Un dicho que escucho constantemente dice: “Cuando tu memoria falle usa la de papel”, ahora con las herramientas correctas a nuestro alcance podemos usar nuestro equipo de cómputo.

Si bien Outlook nos ofrece una completa herramienta tanto para gestionar nuestra agenda o nuestras tareas, ya sea que no tengamos la aplicación o porque en ocasiones nos vemos en la necesidad de usar algo mucho más simplificado.

Desktop-Reminder está enfocado a la simplicidad de uso, una vez iniciado la aplicación usted simplemente tiene que agregar una tarea, definir una fecha de recordatorio y listo, Desktop-Reminder le recordara cuando este próxima la fecha del evento.

Otra de sus cualidades es mostrar de manera directa cuales tareas se acercan, se encuentran vencidas o a dejado pendientes, esto de una manera muy clara y justo cuando inicie Windows.

Desktop-Reminder es una utilería gratuita en inglés para Windows 7, Vista, y Windows XP que cumple con un solo fin, planificar todas sus tareas, compromisos y actividades de la manera más simple, eficiente y sin distracciones posibles.

Sitio oficial: http://www.desktop-reminder.com/

Muchas PyMES cuentan con servidores económicos de fabricantes como Hewlett-Packard o DELL, generalmente precargados con versiones Small Business de Windows Server, así como MS SQL Server y por supuesto MS Internet Information Services, que es el servidor web predefinido de Microsoft.

Sin embargo, aunque este tipo de hardware de servidores es muy común en las PyMES, no es nada común que sobre el mismo se ejecuten aplicaciones de comercio electrónico, gestores de contenidos, y otras aplicaciones que abundan en formato open source en internet, que son gratuitas.

Es mucho más común que se instale un segundo servidor basado en Linux únicamente para el soporte de estas aplicaciones open source que trabajan con PHP y MySQL (cuando la organización las utiliza). Para esto, se requería de personal técnico con cierto nivel de experiencia que pudiera realizar dichas instalaciones.

Pues bien, referente a esto que hemos comentado en parrafos anteriores, hoy se nos facilita la vida un poco más con Microsoft Web Platform Installer.

Microsoft Web Platform Installer es una herramienta gratuita que facilita la descarga, instalación y la actualización de servicios de Internet Information Server (IIS), SQL Server Express, .NET Framework y Visual Web Developer. Además, de instaladores automatizados de populares aplicaciones web ASP.NET y PHP en código abierto.

Microsoft Web Platform Installer incluye lo listado en la imagen a continuación:

En lo referente a aplicaciones web populares, se ofrece un compendio de las mismas bajo el nombre de Windows Web App Gallery, la cual incliye: DotNetNuke, Drupal, Gallery, Graffiti CMS, osCommerce, mojoPortal, phpBB y WordPress por mencionar a las mas populares.

Puede ver el catalogo de aplicaciones de Windows Web App Gallery en: http://www.microsoft.com/web/gallery/

¿Qué se requiere para poder usar Microsoft Web Platform Installer? Únicamente contar con un servidor bajo Windows Server bajo licencia, ya que en si la herramienta Web Platform Installer (y todo lo que incluye) es gratuita.

Si bien la herramienta Microsoft Web Platform Installer está orientada a primariamente a desarrolladores web, bien puede usarse para instalar más fácilmente las aplicaciones open source antes citadas sobre el servidor basado en Windows que tenga la PyME, cosa que antes hubiera implicado un trabajo bastante extenuante.

Definitivamente con vía el uso de Microsoft Web Platform Installer nos puede ser mucho más fácil lanzar nuestros propios servicios y aplicaciones web en pequeños servidores que comúnmente las PyMES adquieren vía los fabricantes como DELL y HP (por mencionar a los mas conocidos), y que trabajan sobre Windows Server.

Sitio oficial de Microsoft Web Platform Installer: http://www.microsoft.com/web/downloads/platform.aspx

Dentro de Outlook podemos tener todo un mar de correos con sus respectivos archivos adjuntos, cosa que el popular cliente de correo de Microsoft no es muy eficiente en el manejo de los archivos adjuntos. Pero para ello existe OutlookAttachView.

OutlookAttachView es una pequeña aplicación gratuita para Windows que nos permitirá acceder de manera directa a los archivos adjuntos que tengamos almacenados en Outlook. Una vez iniciada la aplicación usted podrá optar por un conjunto de acciones, desde copiar uno o un conjunto de archivos a una ubicación que le resulte mucho más conveniente, o generar una lista con la cual podrá visualizar los archivos que tiene almacenados, esta además la puede exportar en un formato HTML o XML.

Una de sus capacidades más interesantes es el hecho de poder ordenar la lista de archivos adjuntos por tamaño, con esto elegir los de mayor tamaño y que considere que no es pertinente resguardar para su posterior eliminación.

Si bien es una aplicación sencilla, el hecho de poder acceder directamente a sus archivos adjuntos es una idea que le ahorrara pasar por innumerables mensajes de correo electrónico con el fin de encontrar un archivo en específico, y dicho sea el paso, ahorrándose tiempo vital.

OutlookAttachView funciona con todos las versiones de Windows a partir de 2000 y con Microsoft Outlook en todas sus versiones incluyendo la 2010 y disponible en distintos idiomas incluyendo el español.

Sitio Oficial: http://www.nirsoft.net/utils/outlook_attachment.html

¿Conoce los servicios gratuitos de Windows Live?, es muy probablemente que si, sobre todo si se refiere a Messenger y Hotmail, los dos servicios más populares de esta familia de productos de Microsoft.

¿Ha considerado utilizarlos para el quehacer profesional? Bueno, muchos usamos Messenger como herramienta de trabajo, ni se diga de la practicidad de SkyDrive para guardar información online; y aunque ya Hotmail es el servicio de correo que muchos ya usan en la actualidad para fines profesionales, digamos que este ultimo aun es altamente menospreciado en comparación por ejemplo con Gmail, a pesar de que son servicios prácticamente equivalentes, incluso en su última edición Wave 4 Hotmail supera en prestaciones a Gmail como puede observarse en la siguiente imagen:

En terminos generales Hotmail ha mejorado en seguridad mejorando los filtros antispam, que ahora serán más eficientes e inteligentes. También se han añadido filtros y vistas para hacer más cómodo el uso del entorno de Hotmail; así también han mejorado su uso con dispositivos móviles, y han incluido integración con las Microsoft Office Web Apps.

VEAMOS UN VIDEO (en ingles) DE LAS NUEVAS CARACTERISTICAS DE Hotmail

Como sabemos los servicios de Windows Live son gratuitos lo que representa un enorme plus a las excelentes prestaciones que ya presentan cada servicio de forma individual.

¿Cómo podríamos darle un orden semiprofesional a estos servicios? Asignándoles un dominio propio que tengamos o que registremos. Para ello podemos registrar el dominio de nuestro interés con el proveedor de nuestra selección (hay proveedores que ofertan dominios hasta de $ 8 USD). Una vez contemos con un dominio propio podemos asignar el mismo a los servicios Windows Live de nuestro interés en el Centro de Administración de Windows Live.

El Centro de Administración de Windows Live esta en: http://domains.live.com

Consideremos que aunque asignemos un dominio a nuestros servicios Windows Live, la publicidad insertada en los mismos no desaparece, ya que es la vía mediante la cual Microsoft rentabiliza dichos servicios. Sin embargo el asignar un dominio propio a dichos servicios tampoco tiene costo alguno, y por ejemplo podemos disfrutar la potencia de Hotmail en una cuenta bajo nuestro propio dominio.

El uso de estos servicios de Windows Live bajo un dominio propio es una práctica que recomendamos a profesionales independientes que tengan presupuesto mínimo para el gasto tecnológico, y que ya estén acostumbrados (y les guste) manejar servicios en Windows Live.

Sitio oficial de Windows Live: http://www.microsoft.com/latam/windows/windowslive/

Es un hecho que nuestra herramienta de trabajo al día a día es nuestro equipo de cómputo, pero en ocasiones no somos lo suficientemente productivos y no tenemos idea de él porque o en que desperdiciamos nuestro tiempo. Si es usted uno de esos usuarios RescueTime es la herramienta para usted.

RescueTime (disponible solo en inglés) básicamente consiste en una aplicación ya sea para Windows o MacOS X, y una aplicación web. La aplicación de escritorio estará dedicada a monitorear constantemente cuanto tiempo trabajamos con nuestras aplicaciones así como los sitios web que se visiten, esto de manera independiente del navegador. Una vez recopilada esta información, esta será enviada a los servidores de RescueTime, cuando estos tengan una cantidad de datos suficientes podemos acceder a un conjunto de informes en el cual se mostraran la cantidad de tiempo que hemos usado en las aplicaciones o en los sitios web, y con estos informes ver en que estamos ocupando nuestro tiempo.

Una de las características de RescueTime consiste en la posibilidad de generar un conjunto de etiquetas en función a un grupo de aplicaciones, esto con el fin de obtener informes mucho más precisos sobre las actividades que desarrollemos en el transcurso del día. Como un ejemplo de ello es analizar con precisión si usamos una hoja de cálculo o algún cliente de correo electrónico, estos podemos etiquetarlos como herramientas de productividad, o si usamos algún cliente de mensajería instantánea o una red social como ocio o herramientas de comunicación.

RescueTime ofrece una solución básica gratuita ya sea por medio de una interfaz web o por medio de una extensión para los navegadores Firefox o Chrome, estas no ofrecen todas las prestaciones de las herramientas comerciales y sus informes son muy básicos. También se ofrecen dos soluciones de pago mensual, ya sea para nivel corporativo iniciando con un precio desde $12 USD al mes por usuario, o un nivel personal profesional iniciando este con un precio desde los $6 USD mensuales. En la solución profesional, además de ofrecer la aplicación para monitorear nuestro tiempo, permitirá tener una gama de informes mucho mayor, y en la solución corporativa se enfocara a los grupos de trabajo e incluso la programación de metas de un proyecto determinado.

RescueTime resulta una opción perfecta si usted está preocupado de como administra su tiempo o en que ocupan su tiempo los empleados, ya que con ello podrá desarrollar estrategias adecuadas para atacar las áreas que impiden alcanzar un óptimo desempeño laboral.

Con información de: http://www.softhoy.com/software/rescueteam-extension-medir-productividad-internet-disponible-chrome.html

Sitio oficial (en inglés): www.rescuetime.com

Descargar: Addon para Firefox (en inglés).

Descargar: extensión para Chrome (en inglés).

Uno de los grandes trucos para mejorar su productividad es practicar los accesos directos de los programas que usualmente usa en su práctica profesional. Ahora bien, si usted tiene esta sana costumbre, tal vez se a preguntado si es posible crear accesos personalizados por medio de ciertas combinaciones de teclas para algunas otras aplicaciones con el fin se automatizar tareas que usted ejecute con regularidad o para ejecutar aplicaciones que usted usa día a día, en este caso AutoHotkey será de gran ayuda para este cometido.

AutoHotkey en una utilidad gratuita para Windows, que le permitirá hacer prácticamente cualquier combinación de teclas posible con el fin de automatizar sus tareas; esto se realiza por medio de un sistema de scripts el cual, al ser bastante flexible le permitirá realizar un sin número de tareas, estas pueden ir desde abrir un conjunto de carpetas en específico o incluso renombrar cientos de archivos con el siempre presionar un par de teclas.

Si bien una de sus desventajas de AutoHotkey es la necesidad de tener ciertos conocimientos de programación, por lo cual llega a ser un tanto intimidante la primera vez, pero existen una infinidad de recursos ya sea explorar los tutoriales de la página del autor con el fin de obtener más conocimiento en el uso de los scripts o por medio de una rápida búsqueda en la web, una vez que domine el lenguaje las posibilidades que le ofrece AutoHotkey son ilimitadas.

Sitio oficial(En ingles): AutoHotkey

Documentación Oficial (En ingles): www.autohotkey.com/docs/

El día 22 de Octubre (2009) fue la fecha de lanzamiento mundial de Windows 7, la más reciente versión del sistema operativo para PC de Microsoft. Mucho se ha hablado, escrito y comentado sobre Windows 7, que si este será un éxito para Microsoft, así como Vista fue un fracaso (económico); ello aun no podemos decirlo, lo cierto es que esta nueva propuesta de Microsoft tuvo una bienvenida en su lanzamiento mejor de la que todos anticipábamos.

Conozcamos Windows 7 de modo general vía este video hecho por la gente de Softonic OnSoftware:

A este momento ya ustedes irán formando su propio criterio de si migran o no a Windows 7; yo no les debo afirmar que lo hagan, lo que sí puedo hacer es comentarles que yo “SI” lo hare. Windows Vista fue para mí un entorno realmente productivo, Windows 7 al ser una optimización de Vista me deberá servir aun mejor, así que no lo pienso dos veces al respecto de esto, pero a ustedes (amables lectores) se los dejo sobre la mesa,.. ¡Usar o no usar Windows 7!

Vía Softonic OnSoftware: http://es.onsoftware.com/p/conoce-windows-7
Sitio Oficial de Microsoft Windows: http://windows.microsoft.com/es-MX/windows/home