Anteriormente en e-Volution ya hablamos de Xobni una solución en forma de plugin que permite potenciar el cliente de e-mail por excelencia: Microsoft Outlook.

Si bien Xobni aun cuenta con su excelente soporte para Microsoft Outlook, recientemente el servicio a agregado mejoras, ahora con soporte para Gmail así como dispositivos con iOS, Blackberry y Android, lo interesante de esto es que todo termina siendo englobado en una propuesta llamada Smartr, en la cual se realizara un análisis de los contactos contenidos tanto en sus cuentas de Gmail, su cliente de Outlook o redes sociales, creando con esta información un perfil bastante detallado y preciso de cada uno de nuestros contactos, incluyendo estadisticas de la interacción que tenemos con ellos, pero lo mas importante es que con esta información nos da como resultado una libreta de direcciones maestra, completamente sincronizada con todos nuestros dispositivos ademas de realizar un respaldo en la nube de todos nuestros datos.

Otra de las bondades de Xobni y subiendose a la tendencia de las tiendas de aplicaciones es la llamada Gadget Store, en esta podrá descargar gadgets para ampliar el funcionamiento de Xobni, por ejemplo, puede agregar un gadget de Dropbox para agregar de manera automática a un correo en especifico un enlace de algún archivo almacenado en su carpeta en linea, si este no se encuentra de manera compartida, lo estará al momento de agregar el enlace por correo. Dentro del sitio se encuentra, si bien no en gran cantidad, bastantes gadgets que le serán de utilidad para muchas actividades, si bien muchos de ellos son gratuitos hay algunos que funcionan con cuotas de suscripción, por ejemplo, aquellos dedicados a CRM.

Si bien puede usar el servicio de Xobni de manera gratuita, para un profesional independiente que toda su actividad esta centrada en su cliente de Outlook el servicio terminara siendo de mucha más utilidad al momento de pasar a un esquema de pago, ya sea mensual ($7.99 USD) o anual ($47.95 USD), en el caso de implementarlo a en su empresa contara con muchos mas beneficios tales como portal de administración centralizada para el manejo de los usuarios, integración Microsoft Active Directory y más, pero para ello debe de contactar con los desarrolladores para conocer soluciones personalizadas y costos.

Xobni termina siendo un agregado indispensable para los usuarios de poder del e-mail y una excelente manera de comenzar el año (2012) con toda la productividad que este agregado puede ofrecer.

Sitio oficial de Xobni: http://www.xobni.com (solo disponible en ingles)

Anteriormente ya he afirmado aquí mismo en e-Volution, que ninguna herramienta representa tanto el potencial de la productividad tanto como las funciones que contempla Microsoft Outlook. Sin duda, Outlook es mucho más que un simple cliente de correo, contempla tantas funciones de organización personal, de tiempo y administración colaborativa que en realidad yo lo considero la joya de la corona de la suite Microsoft Office.

Sin embargo Outlook está limitado a ejecutarse en entornos Windows y Mac OS X y comúnmente bajo licenciamientos que implican la adquisición de Microsoft Office (es muy raro alguien que adquiera Outlook por separado, aunque Microsoft si lo ofrece de este modo).

Entonces qué pasa si trabajamos en operativo Linux o no tenemos presupuesto (o no deseamos ejercerlo) para el registro y adquisición de un licenciamiento de Outlook o Microsoft Office.

La alternativa a ello vine de la mano de Mozilla, la creadora del popular navegador Firefox, en este caso Thunderbird, el cliente de correo de Mozilla que al igual que Firefox es un software open source multiplataforma (corre en Windows, Mac OS X y Linux), disponible en español y completamente gratuito.

Ahora la problemática radicaría en que Mozilla Thunderbird comparado con Microsoft Outlook (y ello sobre todo si lo hacemos con las últimas versiones) se muestra como una herramienta corta en funciones y capacidad, pero esto no es algo definitivo, para ello contamos (al igual que con Firefox) con Add-ons o Extensiones que nos ayudaran a agregar la potencia que ocupemos en Thunderbird para que el mismo, se acerque lo más posible a la capacidad de Outlook pudiendo gozar del mismo, con los beneficios que su licenciamiento de libre distribución y capacidad de instalación multiplataforma nos ofrece.

Para ello, listamos a continuación los Add-ons que hemos considerado ajustan el potencial de Thunderbird lo más cercano a Outlook:

• Lightning: Calendario y tareas integrado en Thunderbird al estilo de Outlook.
• Contacts Sidebar: Coloca una barra de contactos a la izquierda de la pantalla. Estilo similar a Outlook.
• Provider for Google Calendar: Sincroniza el calendario de Thunderbird con uno dispuesto en Google Calendar.

Algunos recursos extra:

• Como sincronizar el calendario de Thunderbird con Yahoo! Calendar (para quienes no quieran usar Google Calendar)
• Diccionarios y paquetes de idiomas extra para Thunderbird, incluido el Español de Mexico y Español de Argentina
• Catálogo completo de Add-ons disponibles para Thunderbird

Definitivamente si lo que ocupas es una herramienta de gestión de e-mail, calendario, agenda y libro de contactos que sea multiplataforma, no esté ligada a un licenciamiento comercial y no vaya a interactuar con servicios propietarios como Microsoft Exchange o Microsoft SharePoint; bien puedes trabajar mediante Mozilla Thunderbird, todo es cuestión de que lo adaptes a tus necesidades vía el catálogo de extensiones y Add-ons que tenemos a disposición.

Sitio oficial de Mozilla Thunderbird: http://www.mozillamessaging.com/es-ES/

A pesar de que muchos aseguran que esta pronto el fin del correo electrónico tal y como lo conocemos, la realidad es que aun es usado por millones de personas al rededor del globo y este aun es un jugoso blanco para los SPAMERS o los amantes de los datos ajenos. Cloudmark Desktop One nos presenta una solución a estos inconvenientes.

Cloudmark Desktop One es una aplicación (disponible solo para Windows XP en adelante, en ingles) para clientes de correo Outlook 2002 en adelante, Windows Mail, Outlook Express y Thunderbird 3; que nos ofrece un método eficaz para bloquear distintas amenazas, tales como virus, SPAM e intentos de phishing, con una efectividad del 98%.

Cloudmark Desktop One trabaja con una tecnología denominada “Fingerprint”, que en esencia es una base de datos la cual contiene ciertos patrones los cuales ayudaran a identificar de manera exacta cuales son los correos indeseables, piense en esto como una huella digital, esta base de datos es alimentada por la comunidad de usuarios de Cloudmark Desktop One, si un usuario marca un mensaje como SPAM, el patrón de dicho mensaje es enviado a los servidores de Cloudmark Desktop One, cuando suficientes miembros de la comunidad han marcado el mismo mensaje como SPAM, ese mensaje sera bloqueado de manera automática para el resto de los usuarios.

Cloudmark Desktop One cuenta con una solución gratuita que se limita a filtrar solo una de las carpetas de correo, pero si usted desea tener todo el potencial de Cloudmark Desktop One y contar con opciones mas avanzadas que van desde el filtrado y redireccionamiento automático de diversas carpetas y cuentas de correo y la administración de sus cuentas vía navegador, ademas del soporte técnico, puede optar por pagar una cuota de $19.95 USD anuales y contar con los beneficio de Cloudmark Desktop One hasta para dos equipos, y el servicio vale la pena la inversión, ademas de que le ahorrara incontables horas al momento de pensar si el correo que le envían es de un remitente conocido, pero sobre todo confiable y seguro.

Sitio Oficial (en ingles): http://www.cloudmarkdesktop.com/

Comparación Basic vs. Pro (en ingles): http://www.cloudmarkdesktop.com/en/home#basic-vs-pro

SYNCING.NET es una herramienta de la que hemos escrito varias veces en e-Volution; la misma más que nada por las “ventajas que representa a las PyMES en su uso”. Pues bien, se nos ha hecho llegar la noticia de que SYNCING.NET publicara una serie de ofertas aplicables a todos sus principales productos en estos últimos días de 2010.

Así pues, desde el 15 hasta el 24 de Diciembre 2010 nuevas promociones cada día, inundarán estas navidades la web de SYNCING.NET Technologies GmbH, en www.syncing.net, con las cuales se podrá adquirir las distinas soluciones de sincronización para Outlook y archivos a un precio mucho más competitivo.

La generación 3.0 de productos SYNCING.NET es la protagonista de esta nueva serie de promociones que SYNCING.NET pone en marcha y con las que ahora es mucho más sencillo tener los documentos actualizados y sincronizar Outlook parcial o completamente entre distintos PCs, que pueden ir desde los 3 equipos y hasta los 50.

Los sistemas de sincronización de Outlook y archivos de la compañía destacan por su fácil instalación y navegación, gracias a una interfaz sencilla e intuitiva. Además, ofrecen un alto grado de compatibilidad con tecnologías de 64 bits, servidores Proxy o Exchange; así como un alto rendimiento y velocidad sincronizando de forma automática y al instante.

Descuentos de hasta el 50% en todos los productos, Business Edition, Pack de 3 licencias de Personal Edition, Filesharing Edition, Outlook Backup, Business Pack 5+1 o Manager Edition, son las ofertas que irán rotando entre el 15 y 24 de Diciembre.

Si desea aplicar a alguna o varias de las promos disponibles, visite el sitio oficial de SYNCING.NET.

Sitio oficial SYNCING.NET: http://www.syncing.net

SYNCING.NET es un servicio que del que les he platicado en varias ocasiones aquí en e-Volution. El mismo es la base para mi sistema de sincronización (Outlook y carpetas de archivos) personal entre mi oficina profesional y mi oficina casera; así mismo esta tecnología la he recomendado y utilizado en un par de proyectos con clientes PyME. Pues bien, nuevamente traemos a SYNCING.NET a tema el día de hoy y ello es referente al reciente lanzamiento de la versión 3.0 de este servicio.

Esta nueva y más potente versión (3.0) incorpora una serie de características de alto rendimiento y velocidad para una mayor compatibilidad optimizando los recursos del sistema. Entre las novedades que ofrece se encuentran la compatibilidad con la tecnología Microsoft 64 bits y con servidores proxy. También, permite tener un mayor control sobre la sincronización y la colaboración en empresas o equipos de trabajo.

A partir de ahora también es completamente compatible con Microsoft Exchange Server que permite por primera vez incluir cuentas de Outlook con Exchange en la sincronización. La posibilidad de compartir datos entre dos entornos de Exchange, por ejemplo de dos sucursales de una empresa, abre ilimitadas posibilidades de uso.

El usuario puede elegir la edición de SYNCING.NET que más se ajuste a sus necesidades: Personal Edition, Business Edition y Manager Edition 3.0 contando con todas las nuevas ventajas que contribuyen a hacer de este software una herramienta útil con una facilidad de uso cada vez mayor.

Personal Edition 3.0: es la edición orientada para uso personal, fácil de instalar y de sencillo manejo, que ofrece sincronización automática hasta con 3 PCs y un amplio control sobre la sincronización (pausado, límite del ancho de banda, límite del volumen de datos).

Business Edition 3.0: una edición que permite a la empresa una sincronización hasta con 50 PCs y designa derechos de usuario, además de contar con las características del Personal Edition.

Manager Edition 3.0: edición que permite una gestión integral de roles de usuario y la asignación y cambio de rol por cada usuario. Además soporta varios administradores y ofrece una sesión de consultoría para integración e instalación.

Sitio oficial SYNCING.NET: http://www.syncing.net
Mas información en: 10 razones que marcan la diferencia para las PyMEs que usan SYNCING.NET

No es la primera vez que hablamos de SYNCING.NET en e-Volution. Si utilizamos Microsoft Outlook para gestionar nuestra mensajería de correo, agenda y calendario, y ocupamos compartir datos con otros usuarios a modo de Microsoft Exchange, debemos considerar SYNCING.NET como una alternativa muy económica de realizar este tipo de funciones de sincronización que requerimos para nuestro trabajo diario.

Hoy referenciaremos 10 razones por las cuales una PyME debería considerar utilizar SYNCING.NET .

Entre las 10 razones para contar con SYNCING.NET en la pequeña empresa, la primera es que proporciona una sincronización completa de Microsoft Outlook y archivos sin almacenar datos en servidores externos. Esto evita que las compañías que se decanten por esta solución de negocio tengan que realizar grandes desembolsos iniciales para adquirir las infraestructuras de hardware y software necesarias para soportar un servidor de sincronización propio.

Una segunda razón seria que las licencias de SYNCING.NET son permanentes, por lo que se pueden prever los gastos de servicio derivados de su implantación de forma muy precisa y rápida: una licencia por PC, sin cargos adicionales. Esto contribuye a reducir los costes de implantación de esta aplicación.

La tercera razón para implantar SYNCING.NET en la empresa es que no importa el volumen de información que genere, SYNCING.NET sincroniza todo tipo de archivos, sin limitación de volumen o tamaño.

Además de las ventajas económicas, como hemos apuntado antes, son muy importantes las características técnicas de SYNCING.NET que le aportan estabilidad y fiabilidad, factores que se han ido desarrollando a través de las sucesivas versiones lanzadas al mercado. De este modo, destaca, como quinta razón a tener en cuenta para contar con SYNCING.NET, la alta seguridad de los datos sincronizados. La tecnología de transmisión es PC a PC, sin almacenar en servidores de terceros, y las transferencias son siempre bajo una encriptación fuerte.

Destaca también, entre sus características técnicas, que es muy fácil de instalar y de usar, lo que elimina las sesiones interminables de capacitación para conocer cómo sacarle el mayor provecho a la aplicación. Con SYNCING.NET sólo hay que conectarse y empezar a trabajar para ver las ventajas que aporta en la dinámica diaria de la oficina. Igualmente, permite compartir Outlook y sincronizar en cualquier PC con SYNCING.NET instalado y conexión a internet, sin tener que hacer nada más. Esto facilita la comunicación entre distintas oficinas o sucursales, personas que viajan, trabajadores externos, etc.

Con todo esto, llegamos ya a la razón número 8, los datos siempre están disponibles para el usuario en las PCs. La información no se guarda en ningún servidor, sino en cada PC que forma parte de la red de sincronización, por lo que no importa si se tiene acceso a internet o no. Siempre se podrá acceder a los datos con sólo encender el PC y todos los cambios y nueva información generada se sincronizará de forma automática en el momento en que el PC recupere la conexión.

Finalmente, la razón número 10, su precio. Más del 94% de los clientes de SYNCING.NET declaran estar satisfechos con el precio que han pagado por la edición de SYNCING.NET que utilizan. Mucho de esto se debe al esquema de licencias permanente (sin tiempo limite de expiración).

Para aquellas organizaciones y profesionistas que requieren de un servicio similar a Microsoft Exchange, pero que por cuestiones de costos adquirir y operar un servidor de Exchange propio resulta inviable, SYNCING.NET es la alternativa ideal.

Sitio oficial SYNCING.NET: http://www.syncing.net
Mas información en: SYNCING.NET Business Edition – Sincronización de Outlook y Archivos para la PyME.

Ya en otras ocasiones hemos comentado que Microsoft Outlook es el programa de colaboración y gestión de agenda por excelencia tanto para profesionales, como para organizaciones; así mismo, hemos en ocasiones anteriores enfatizado el crecimiento del uso del social media (redes sociales) dentro de las empresas y organizaciones.

Referente a esto, anteriormente en e-Volution ya hemos visto iLook, un plugin para Microsoft Outlook que nos brinda ciertas características de social media. Hoy complementamos con otro plugin para Outlook orientado a la integración de las principales redes sociales, nos referimos a Outlook Social Connector.

Outlook Social Connector es un plugin oficial de Microsoft que conecta Outlook con redes sociales personales y laborales. Gracias a este plugin, dentro de Outlook podrás estar actualizado en cuanto al estado y a las actividades de tus contactos, ya sea que estos pertenezcan a tu empresa o a sitios de redes sociales de internet como: Facebook, Twitter, Windows Live, LinkedIn y MySpace entre otras.

Cuando tienes instalado Outlook Social Connector, al pulsar sobre cualquier mensaje en Outlook, veremos en un nuevo panel las actualizaciones de estado, fotos o cualquier otro contenido publicado en estos servicios por remitentes o destinatarios. Al igual que ya ocurrió con LinkedIn o MySpace, los datos surgen de las cuentas asociadas a los correos electrónicos en cuestión, para evitar problemas de privacidad.

Para el caso de Facebook, también aparecen automáticamente las nuevas actividades que se generen, sin necesidad de actualizar la pantalla. Lo valioso de este plugin es que brinda un mayor contexto a las conversaciones hechas mediante intercambio de e-mail, lo cual es un elemento más para tomar decisiones en ámbitos laborales. Además, nos permite tener una agenda de contactos dinámica y actualizada al instante.

Outlook Social Connector también actualiza la información de tus colegas en tu carpeta “Contactos” con los cambios que ellos realicen en sus perfiles de redes sociales. Esto ayudará a estar actualizado y bien informado cuando contactes con otras personas, ya sea por razones profesionales o sociales.

Si el social media es una constante en nuestra actividad profesional y ya manejamos nuestra colaboración, agenda y correo electrónico vía Microsoft Outlook, Outlook Social Connector potencializara enormemente nuestro trabajo y actividad.

Outlook Social Connector es un plugin gratuito compatible con Microsoft Outlook 2003, 2007 y 2010.

Descarga de Outlook Social Connector:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=ce8b7517-234c-48a1-a655-324a88893b02&displayLang=es