa que centralizara todo nuestro trabajo en su ecosistema. Lo podemos dividir en tres grandes partes: Gestor de Proyectos, Intranet Social y CRM.

El gestor de proyectos es una de las razones por la cual muchos darán el salto al servicio y es el corazón del mismo, aquí como su nombre lo indica, podremos crear proyectos, asignarles miembros, fechas de entrega y mucho mas. Todo el avance del proyecto se podrá ver a detalle en completos reportes, en los cuales podremos incluso ver el desempeño individual de cada miembro. Debemos de recordar que aquí también entra la parte colaborativa de Podio, por lo tanto podrá tener una comunicación en tiempo real con los miembros designados, ademas de compartir archivos entre estos, entre otras herramientas que tendremos calendarios, una lista de tareas, tabla de tiempos y la posibilidad de crear reuniones y detallar toda la información necesaria.

Dentro de la Intranet Social podemos organizar a los miembros de la empresa, desde lo mas obvio como añadir miembros y detalles de los proyectos que se están llevando a cabo, hasta tareas mas complejas como coordinar a todos los grupos de trabajo o recibir retroalimentación de algún punto en especifico, todo esto sera reflejado en una línea de tiempo muy similar al muro de Facebook, por lo tanto los usuarios de la plataforma no deberán de soportar una gran curva de aprendizaje. Algo muy importante aquí es que este espacio debe de ser aprovechado para colocar el línea los manuales de procedimientos, tomando en cuenta de que aquí los miembros del grupo pueden hace sugerencias de como mejorarlos.

En el apartado de CRM, Podio nos muestra una herramienta bastante accesible en la que se podra ver de una manera clara y sin complicaciones, entradas y salidas de productos, agregar nuevos clientes detallando toda la información que necesitemos, así como atender a los clientes existentes conociendo sus necesidades por medio de los informes presentados, si bien para algunos que ya han usado otras soluciones de CRM, lo que ofrece Podio puede parecer insuficiente, pero es mucho mas de lo que uno espera de una solución completamente integral, ademas que no satura de información a los que recién toman el control de estas soluciones.

Otra de las ventajas de Podio es que si usted es usuario de dispositivos con Adroid o iOS en sus respectivas tiendas de aplicaciones podrá encontrar la aplicación oficial del serivicio con la cual podrá mantenerse al tanto del avance de los proyectos y los miembros del equipo que tenga a cargo. Entrando al tema de las tiendas de aplicaciones, Podio también se sube a la tendencia y aquí se podrán encontrar todo tipo de agregados para la plataforma, desde módulos para finanzas y ventas, hasta herramientas especificas para los departamentos de IT e incluso investigación científica; esto potenciara los módulos que algunos les puedan parecer carentes de opciones. Un punto a destacar es que si usted a desarrollado una aplicación para Podio podrá compartirla en la App Store sin mayor problema.

Para hacer uso de Podio puede usar una licencia básica gratuita limitada a 10 usuarios y espacio de almacenamiento limitado a 1GB, esto puede ser suficiente para un startup o una oficina pequeña, pero el modelo de pago es mucho mas flexible y robusto iniciando desde $8 USD al mes por usuario con reportes de uso mucho mas completos y gestión de permisos para los usuarios.

Podio se planta firmemente como una solución accesible para toda empresa, independientemente del tamaño de estas, con un costo del servicio premium relativamente accesible y fácilmente costeable para organizaciones grandes, en el caso de que aun no cuente con un gestor de proyectos Podio es la opción a usar.

Sitio oficial de Podio: https://podio.com (web en ingles, pero el servicio esta disponible en español)

Seguramente te ha pasado que estás picadísimo leyendo artículos en internet, o viendo videos en youtube, y ya se te hizo tarde para salir. Tal vez después, mientras esperas a tu cliente, o haces fila en el banco, quieras retomar tus lecturas o videos, tal vez quiera hacerlo offline porque no tienes servicio de datos en tu celular o tablet con sistema operativo Android o iOS.

Bueno, si quieres hacer todo lo que he descrito en el párrafo anterior, hay una herramienta que puede hacer realidad tus fantasías. Gracias a Spool serás capaz de:

• Ver videos en Flash desde tu teléfono sin importar si lo tiene instalado.
• Leer artículos.
• Guardar información para acceder a ella sin necesidad de conectarte a internet.

Spool funciona así:

• Primero, añade una página a Spool a través del celular o la computadora.
• Posteriormente, Spool hace su trabajo: extrae todo el texto, imágenes y videos de la página que enviaste y la manda a tu Spool. Los videos son grabados, Spool funciona como una videocasetera, así que se tardan más en guardar.
• Finalmente, una vez que ha guardado la página, Spool te notifica y la descarga en tu dispositivo móvil.

Si entras al sitio oficial de Spool, te indicará que necesitas entrar por invitación a Spool. Sin embargo, aquí te aconsejamos que descargues la aplicación a tu dispositivo móvil (es gratis) y te des de alta directamente ahí o vía Facebook para que te ahorres el tiempo de espera.

Se ofrece un apartado de “Tools”, donde en https://getspool.com/tools verás que Spool se sincroniza con Dropbox, que puedes, además, añadirlo a tu barra de herramientas del explorador o, si prefieres, enviar la página a un correo para que se descargue en tu teléfono. Puede ser muy funcional para enviar tareas al personal a tu cargo, o te envíen los avances que compartan en servidores, por ejemplo.

Mayor información, en el sitio oficial de Spool en: https://getspool.com (solo disponible en ingles)

Anteriormente en e-Volution ya hablamos de Xobni una solución en forma de plugin que permite potenciar el cliente de e-mail por excelencia: Microsoft Outlook.

Si bien Xobni aun cuenta con su excelente soporte para Microsoft Outlook, recientemente el servicio a agregado mejoras, ahora con soporte para Gmail así como dispositivos con iOS, Blackberry y Android, lo interesante de esto es que todo termina siendo englobado en una propuesta llamada Smartr, en la cual se realizara un análisis de los contactos contenidos tanto en sus cuentas de Gmail, su cliente de Outlook o redes sociales, creando con esta información un perfil bastante detallado y preciso de cada uno de nuestros contactos, incluyendo estadisticas de la interacción que tenemos con ellos, pero lo mas importante es que con esta información nos da como resultado una libreta de direcciones maestra, completamente sincronizada con todos nuestros dispositivos ademas de realizar un respaldo en la nube de todos nuestros datos.

Otra de las bondades de Xobni y subiendose a la tendencia de las tiendas de aplicaciones es la llamada Gadget Store, en esta podrá descargar gadgets para ampliar el funcionamiento de Xobni, por ejemplo, puede agregar un gadget de Dropbox para agregar de manera automática a un correo en especifico un enlace de algún archivo almacenado en su carpeta en linea, si este no se encuentra de manera compartida, lo estará al momento de agregar el enlace por correo. Dentro del sitio se encuentra, si bien no en gran cantidad, bastantes gadgets que le serán de utilidad para muchas actividades, si bien muchos de ellos son gratuitos hay algunos que funcionan con cuotas de suscripción, por ejemplo, aquellos dedicados a CRM.

Si bien puede usar el servicio de Xobni de manera gratuita, para un profesional independiente que toda su actividad esta centrada en su cliente de Outlook el servicio terminara siendo de mucha más utilidad al momento de pasar a un esquema de pago, ya sea mensual ($7.99 USD) o anual ($47.95 USD), en el caso de implementarlo a en su empresa contara con muchos mas beneficios tales como portal de administración centralizada para el manejo de los usuarios, integración Microsoft Active Directory y más, pero para ello debe de contactar con los desarrolladores para conocer soluciones personalizadas y costos.

Xobni termina siendo un agregado indispensable para los usuarios de poder del e-mail y una excelente manera de comenzar el año (2012) con toda la productividad que este agregado puede ofrecer.

Sitio oficial de Xobni: http://www.xobni.com (solo disponible en ingles)

En mas de una ocasión aquí en e-Volution hemos hablado sobre el poder productivo que denota en un profesional, negocio, empresa u organización, el uso de herramientas TI, y en particular en esta ocasión el uso de aplicaciones para gestión de proyectos y clientes, y colaboración de equipos de trabajo para la administración de objetivos a cumplir.

Mediante el uso de aplicaciones cloud (en la nube – económicas y sencillas de usar) destinadas a esto que comentamos, es como es posible lograr esto sin muchas complicaciones por individuos y organizaciones (empresariales) de cualquier tamaño. En este sentido hoy les recomendaremos el uso de Feng Office; aplicación cloud que utilizamos en e-Volution para fines de administracion, gestión de proyectos y clientes y colaboración.

Recomendamos y utilizamos Feng Office ya que desde un unico acceso via navegador web, nos ofrece:

• Gestión de documentos: permite alojar dentro del sistema todo tipo de documentos (Word, Excel, PowerPoint, PDF, etc.), y la edición en determinados formatos directamente desde el sistema (HTML para documentos de texto y SLIM para presentaciones). Tienen previsto incorporar próximamente la edición de hojas de cálculo.
• Listas de Tareas: creación de listas de tareas asignadas a diferentes usuarios con opciones de notificación, fechas de terminación, categorías, tags, etc.
• Gestión del correo electrónico: permite configurar las cuentas de correo de las que dispongamos para utilizarlas desde la aplicación.
• Calendario: poco a destacar, excepto la posibilidad de enviar invitaciones a reuniones. Están trabajando en la posibilidad de compartir los calendarios con Google Calendar, pero de momento no hay nada desarrollado en este sentido.
• Contactos: la gestión de contactos es una de las áreas más trabajadas, tiene la posibilidad de introducir mucha información, distingue entre empresas y personas y la única pega es que no tengo muy claras las opciones de compartir esta información de las que dispone el sistema.
• Reportes y Diagramas: toda la analítica de la actividad de nuestros clientes, miembros del equipo y actividades que desarrollamos, en gráficos perfectamente comprensibles.
• Administración de Usuarios: es posible modificar, dar de alta, o crear nuevos usuarios. La cantidad de usuarios es ilimitada. Se pueden crear y modificar grupos de usuarios, y permisos/privilegios grupales o personales de cada usuario, asegurándose de que cada usuario tenga acceso a la información que le corresponde únicamente.
• Espacios de Trabajo: los espacios de trabajo permiten a los usuarios o grupos organizar su información y tareas, y compartirlos con otras personas. Pueden asociarse a Clientes, Proyectos, Productos, Servicios, Departamentos, etc. Se pueden definir varios niveles y sub-niveles. Identifique sus espacios de trabajo visualmente de forma rápida mediante colores asignados a cada uno de ellos.
• Notas: un medio fácil de registrar y compartir comentarios sobre cualquier asunto o tema. Es un medio utilizado para diferentes usos como ser: disponer de la trazabilidad de las comunicaciones con terceras partes, la evaluación de la satisfacción de calidad de un cliente, la trazabilidad de un documento físico, etc. Una nota la puede ingresar cualquier usuario que disponga de los permisos correspondientes, y se puede realizar una notificación vía e-mail cuando se ingresa una nota.
• Búsqueda y Filtros: toda la información puede ser accedida rápidamente utilizando el motor de búsqueda integrado, o también puede ser encontrada utilizando filtros por tipo, etiquetas o espacios de trabajo.
• Información Vinculada: toda la información gestionada mediante el sistema, puede ser vinculada entre si, asegurando que ningún elemento quede olvidado o pase desapercibido. Un documento puede tener mensajes vinculados a él, o una reunión puede tener documentos vinculados a la misma, y así con cualquier elemento del sistema, creando una infinidad de posibilidades de manejo de información.
• WEB Links: hipervínculos a sitios web externos al sistema. Los mismos pueden ser clasificados mediante tags, vinculados a otra información y asignados a uno o varios Espacios de Trabajo.

Vía Feng Office se da solución usuarios de internet que buscan una herramienta ágil y eficaz con la que colaborar, trabajar en equipo y evaluar el cumplimiento de los diferentes objetivos marcados. Todo ello con la sencillez como objetivo principal, algo fácil, económico y sobre todo muy, muy productivo para individuos y empresas de cualquier tamaño.

JEVC Multimedia & e-Business la casa productora de e-Volution, distribuye y da asistencia sobre Feng Office particularmente a empresas, organizaciones e individuos en España, México y resto de América Latina (Argentina, Perú, Colombia, Ecuador y Chile) por mencionar los paises donde ya se cuenta con clientes activos principalmente del segmento PyME.

Mayor información y atención directa sobre Feng Office, visite: http://aplicacionesenlanube.net/fengoffice.htm