No es la primera vez que hablamos de SYNCING.NET en e-Volution. Si utilizamos Microsoft Outlook para gestionar nuestra mensajería de correo, agenda y calendario, y ocupamos compartir datos con otros usuarios a modo de Microsoft Exchange, debemos considerar SYNCING.NET como una alternativa muy económica de realizar este tipo de funciones de sincronización que requerimos para nuestro trabajo diario.

Hoy referenciaremos 10 razones por las cuales una PyME debería considerar utilizar SYNCING.NET .

Entre las 10 razones para contar con SYNCING.NET en la pequeña empresa, la primera es que proporciona una sincronización completa de Microsoft Outlook y archivos sin almacenar datos en servidores externos. Esto evita que las compañías que se decanten por esta solución de negocio tengan que realizar grandes desembolsos iniciales para adquirir las infraestructuras de hardware y software necesarias para soportar un servidor de sincronización propio.

Una segunda razón seria que las licencias de SYNCING.NET son permanentes, por lo que se pueden prever los gastos de servicio derivados de su implantación de forma muy precisa y rápida: una licencia por PC, sin cargos adicionales. Esto contribuye a reducir los costes de implantación de esta aplicación.

La tercera razón para implantar SYNCING.NET en la empresa es que no importa el volumen de información que genere, SYNCING.NET sincroniza todo tipo de archivos, sin limitación de volumen o tamaño.

Además de las ventajas económicas, como hemos apuntado antes, son muy importantes las características técnicas de SYNCING.NET que le aportan estabilidad y fiabilidad, factores que se han ido desarrollando a través de las sucesivas versiones lanzadas al mercado. De este modo, destaca, como quinta razón a tener en cuenta para contar con SYNCING.NET, la alta seguridad de los datos sincronizados. La tecnología de transmisión es PC a PC, sin almacenar en servidores de terceros, y las transferencias son siempre bajo una encriptación fuerte.

Destaca también, entre sus características técnicas, que es muy fácil de instalar y de usar, lo que elimina las sesiones interminables de capacitación para conocer cómo sacarle el mayor provecho a la aplicación. Con SYNCING.NET sólo hay que conectarse y empezar a trabajar para ver las ventajas que aporta en la dinámica diaria de la oficina. Igualmente, permite compartir Outlook y sincronizar en cualquier PC con SYNCING.NET instalado y conexión a internet, sin tener que hacer nada más. Esto facilita la comunicación entre distintas oficinas o sucursales, personas que viajan, trabajadores externos, etc.

Con todo esto, llegamos ya a la razón número 8, los datos siempre están disponibles para el usuario en las PCs. La información no se guarda en ningún servidor, sino en cada PC que forma parte de la red de sincronización, por lo que no importa si se tiene acceso a internet o no. Siempre se podrá acceder a los datos con sólo encender el PC y todos los cambios y nueva información generada se sincronizará de forma automática en el momento en que el PC recupere la conexión.

Finalmente, la razón número 10, su precio. Más del 94% de los clientes de SYNCING.NET declaran estar satisfechos con el precio que han pagado por la edición de SYNCING.NET que utilizan. Mucho de esto se debe al esquema de licencias permanente (sin tiempo limite de expiración).

Para aquellas organizaciones y profesionistas que requieren de un servicio similar a Microsoft Exchange, pero que por cuestiones de costos adquirir y operar un servidor de Exchange propio resulta inviable, SYNCING.NET es la alternativa ideal.

Sitio oficial SYNCING.NET: http://www.syncing.net
Mas información en: SYNCING.NET Business Edition – Sincronización de Outlook y Archivos para la PyME.

Hoy vemos en ZIP PODCAST # 10: Comentarios sobre motores de busqueda, Bing, Google y Yahoo! y la guerra que viven en la actualidad por ser los buscadores # 1.

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Ya en otras ocasiones hemos comentado que Microsoft Outlook es el programa de colaboración y gestión de agenda por excelencia tanto para profesionales, como para organizaciones; así mismo, hemos en ocasiones anteriores enfatizado el crecimiento del uso del social media (redes sociales) dentro de las empresas y organizaciones.

Referente a esto, anteriormente en e-Volution ya hemos visto iLook, un plugin para Microsoft Outlook que nos brinda ciertas características de social media. Hoy complementamos con otro plugin para Outlook orientado a la integración de las principales redes sociales, nos referimos a Outlook Social Connector.

Outlook Social Connector es un plugin oficial de Microsoft que conecta Outlook con redes sociales personales y laborales. Gracias a este plugin, dentro de Outlook podrás estar actualizado en cuanto al estado y a las actividades de tus contactos, ya sea que estos pertenezcan a tu empresa o a sitios de redes sociales de internet como: Facebook, Twitter, Windows Live, LinkedIn y MySpace entre otras.

Cuando tienes instalado Outlook Social Connector, al pulsar sobre cualquier mensaje en Outlook, veremos en un nuevo panel las actualizaciones de estado, fotos o cualquier otro contenido publicado en estos servicios por remitentes o destinatarios. Al igual que ya ocurrió con LinkedIn o MySpace, los datos surgen de las cuentas asociadas a los correos electrónicos en cuestión, para evitar problemas de privacidad.

Para el caso de Facebook, también aparecen automáticamente las nuevas actividades que se generen, sin necesidad de actualizar la pantalla. Lo valioso de este plugin es que brinda un mayor contexto a las conversaciones hechas mediante intercambio de e-mail, lo cual es un elemento más para tomar decisiones en ámbitos laborales. Además, nos permite tener una agenda de contactos dinámica y actualizada al instante.

Outlook Social Connector también actualiza la información de tus colegas en tu carpeta “Contactos” con los cambios que ellos realicen en sus perfiles de redes sociales. Esto ayudará a estar actualizado y bien informado cuando contactes con otras personas, ya sea por razones profesionales o sociales.

Si el social media es una constante en nuestra actividad profesional y ya manejamos nuestra colaboración, agenda y correo electrónico vía Microsoft Outlook, Outlook Social Connector potencializara enormemente nuestro trabajo y actividad.

Outlook Social Connector es un plugin gratuito compatible con Microsoft Outlook 2003, 2007 y 2010.

Descarga de Outlook Social Connector:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=ce8b7517-234c-48a1-a655-324a88893b02&displayLang=es

El desarrollo web (aunque sea a nivel básico) es un requerimiento muy presente para un profesional u organización que realizan proyectos por internet, para ello, se requiere de software especializado y en la actualidad hay excelentes ofertas en este sentido como Adobe Creative Suite Web Premium. Pero propuestas como la referida de Adobe, aunque son completísimas en funciones y capacidad de desarrollo web, implican un licenciamiento que no muchos pueden pagar. Bueno hoy Microsoft nos apoya un poco al respecto de esto, ya que ha puesto a disposición el Beta de WebMatrix.

WebMatrix es una herramienta gratuita destinada a desarrolladores, estudiantes o quienquiera que desee construir (desarrollar) sitios web en forma sencilla. La herramienta provee todos los componentes necesarios para construir, personalizar y lanzar sitios web desde una misma interfaz (que de momento solo esta disponible en ingles).

WebMatrix incluye un servidor web IIS (en este caso IIS Developer Express), una base de datos (SQL Server Compact) y un framework de programación (ASP.NET); y se integra con las otras herramientas profesionales incluyendo Visual Studio, SQL Server y Windows Server. El tamaño de la descarga es de 15MB (50MB si no tiene .NET 4 instalado).

Uno de los aspectos más interesantes de esta herramienta, es que permite desarrollar en ASP.NET, publicar en IIS (Internet Information Services) el desarrollo web y utilizar las funciones de SQL de forma local en la PC. Además permite el uso de aplicaciones de código abierto (open source) como WordPress y Joomla (solo por mencionar algunas soportadas), mismas que WebMatrix instalará automáticamente (desde una galeria web proveida por Microsoft) para utilizarlas a modo plantillas para el desarrollo de un proyecto web.

WebMatrix dispone de asistentes para facilitar tareas como la integración de Twitter o la visualización de vídeo añadiendo un simple tag en el código. También cuenta con herramientas para SEO (Search Engine Optimization) y permite la publicación directa a un webhosting omitiendo la necesidad de usar un cliente FTP.

Estamos bien claros que WebMatrix no se compara a una suite profesional de desarrollo web como Adobe Creative Suite Web Premium o incluso con Microsoft Expresion Web; pero es una buena alternativa basada en tecnología del momento, gratuita y que cumple todos los requerimientos de proyectos web básicos.

WebMatrix es compatible con: Windows 7, Vista SP1+, XP SP3+, Windows Server 2003 SP2+, Windows Server 2008 y Server 2008 R2.

Sitio oficial de Microsoft WebMatrix: http://www.microsoft.com/web/webmatrix

Hoy vemos en ZIP PODCAST # 8: La llegada de Microsoft Office Web Apps y lo que implica este nuevo servicio de ofimática online gratuita, para otros proveedores de este tipo de servicios como Google, Zoho y ThinkFree. Además, recomendaciones de programas clientes para el uso de Google Apps y Gmail.

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P.D. Hago la CORRECCION de que al momento de grabar el podcast mencione Groove en vez de OneNote como la solución para toma de notas que se contempla en Office Web Apps; esto es incorrecto, ya que OneNote es la herramienta para toma de notas contemplada en Office Web Apps. Una disculpa, se me fue,..

NOTAS:
Sitio oficial de MS Office Web Apps: http://office.live.com
Mas información en: Office Web Apps – La oferta ofimática online de Microsoft.

Información sobre GeeMail: GeeMail – Google Mail en tu escritorio.
Información sobre GMDesk: GMDesk – Las aplicaciones Google en tu escritorio.

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Casi todos utilizamos herramientas ofimáticas (procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones y bloc de notas) básicas de forma cotidiana, ya sea en el ámbito personal y ni se diga en el profesional (donde son casi imprescindibles). En lo que respecta a tareas ofimáticas, el rey indiscutible es Microsoft con su suite Microsoft Office; sin embargo de un tempo acá y con el creciente uso de aplicaciones basadas en la nube, la aparición de herramientas ofimáticas online se acrecenta día con día y pasa esta modalidad a ser una alternativa de real consideración para profesionales, empresas y organizaciones.

En el campo de los servicios ofimáticos online, al momento el líder indiscutible es Google Docs, pero existen otros ofertantes con servicios altamente competitivos como Zoho y ThinkFree.

Bien, Microsoft no podía quedarse al margen de esta nueva tendencia de la ofimática online, y es por ello que recientemente ha lanzado ya públicamente Microsoft Office Web Apps.

Microsoft Office Web Apps está compuesto por sus cuatro aplicaciones principales en formato online: Word, Excel, PowerPoint y One Note. Office Web Apps es un servicio gratuito de Microsoft, para usarlo solo requerimos de contar con una Windows Live ID (la misma que utilizamos en servicios como Hotmail o Messenger), algo que casi todo usuario que se conecte al internet tiene.

Contrario a lo que muchos puedan pensar de este nuevo servicio de Microsoft, el mismo funciona perfectamente no solo bajo Internet Explorer (que se requiere mínimo la versión 7), sino también en los navegadores Mozilla Firefox, Google Chrome y Safari, ejecutando estos en sistemas operativos Mac OS X e incluso Linux. Sea dicho de paso, Office Web Apps no solo se ejecuta bien en navegadores estándar como Firefox y Chromium , sino también en navegadores 100% nativos de Linux como Midori.

Al momento Microsoft ofrece 25 GB de almacenamiento online mediante Windows Live SkyDrive para guardar los documentos generados con las herramientas de Office Web Apps.

Si consideramos que este servicio es completamente gratuito y tiene compatibilidad completa con Microsoft Office, funcionamiento interplataforma que no nos exige su uso mediante IE y Windows, pero sobre todo la integración con las funcionalidades extendidas de Office 2010, Office Web Apps pasa a convertirse en una excelente alternativa para nuestros requerimientos ofimáticos personales.

P.D. Ahh, casi lo olvido, se encuentra 100% en español.

Sitio oficial Microsoft Office Web Apps: http://office.live.com

Un dicho que escucho constantemente dice: “Cuando tu memoria falle usa la de papel”, ahora con las herramientas correctas a nuestro alcance podemos usar nuestro equipo de cómputo.

Si bien Outlook nos ofrece una completa herramienta tanto para gestionar nuestra agenda o nuestras tareas, ya sea que no tengamos la aplicación o porque en ocasiones nos vemos en la necesidad de usar algo mucho más simplificado.

Desktop-Reminder está enfocado a la simplicidad de uso, una vez iniciado la aplicación usted simplemente tiene que agregar una tarea, definir una fecha de recordatorio y listo, Desktop-Reminder le recordara cuando este próxima la fecha del evento.

Otra de sus cualidades es mostrar de manera directa cuales tareas se acercan, se encuentran vencidas o a dejado pendientes, esto de una manera muy clara y justo cuando inicie Windows.

Desktop-Reminder es una utilería gratuita en inglés para Windows 7, Vista, y Windows XP que cumple con un solo fin, planificar todas sus tareas, compromisos y actividades de la manera más simple, eficiente y sin distracciones posibles.

Sitio oficial: http://www.desktop-reminder.com/