Nuevamente e-Volution es el foro donde se publica una PRIMICIA de lanzamiento de software, en este caso Nitro PDF Professional 7 o como ahora se le denomina Nitro Pro 7.

Para ello Nitro PDF Inc. nos ha hecho el favor de facilitarnos el instalador y serial correspondiente a la edicion en español de Nitro Pro 7, misma que podrán observar en las capturas de pantalla publicadas en este post.

Nitro Pro 7 es un software completisimo que permite crear y gestionar documentos PDF totalmente bajo los estándares (ISO) de la industria, ya que se encuentra diseñado específicamente para el usuario empresarial o profesional. Esta herramienta es el hermano mayor de Nitro PDF Reader, un lector y creador gratuito para documentos PDF del que ya hemos publicado en e-Volution.

Nitro Pro 7 permite hacer lo siguiente:

• Crear PDF a partir de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) de forma directa.
• Crear PDF desde cualquier software con capacidad de imprimir, ello via una impresora virtual (Nitro PDF Creator 2).
• Convertir PDF a formatos de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Editar, combinar y optimizar documentos PDF
• Reconocimiento de texto OCR.
• Proteger y asegurar documentos PDF via passwords y propiedades de seguridad.
• Gestión completa de formularios PDF
• Certificar, firmar y colocar marcas de agua en documentos PDF
• Integración nativa con Microsoft Outlook, Windows Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox y Opera.

Como ya habrán observado, la interfaz de trabajo de Nitro Pro 7 es exactamente la misma que la de Microsoft Office 2010. Digamos que es una forma indirecta que Nitro PDF Inc. nos hace ver que esta herramienta tiene como mercado objetivo a los usuarios de poder de Microsoft Office, y en particular los de la versión 2010.

Nitro Pro 7 se distribuye bajo el slogan de “la alternativa a Adobe Acrobat”, y es que este software cuenta con todas las herramientas integradas para generar y gestionar documentos PDF, con la diferencia de ofertar costos considerablemente menores que los manejados por la herramientas PDF de Adobe.

Si vamos en una comparación directa contra las versiones profesionales de Adobe Acrobat, Nitro Pro 7 se encuentra equiparable a un termino intermedio en funciones y características a Adobe Acrobat Standard y Adobe Acrobat Pro. Veamos ahora unas capturas de pantalla de las principales capacidades de Nitro Pro 7 en las barras de herramientas que se muestra a continuación:

Una herramienta para PDF como esta, no estaría completa sino tuviera integración total con otras herramientas de productividad como lo es Microsoft Office y los navegadores web Firefox, Chrome, Opera e Internet Explorer (los únicos soportados al momento):

Como otras herramientas profesionales para PDF, Nitro Pro 7 instala una impresora virtual a modo de que cualquier software que pueda imprimir, pueda guardar (imprimir) un documento determinado en formato PDF.

Vía YouTube les compartimos el siguiente video oficial (en ingles) de presentación de Nitro Pro 7 que nos aporta el poder ver la herramienta en pleno funcionamiento.

Nitro Pro 7 está disponible por $199.99 USD (una gran diferencia si lo comparamos con el costo de Adobe Acrobat Pro). La empresa Nitro PDF ofrece diferentes esquemas de licenciamiento en volumen, por lo que a mayor cantidad de licencias adquiridas menor coste unitario de las mismas.

Nitro Pro 7 es una herramienta disponible solo para operativos Windows, y aunque contempla una edición en español (como la que nos fue proporcionada para hacer el review de este post), la misma no estará disponible sino hasta finales de Marzo 2012.

De este modo si estas interesado en Nitro Pro 7 ya sea para uso personal o empresarial, puedes usar y registrar la edición en ingles (ya disponible al publico en el web de Nitro PDF Inc.), y una vez este disponible la edición en español, usar el mismo serial que usaste previamente (es el mismo).

Otra alternativa es adquirir la versión 6 de Nitro PDF Professional en español, la cual aplicara de forma gratuita a actualización a Nitro Pro 7 al momento que la edición en español sea liberada al publico en general.

En definitiva, con Nitro Pro 7 contamos con una herramienta que vale como oro por su productividad si es que el formato PDF es una constante en nuestro flujo de trabajo diario.

Sitio oficial de Nitro Pro: http://www.nitropdf.com
Sitio oficial de Nitro Pro en Español: http://www.nitropdf.com/es/

Las tabletas Apple iPad están convirtiéndose en herramientas fundamentales para el trabajo. Entre sus bondades se cuenta el uso de herramientas para edición de imágenes, video y, por supuesto, el uso de procesadores de texto y de programas para hacer presentaciones. Mientras Microsoft sigue sin responder a la demanda de usuarios del iPad que quieren que sus creaciones o ediciones sean compatibles con Microsoft Office, otras empresas han encontrado el área de oportunidad y la están explotando.

CloudOn comprende las necesidades, cada vez más complejas, de los usuarios de iPad. Por eso, ofrece Microsoft Office en el dispositivo móvil. Gracias a CloudOn puedes revisar los documentos de Word, editar tablas de Excel y mostrar tus presentaciones PowerPoint.

Eso no es todo, sino que, además, CloudOn permite que almacenes tus archivos en Dropbox, lo que automáticamente te permite contar con un buscador de archivos. Aunque las reseñas de los usuarios están polarizadas, lo cierto es que CloudOn se presenta como una magnífica alternativa gratuita de la herramienta Documents to Go, que cuesta entre $120 y $200 MXN y que no está integrada con Dropbox como si lo esta CloudOn.

El uso de CloudOn requiere de una cuenta de Dropbox para funcionar. Si no cuentas con una cuenta de Dropbox, puedes obtener una cuenta gratuita haciendo clic aquí, o bien directamente al momento de instalar la aplicación CloudOn.

Para mayor información, consulta el sitio oficial de CloudOn: http://site.cloudon.com/ (solo disponible en inglés)

Anteriormente en e-Volution ya hablamos de Xobni una solución en forma de plugin que permite potenciar el cliente de e-mail por excelencia: Microsoft Outlook.

Si bien Xobni aun cuenta con su excelente soporte para Microsoft Outlook, recientemente el servicio a agregado mejoras, ahora con soporte para Gmail así como dispositivos con iOS, Blackberry y Android, lo interesante de esto es que todo termina siendo englobado en una propuesta llamada Smartr, en la cual se realizara un análisis de los contactos contenidos tanto en sus cuentas de Gmail, su cliente de Outlook o redes sociales, creando con esta información un perfil bastante detallado y preciso de cada uno de nuestros contactos, incluyendo estadisticas de la interacción que tenemos con ellos, pero lo mas importante es que con esta información nos da como resultado una libreta de direcciones maestra, completamente sincronizada con todos nuestros dispositivos ademas de realizar un respaldo en la nube de todos nuestros datos.

Otra de las bondades de Xobni y subiendose a la tendencia de las tiendas de aplicaciones es la llamada Gadget Store, en esta podrá descargar gadgets para ampliar el funcionamiento de Xobni, por ejemplo, puede agregar un gadget de Dropbox para agregar de manera automática a un correo en especifico un enlace de algún archivo almacenado en su carpeta en linea, si este no se encuentra de manera compartida, lo estará al momento de agregar el enlace por correo. Dentro del sitio se encuentra, si bien no en gran cantidad, bastantes gadgets que le serán de utilidad para muchas actividades, si bien muchos de ellos son gratuitos hay algunos que funcionan con cuotas de suscripción, por ejemplo, aquellos dedicados a CRM.

Si bien puede usar el servicio de Xobni de manera gratuita, para un profesional independiente que toda su actividad esta centrada en su cliente de Outlook el servicio terminara siendo de mucha más utilidad al momento de pasar a un esquema de pago, ya sea mensual ($7.99 USD) o anual ($47.95 USD), en el caso de implementarlo a en su empresa contara con muchos mas beneficios tales como portal de administración centralizada para el manejo de los usuarios, integración Microsoft Active Directory y más, pero para ello debe de contactar con los desarrolladores para conocer soluciones personalizadas y costos.

Xobni termina siendo un agregado indispensable para los usuarios de poder del e-mail y una excelente manera de comenzar el año (2012) con toda la productividad que este agregado puede ofrecer.

Sitio oficial de Xobni: http://www.xobni.com (solo disponible en ingles)

Así es, ¡ya llegó a la nube oneDrum! ¿Por qué nos emociona tanto? Porque, ahora sí, OneDrum viene con todo y actualiza y comparte tus documentos de MS Office en tiempo real con el equipo de colaboradores que tu gustes compartrlos. Al fin, Microsoft Office se une totalmente al trabajo en colaboración a través de la nube.

Para quienes aún no captan el tipo de servicio que ofrece oneDrum; imagínense contar con un servidor propio de SharePoint o mas bien equivalente. Esta aplicación P2P hace casí las mismas funciones. Establece un servicio de colaboración entre las personas que se den de alta a un grupo de trabajo, y a estos, les da la posibilidad de editar y colaborar en tiempo real, documentos ofimáticos de MS Office, desde el escritorio propio de cada colaborador y utilizando la instalación propia de MS Office que cada quien tenga en su computadora bajo Windows o bajo Mac OS X.

¿Cómo funciona oneDrum? Es una aplicación P2P (Peer to Peer). Esto permite que los documentos se compartan y se editen al mismo tiempo… No se necesita trabajar directamente en la nube, puede hacerse desde la computadora y la aplicación irá actualizando el archivo en internet.

Obviamente, para que la herramienta funcione se necesita que haya varios colaboradores inscritos. Puedes invitarlos a través de un correo electrónico. Se unen, y ¡listo!

oneDrum soporta distintas versiones de Windows: XP, Vista, Windows 7 y existe actualmente una versión beta para Mac. Funciona tanto para Word, como para Excel y PowerPoint. Tiene como límite 100 usuarios.

Para mayor información, consulta el sitio oficial de oneDrum: http://onedrum.com (disponible en inglés)

En muchas de nuestras tareas cotidianas mas temprano que tarde nos encontraremos ante la imposibilidad de abrir cierto tipos (formatos) de archivos, situación que es fácilmente solucionable si contamos con el programa nativo para un formato especifico de archivo. ¿Y qué pasa si no contamos con la herramienta de software específica para un formato o tipo de archivo, o si solo usaremos una vez ese archivo especifico, ¿acaso tenemos que conseguir e instalar la herramienta nativa solo para dar una sola visualización al archivo en cuestión? En estos casos Free Opener llega a solucionar estos inconvenientes.

Free Opener (gratuito, solo disponible en ingles y para la plataforma Windows) es un software con una interfaz muy sencilla que le permitirá abrir mas de 80 tipos/formatos de archivos de los mas populares actualmente, esto sin la necesidad de instalar software adicional en su PC. La lista de los tipos/formatos de archivos soportados por Free Opener la encontrara en uno de los links al píe de este post.

Free Opener no solo se limita a abrir los archivos, sino que también le permitirá imprimirlos, ya sean imágenes o archivos de suites ofimáticas, es seguro que Free Opener podrá con el trabajo. El software es muy útil en las ocasiones en que necesitamos abrir algún archivo comprimido y no contamos con ningún software que pueda abrirlos, para aquellos que solo necesitan ver los archivos de imagen RAW, Free Opener les sera de mucha utilidad.

Posiblemente uno de los pocos inconvenientes que se tenga con esta herramienta (ademas de estar solo disponible en ingles y solo para la plataforma Windows), es que posterior a la instalación este dejara algunos accesos directos en nuestro escritorio, pero fuera de ello Free Opener es una herramienta que hay que tener un cuenta para abrir muchos tipos de formatos en los archivos que nos envían o comparten vía internet, pensando que tenemos el software idóneo para realizar dicha tarea.

Sitio Oficial de Free Opener: http://www.freeopener.com (solo en ingles)
Descripción completa de los archivos soportados (en ingles): http://www.freeopener.com/download/formats.html

¿Te ha pasado que quieres convertir un archivo de Word a PDF y no tienes el programa para hacerlo (claro a menos que tengas las ultimas versiones disponibles de MS Office)? ¿O te enviaron un archivo Excel con extensión .xlsx y tú nada más puedes leer los archivos .xls? ¿Qué me dices cuando tienes el .pdf y necesitas unas tablas, pero si las copias y pegas se desordenan?

Cometdocs es la herramienta para esas situaciones. Se trata de simplificar el trabajo, no de hacerlo engorroso y tardar horas buscando quién tiene el Acrobat Professional, u ocupar memoria descargando NitroPDF. Aunque todas son herramientas muy útiles, lo cierto es que, posiblemente, en nuestra área de trabajo no sea necesario tener un software para convertir archivos.

Cometdocs hace todo muy fácil y rápido: solamente ingresas a su sitio web, subes el archivo que deseas convertir, estableces a qué formato deseas convertirlo, escribes tu correo y ¡listo! No necesitas descargar nada y, abajo del campo donde anotas tu correo, se encuentra especificado que no emplearán tu correo para enviarte spam.

Esta herramienta online convierte gran cantidad de formatos: Word, Excel, PDF, PowerPoint, Publisher, formatos de audio e imagen, entre otros.

Definitivamente es una gran opción para dejar de batallar.

Para mayor información, consulta el sitio oficial de Cometdocs: http://www.cometdocs.com (disponible en inglés)

Sin duda al momento de usar el navegador web has de trabajar utilizando la característica de pestañas que ofrecen las versiones más recientes de Internet Explorer, Firefox, Chrome, Opera y Safari (por mencionar a los navegadores más populares).

Quienes apreciamos la practicidad que nos da el uso de la característica de las pestañas en los navegadores web, la extrañamos en otras herramientas de productividad que no las contemplan dentro del diseño de su interface de usuario. Tal es el caso de Microsoft Office, que con todo es el icono del software de productividad no cuenta con esta característica de pestañas para la visualización de múltiples documentos abiertos.

Pero bueno, en el caso de quienes somos usuarios de Microsoft Office y deseamos utilizar pestañas para el manejo de múltiples documentos en los programas de esta suite, tenemos al alcance para ello a Office Tab.

Office Tab es una aplicación programada por ExtendOffice del tipo add-in (agregado o complemento) para Microsoft Office 2010, 2007 y 2003. Office Tab añade la capacidad de trabajar con pestañas o tabs dentro de de los programas de Microsoft Office.

Es muy cómodo trabajar con múltiples documentos cuando contamos con las pestañas, ya que de un vistazo podemos ver todos en los que estamos trabajando. Office Tab hace fácil con sus pestañas el acceso a uno u otro documento con tan solo un clic. Es un complemento ideal para todos los que trabajamos muchas horas en Word, Excel, PowerPoint, Project o Visio, que son los programas que se soportan (Outlook no esta incluido).

Office Tab esta disponible en español y se ofrece en 3 ediciones, una de ellas gratuita y otra orientada a empresas. Pueden ver las características propias de cada edición en: http://www.extendoffice.com/spanish/office tabs.html

Sitio oficial de Office Tab (ExtendOffice): http://www.extendoffice.com/spanish/