En varias ocasiones hemos hablado de las posibilidades que Dropbox ofrece. Si bien es una gran herramienta, lo cierto es que no es la única en lo referente al almacenamiento online y sincronización de contenidos. Ahora SkyDrive, la herramienta/servicio de almacenamiento de Microsoft, integra software cliente para Windows Vista, 7 y 8, así como para Mac OS X (Lion y Mountain Lion), sin olvidar las versiones móviles para iOS (iPhone e iPad) y Windows Phone.

La aplicación cliente para SkyDrive aunque aun está en fase Beta, es fácil tanto de descargar como de usar. En el caso de Windows, se integra al explorador de archivos (así como sucede con Dropbox) y, para Mac OS X, al Finder.

Si deseas descargar el software cliente para usar SkyDrive, puedes hacerlo en: https://apps.live.com/skydrive (el software cuenta con soporte al español)

La diferencia está en la cantidad de almacenamiento online que nos ofrece el servicio es: incluye 7 GB sin costo; y para quienes ya tenían una cuenta de SkyDrive antes del 22 de Abril, entonces pueden expandirse y recuperar los 25 GB sin costo que originalmente ofrecia el servicio. Sin embargo, si así lo deseas y SkyDrive te convence y tus requerimientos de espacio en almacenamiento online son mayores, puedes pagar $10 USD por 20 GB más, $25 USD por 50 GB o $50 USD por 100 GB donde todos estos costos anteriores son anuales (muy barato, eh). Asimismo, cabe destacar que puedes subir archivos hasta de 2 GB de peso.

Otra ventaja de uso de SkyDrive se encuentra en las carpetas compartidas; ya que estas no se cuentan para el límite de almacenaje total.

Como ves, el mercado del almacenamiento en la nube se expande para beneficio de los usuarios, y definitivamente SkyDrive es una opcion a considerar no solo para los usuarios de Windows (en PC y en móvil), sino tambien para quienes usan productos Apple tanto en su computo personal como en su telefonía móvil.

Para mayor información, consulta el sitio oficial de SkyDrive: http://windows.microsoft.com/es-ES/skydrive/home

Si bien no es tan común, en muchas de las ocasiones que manejamos adjuntos de correo estos resultan ser en ocasiones demaciado grandes y el correo en cuestión no se termina enviando, y esto nos obliga a hacer ciertas maniobras que nos hacen perder tiempo valioso de productividad.

YouSendIt (gratuito con limitantes, opción de suscripción a premium, solo disponible en ingles) se presenta como una alternativa para hacer el envio de archivos lo suficientemente grandes que los clientes de correo no pueden manejar de manera correcta, en especial por los limites que estos tienen al momento de adjuntar cierto tipo de archivo o las limitantes que los mismos servicios imponen con el fin de proteger sus intereses.

Su funcionamiento es increíblemente sencillo; previo registro claro esta, solo coloca la dirección de correo de aquellos a quien les quiera hacer llegar la información, seleccionar el archivo a enviar y presionar “SEND”, además cuenta con la opción de firmar de manera digital los archivos enviados.

YouSendIt cuenta con aplicaciones para Windows y MacOS, ademas de plataformas móviles como iOS y Android, aunque siempre podrá hacer uso de este vía el navegador. En el caso de que ya se encuentre familiarizado con Skydrive o Dropbox el uso de YouSendIt no significara problema alguno ya que son similares, solo que este ofrece integración con Microsoft Office, Outlook, Photoshop y demás software popular, por si fuera poco tambien ofrece integración con otros servicios de almacenamiento como Dropbox o Sitedrop, aunque esto para algunos usuarios puede ser redundante o con poco valor debemos de tomar en cuenta que esta es un herramienta que solo contendra temporalmente los archivos a enviar.

Si bien la opción gratuita puede ser útil para muchos usuarios, el servicio destaca en la opción de pago que inicia desde los $8.33 USD al mes en la cual permite hacer envío de archivos de hasta 2GB, pero lo más interesante de esto es la opción de controlar cuanto tiempo estará disponible el archivo para su acceso, ya sea que este se encuentre accesible 30 minutos o que jamas sea borrado. En el plan más elevado disponible para los usuarios existe la caracteriza contar con estadísticas de los archivos descargados y opciones avanzadas de seguridad, esto es útil en especial cuando se maneja información delicada, en el caso de que quiera usar estas opciones al momento de suscribirse por primera vez estas son ofrecidas de manera gratuita por 14 dias. No importa que plan use, cualquier opción cuenta con encriptación a 128 bits.

El servicio de YouSendIt es realmente un referente en la industria, ya que soporta a los servicios de envio de informacion de Yahoo! Mail y de ZipSend propiedad de Corel.

YouSendIt se posa como un servicio que solo tiene un uso y ese es facilitar el envió de archivos grandes en un solo paso, si bien en la actualidad tenemos sitios como SkyDrive o Dropbox que actualmente nos proporcionan opciones para compartir enlaces con una facilidad similar, YouSendIt lo tomaríamos más como una herramienta para desempeñarnos profesionalmente y no como un lugar donde guardamos mucha de nuestra vida digital, sobre todo en las versiones de pago que nos permiten tener un control preciso del tiempo que se guardara cada archivo y la opción de firmar archivos digitalmente es especialmente atractiva cuando esto se hace desde dispositivos táctiles.

Sitio Oficial de YouSendIt: http://www.yousendit.com (solo disponible en ingles)
Planes y precios de YouSendIt: http://www.yousendit.com/compare-plans (solo disponible en ingles)

Cuando tenemos un archivo muy grande, es difícil encontrar la forma correcta de enviarlo electrónicamente. En el mejor de los casos, contamos con un servidor donde subirlo y enviar la liga de descarga, aunque esto generalmente está fuera de nuestro alcance. Y bueno, como en dias recientes hemos estado escribiendo sobre WinZip, el compresor de archivos mas popular hoy en dia, hoy veremos un producto hermano, en este caso ZipSend.

Por eso reseñamos ZipSend, una herramienta basada en un servicio online que te permite enviar archivos grandes por correo electrónico. Esta herramienta trabaja con Outlook, Yahoo, Gmail y Hotmail.

¿Cómo funciona? Es más sencillo de lo que te imaginas.

• Te das de alta en ZipSend.
• Descargas e instalas el cliente para ZipSend.
• Escribes el correo que necesitas y haces clic en adjuntar. ZipSend se encarga de lo demás
• ZipSend comprime tus archivos, los sube a su nube y pega una liga en el correo. Incluso, si tu material es confidencial, ZipSend lo encripta.
• Tus remitentes solamente tienen que hacer clic en la liga para descargar los archivos.

La versión gratuita de ZipSend tiene un límite de almacenaje en la nube de 100 MB, mientras que la PRO, cuyo costo es de 9.95 dólares al mes, tiene 2,000 MB límite. En la primera, puedes enviar correos hasta con 50 MB adjuntos, mientras que con la segunda, el límite es 2,000 MB. Los zips deberán tener como máximo 100 archivos en la primera opción y en la segunda no importa cuántos sean. Finalmente, en la versión gratuita los archivos expiran en siete días, en tanto que, en la pagado, no expiran.

Para mayor información, consulta el sitio oficial de ZipSend en: https://zipsend.com (disponible en inglés)

La tecnología cada vez avanza más rápido y, de pronto, parece que los seres humanos no tenemos cabeza para estar al pendiente y alcanzarla. Bien, si trabajas en plataforma Windows, Patch My PC puede ayudarte a mantener actualizadas tus aplicaciones.

¿Cómo funciona? En realidad solo tienes que descargar la herramienta y ¡listo! Después de que elijas de la base de datos cuáles son las aplicaciones, programas y herramientas de las contempladas que quieres revisar, Patch My PC lo hará. Si tienes aplicaciones en rojo quiere decir que no están actualizadas, en verde que sí están y negro para software que no tengas instalado. Patch My PC también te notificará sobre las actualizaciones de seguridad propias del estos sistema operativo Windows.

Patch My PC ofrece compatibilidad para Windows XP, Vista y 7, de 32 y 64 bits.

Veamos un video oficial (en inglés) vía YouTube, sobre como se utiliza esta herramienta:

La herramienta es totalmente gratuita (aunque solo disponible en inglés) y, si te funciona (si eres usuario de Windows pues), puedes entrar al sitio oficial e incluso hacer una donación si gustas apoyar este proyecto.

Mayor información consulta el sitio oficial de Patch My PC: http://www.patchmypc.net (solo disponible en inglés)

Ha finales del año pasado publicamos aquí en e-Volution el lanzamiento de TuneUp Utilities 2012, la reconocida suite de mantenimiento y optimización de PC bajo Windows. Hoy retomamos nuevamente este conjunto de herramientas de software para atender una necesidad especifica que puede llegar a presentársenos ya sea en el ámbito del computo personal o profesional, y esto es en lo referente a la eliminación de archivos de forma segura.

Cuando se requiere dar de baja un antiguo PC o disco duro que ha trabajado bajo sistema operativo Windows, el punto mas critico es la eliminación de toda la información confidencial que pueda contener el dispositivo. Si realmente se quiere hacer esto de forma segura, no bastara con tan solo hacer click en eliminar archivos o formatear el disco duro en cuestión.

Para este tipo de funciones (la eliminacion segura de información en discos bajo Windows) TuneUp Utilities ofrece su herramienta TuneUp Shredder.

Hay que remarcar que el sistema operativo Windows al eliminar archivos y/o formatear un disco duro, lo que en realidad hace es limpiar las referencias a archivos contenidos en el disco (no eliminarlos), con lo que en realidad los datos siguen intactos disponibles en el disco y pueden restaurarse fácilmente mediante diversos programas de recuperación de datos.

Extra a lo anterior, si la importancia de eliminar datos en una PC basada en Windows es algo critico, TuneUp Utilities vía TuneUp Shredder pone la eliminación segura de datos con sólo 3 pasos, mismos que referimos a continuación.

Paso 1: Elimina las Volume Shadow Copies (VSS).
Windows crea instantáneas de volumen o Volume Shadow Copies de archivos del sistema y algunos de los datos personales (es decir, archivos que residen dentro de la carpeta de usuario ubicada en C:\Usuarios\Nombre_usuario). Gracias a ellos es posible restaurar fácilmente las versiones anteriores de los archivos que has eliminado accidentalmente.

Deshacerse de estas instantáneas de volumen es fácil, simplemente tienes que hacer click en Equipo y seleccionar Propiedades del sistema. Ir a Protección del sistema, seleccionar la unidad del sistema y hacer click en Eliminar. Esto eliminará todos los archivos que Windows mantiene de las versiones anteriores de los archivos personales y archivos de sistema esenciales, que son la base para restaurar el sistema.

Los ingenieros desarrolladores de TuneUp Utilities recomiendan precaución a la hora de eliminar de forma segura estos archivos, ya que podrías hacer click en Desactivar la protección del sistema y esta función no sólo desactiva la restauración de la versión anterior, sino que también desactiva la opción Restaurar sistema pudiendo afectar a algunas herramientas de backup (como Macrium y Paragon).

Paso 2: Elimina de forma segura los archivos.
Para destruir los archivos de forma segura, en TuneUp Utilities han desarrollado el mecanismo de limpieza TuneUp Shredder, que utiliza varios algoritmos que cumplen los estándares de seguridad de datos y hacen los archivos borrados, irrecuperables.

Para utilizarlo, basta con hacer click en la carpeta o archivo pendiente de eliminar y seleccionar TuneUp Shredder. Te aparecerá una pantalla de confirmación del borrado de archivos con TuneUp Shredder y debes seleccionar el método de borrado, escojas el que escojas incluso con la opción Borrado Rápido ten en cuenta que es casi imposible recuperar los datos. Una vez seleccionado, haz clic en Sí y el archivo se eliminará.

Paso 3: Limpia completamente la unidad.
Para que tu PC quede limpio, debes realizar un barrido completo de todo el disco duro, con herramientas como Active@ KillDisk (que ofrece una versión freeware 100% gratuita) que permiten destruir todo el contenido del disco duro, sin posibilidad de volver a recuperar los archivos y directorios borrados. Una vez finalizado este proceso el disco duro de tu PC estará completamente limpio, sin rastro de tus datos sensibles e información confidencial, con tan sólo tres breves y fáciles pasos.

Si se fijan en la imagen anterior, corroboraran que TuneUp Utilities es una suite completísima en mantenimiento y optimización de PC bajo Windows; sino utilizas este software y no lo conoces, te invitamos a que al menos lo pruebes (via el DEMO que se ofrece en su sitio oficial).

Puede descargar el DEMO de TuneUp Utitilities 2012 en español desde: http://tuneup.es/download/

Sitio oficial de TuneUp Utilities: http://tuneup.es

La semana pasada hablábamos de la importancia de sincronizar tus contactos, correos y demás caracterisiticas de Outlook con Android. Hoy es el turno de que hablemos de un tema similar, aunque con variantes: la sincronización de información de Outlook con los servicios de calendario y contactos de Google y con tu móvil inteligente bajo Android.

Para realizar estas acciones se necesita la ayuda de una aplicación llamada GooOut. ¿Para qué sirve? Gracias a esta herramienta podrás realizar la sincronización bidireccional entre Google y Outlook. Antes de decirte todo lo demás, debes saber que es necesario que cuentes con Microsoft Outlook 2003 o superior hasta la 2010. Aunque la paquetería de Office 2011 para Mac incluye Outlook, este programa solo corre en PC (bajo Windows) y, después de siete días de prueba DEMO, deberás comprarlo por $29 USD.

Se instala fácilmente: descargas el programa, lo ejecutas y luego reinicias la computadora. Antes de echarlo a andar, asegúrate de que has respaldado la información de Outlook. Entonces abres el programa, incluyes tu cuenta y contraseña de Gmail y decides si quieres sincronizarlo todo (calendario y contactos de Gmail), o seleccionas qué quieres sincronizar, eliges entre las opciones de sincronizarlo de manera bidireccional, de Gmail a Outlook o de Outlook a Gmail y ¡listo! La magia está hecha.

Para mayor información consulta el sitio oficial de GooOut: http://www.gooout.net (solo disponible en inglés)

Si eres un profesional que utiliza un smartphone con Android y gestionas tu correo y agenda mediante Microsoft Outlook, esta aplicación que te presentaremos en este post te sera insuperable, ya que via la misma ya puedes tenerlo la sincronización de tus contactos, correos y calendario de Outlook con las aplicaciones correspondientes de tu celular Android.

Esta util herramienta que puede brindarnos sincronización entre Outlook y un móvil Android se llama Android-Sync.

¿Cómo funciona? Es muy importante que, antes de ejecutar la aplicación, hagas un respaldo tanto de Outlook como de tu móvil por cualquier eventualidad que se presente. Después, descarga la aplicación en tu PC e instalala; una vez esto conecta el celular vía cable USB. Android-Sync detectará que conectaste un dispositivo Android e iniciará el asistente de configuración. Una vez que lo haga, selecciona tu dispositivo y la aplicación sincronizará Outlook automáticamente. La primera vez que realices esta sincronización, Android solicitará que definas qué perfil de Outlook quieres que tu teléfono tenga.

Cabe mencionar que los desarrolladores de esta herramienta no especifican si la misma funciona o no en una Tablet bajo Android (nosotros presumiriamos que si, ya que no se especifica lo contrario). Al momento la sincronización funciona a través de un cable USB soportando todas las versiones desde Outlook 2000 hasta Outlook 2010 (32-bit y 64-bits) y con versiones de Android 2.1 (Eclair), 2.2 (Froyo), 2.3 (Gingerbread) y 3.0 (Honeycomb). Android-Sync es una herramienta comercial que se ofrece por $19 USD bajo licencia.

Definitivamente Android-Sync es una herramienta muy atractiva para todos los usuarios de productividad que manejan sus agendas y correo vía Outlook y que a la vez dispongan de dispositivos móviles bajo Android.

Sitio oficial de Android-Sync: http://www.android-sync.com (solo disponible en inglés)