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ToxBox, videoconferencias y presentaciones sin importar la distancia

Charbeli — Fri, 30 Jul 2010 12:00:34 +0000

En otras ocasiones hemos presentado herramientas para realizar videoconferencias a precios accesibles o, incluso, gratis. Esta vez te sugerimos una opción más: TokBox es una herramienta que permite la comunicación remota con hasta 20 asistentes en su modalidad gratuita y, si decides pagar por el servicio, te da la posibilidad de incluir hata 200 asistentes, así como de gestionar la videoconferencia de acuerdo con tus necesidades de comunicación (abrir el micrófono para que pregunten, silenciarlo mientras expones algún tema, es decir, para llevar una conferencia remota de manera muy organizada).

Ya sea si te dedicas a coordinar grupos de ventas o si tienes una empresa de Capacitación, por ejemplo, esta herramienta ahorrará muchísimos costos operativos.

TokBox divide las suscripciones como sigue:

VideoChat- es la versión más sencilla y gratuita. Incluye hasta 20 participantes y la posibilidad de importar tus contactos de los clientes principales de correo gratuito, así como de las redes sociales. Además puedes usar texto y mostrar videos y fotos en la llamada.
VideoMeeting- tiene un costo de 12.99 dólares al mes. Con esta modalidad puedes programar e invitar asistentes a la junta remota, mediante el envío de una URL personalizada. Puedes presentar documentos, gestionar las conferencias, tomar un video de bienvenida para los asistentes.
VideoConference- Aquí ya se pone muy interesante. ¿Tienes 150 empleados, o 200? conéctate con todos por tan sólo 40 dólares al mes. Permite que los participantes se vean las caras a través de la posibilidad de que realicen preguntas videograbadas.

Adicionalmente, la interface es sencilla y puedes acudir a los demos de TokBox para saber cómo emplear mejor la herramienta. Ya sea que desees comunicarte con clientes o empleados, y que tengas cinco o 200, TokBox es una gran herramienta para mejorar la comunicación interna y externa y compartir información.

Para mayor información visita el sitio web oficial: http://www.tokbox.com/

¿Que es y para que sirve LinkedIn?

Eugenio Velazquez — Mon, 26 Jul 2010 12:00:09 +0000

Muchas veces hemos escrito sobre Twitter y su aplicación en el mundo de los negocios y la empresa, otro tanto (aunque en menor proporción) sobre Facebook, estas dos las principales redes sociales del momento. Pero a la fecha habíamos omitido post alguno sobre otro gran jugador de este segmento, el social media aplicado al entorno profesional y empresarial. Nos referimos a LinkedIn, y hoy abordaremos a esta red social.

¿Que es LinkedIn? Veamos el siguiente video oficial de LinkedIn en YouTube:

Ahora que ya sabemos que es LinkedIn, ¿para qué puede servirnos? Veámoslo en la siguiente presentación realizada por Naiara Pérez de Villarreal y disponible vía SlideShare:

Recomendamos ver la presentación en vista completa (Menu -> View Fullscreen)

En la actualidad LinkedIn se ha logrado posicionar como una “herramienta de trabajo” y como una plataforma para vinculación y para hacer negocios, vemos prioritario que todo profesional comience a tener presencia en esta red social, y aun más, que las empresas comiencen a utilizar LinkedIn como un canal para sus RH.

P.D. Y ya que hablamos de LinkedIn, acá mi perfil dentro de esta red: http://mx.linkedin.com/in/eugeniovelazquez – Para quienes deseen unirse a mis contactos.

Sitio oficial LinkedIn: http://www.linkedin.com

Websuitepro, gestionemos clientes y empleados

Charbeli — Mon, 12 Jul 2010 12:00:34 +0000

Generalmente, comprar un gestor de clientes y uno de empleados puede resultar muy caro (algunos cuestan millones de dólares) e innecesario para una empresa que apenas está creciendo. En estos casos, el capital se destina a continuar el crecimiento y se dejan de lado aspectos cruciales como la gestión.

Es por ello que ahora traemos para ti la reseña de una aplicación llamada Websuitepro, que indudablemente puede ayudarte a administrar clientes, empleados, facturación, entre otras bondades, por menos de 15 dólares al mes. Aunque puedes registrarte para obetener la versión gratuita, realmente no es tan recomendable.

¿Qué obtienes con Websuitepro?

Compartes calendarios.
Análsis y reportes de gastos, de clientes, de facturación, de temas generales relacionados con el negocio.
Compartes tareas, notas y eventos con los trabajadores.
Control de inventario.
Órdenes de compra.
Interacción con clientes y empleados desde cualquier lugar con internet.

Al contratar el servicio de websuitepro recibes soporte en vivo y soporte a través de foros.

Definitivamente suena como una muy buena opción para organizar tu negocio.

Para mayor información consulta el sitio oficial (disponible en inglés): https://websuitepro.com/

ZIP PODCAST # 8: Ofimática online y Office Web Apps

Eugenio Velazquez — Thu, 08 Jul 2010 15:00:27 +0000

Hoy vemos en ZIP PODCAST # 8: La llegada de Microsoft Office Web Apps y lo que implica este nuevo servicio de ofimática online gratuita, para otros proveedores de este tipo de servicios como Google, Zoho y ThinkFree. Además, recomendaciones de programas clientes para el uso de Google Apps y Gmail.

DESCARGA el podcast.

P.D. Hago la CORRECCION de que al momento de grabar el podcast mencione Groove en vez de OneNote como la solución para toma de notas que se contempla en Office Web Apps; esto es incorrecto, ya que OneNote es la herramienta para toma de notas contemplada en Office Web Apps. Una disculpa, se me fue,..

NOTAS:
Sitio oficial de MS Office Web Apps: http://office.live.com
Mas información en: Office Web Apps – La oferta ofimática online de Microsoft.

Información sobre GeeMail: GeeMail – Google Mail en tu escritorio.
Información sobre GMDesk: GMDesk – Las aplicaciones Google en tu escritorio.

Contacto directo para la comunidad de podescuchas en: contacto@e-volution.cc

ZIP un podcast de Eugenio Velazquez parte de e-Volution.
e-Volution en Poderato.com: http://www.poderato.com/evolution
ZIP se realiza en coproducción con RadioContempo Magazine: http://radiocontempo.wordpress.com

Te interesa aparecer nuestros proyectos de contenidos TI, visita nuestras páginas de SPONSORS y ALIANZAS.

Convierta páginas web en PDF rápidamente con PDFonFly

Hugo Morales — Tue, 06 Jul 2010 12:00:07 +0000

Si bien contamos con muchas opciones de escritorio e incluso en línea para poder convertir algún documento en formato PDF, las opciones para convertir una página web en específico son escasas, y más cuando en ocasiones necesitamos de manera pronta un documento PDF para mostrar una página web específica ante un grupo de personas o un trabajo de manera expedita.

PDFonFly(en inglés), es un eficaz pero muy sencillo servicio, el cual de manera gratuita (aunque admite donaciones) nos permitirá convertir una página web en específico en un documento PDF, lo único que tendrá que hacer es agregar el URL de la página que desea convertir y dar click en “convert to PDF”, con esto y después de unos momentos obtendrá dicha página en un documento PDF. Una de las ventajas de PDFonFly es la capacidad de soportar la conversión de imágenes o páginas web complejas que gocen de una rica variedad de elementos CSS.

Si bien al final del documento generado agrega una marca de agua al cual indica que dicho documento fue generado con PDFonFly, este servicio resultara bastante eficaz al momento de que usted necesite de manera urgente un documento, ya sea para uso personal o algún otro fin.

Sitio oficial: http://www.pdfonfly.com

Office Web Apps: La oferta ofimática online de Microsoft

Eugenio Velazquez — Wed, 30 Jun 2010 12:00:20 +0000

Casi todos utilizamos herramientas ofimáticas (procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones y bloc de notas) básicas de forma cotidiana, ya sea en el ámbito personal y ni se diga en el profesional (donde son casi imprescindibles). En lo que respecta a tareas ofimáticas, el rey indiscutible es Microsoft con su suite Microsoft Office; sin embargo de un tempo acá y con el creciente uso de aplicaciones basadas en la nube, la aparición de herramientas ofimáticas online se acrecenta día con día y pasa esta modalidad a ser una alternativa de real consideración para profesionales, empresas y organizaciones.

En el campo de los servicios ofimáticos online, al momento el líder indiscutible es Google Docs, pero existen otros ofertantes con servicios altamente competitivos como Zoho y ThinkFree.

Bien, Microsoft no podía quedarse al margen de esta nueva tendencia de la ofimática online, y es por ello que recientemente ha lanzado ya públicamente Microsoft Office Web Apps.

Microsoft Office Web Apps está compuesto por sus cuatro aplicaciones principales en formato online: Word, Excel, PowerPoint y One Note. Office Web Apps es un servicio gratuito de Microsoft, para usarlo solo requerimos de contar con una Windows Live ID (la misma que utilizamos en servicios como Hotmail o Messenger), algo que casi todo usuario que se conecte al internet tiene.

Contrario a lo que muchos puedan pensar de este nuevo servicio de Microsoft, el mismo funciona perfectamente no solo bajo Internet Explorer (que se requiere mínimo la versión 7), sino también en los navegadores Mozilla Firefox, Google Chrome y Safari, ejecutando estos en sistemas operativos Mac OS X e incluso Linux. Sea dicho de paso, Office Web Apps no solo se ejecuta bien en navegadores estándar como Firefox y Chromium , sino también en navegadores 100% nativos de Linux como Midori.

Al momento Microsoft ofrece 25 GB de almacenamiento online mediante Windows Live SkyDrive para guardar los documentos generados con las herramientas de Office Web Apps.

Si consideramos que este servicio es completamente gratuito y tiene compatibilidad completa con Microsoft Office, funcionamiento interplataforma que no nos exige su uso mediante IE y Windows, pero sobre todo la integración con las funcionalidades extendidas de Office 2010, Office Web Apps pasa a convertirse en una excelente alternativa para nuestros requerimientos ofimáticos personales.

P.D. Ahh, casi lo olvido, se encuentra 100% en español.

Sitio oficial Microsoft Office Web Apps: http://office.live.com

eFront: Accesible plataforma de e-Learning

Hugo Morales — Fri, 25 Jun 2010 15:00:28 +0000

Si bien en la red podemos encontrar diversas opciones con el fin de actualizarnos, ya sea en base a cursos o diplomados, las opciones para poder impartir, gestionar y organizar dichos cursos en línea no cuentan con tanta variedad como deseamos. En estos casos podemos contar con la ayuda de eFront, una útil plataforma que nos ayudara a salir avantes de estas tareas de una manera bastante efectiva.

eFront es una plataforma de e-Learning implementada bajo código libre basada en Apache, MySQL y PHP, por lo que es necesario tenerlos instalado para su funcionamiento, en este caso, la plataforma se encuentra disponible solo en ingles. En el caso de eFront contamos con dos proyectos; una es la versión de comunidad, esta completamente gratuita pero con las funcionalidades más básicas, independientemente de esto usted podrá crear y administrar una plataforma lo suficientemente robusta para sus propósitos. En el caso de requerir muchas más funcionalidades, como la capacidad de conectarse a diversas redes sociales o la integración de funcionalidades de e-Commerce, incluyendo capacidades avanzadas de seguridad, eFront dispone de tres versiones comerciales:

eFront Community++ ($467.00 USD):Ideal para pequeños negocios, este ofrece funcionalidades como, actualizaciones automáticas, posibilidad de crear certificados de aprendizaje y la opción de introducir el pago por curso la gestión de los mismos.
eFront Educational (Desde $579 USD para 50 usuarios): Enfocado principalmente para colegios, este cuenta con las funcionalidades de la versión anterior, incorpora informes avanzados, notificaciones de distintos eventos del sistema, ya sea una contraseña olvidada o el anuncio de una nueva lección, etc. También incluye interesantes opciones para mejorar la creación de los cursos y sus lecciones. Es de notar la inclusión de un interesante el editor que facilitará mucho el trabajo de introducir las lecciones para a quienes toman el curso.
eFront Enterprise(Desde $1 ,085 USD para 50 usuarios): Como su nombre indica, esta versión mucho más completa está dirigida al mundo empresarial, el objetivo de esta es la integración en el mundo laboral de la empresa, desde la organización de cursos por departamentos hasta el control de la realización de los cursos por los responsables del área en la que se imparte o información de la estructura de la empresa.

La forma de trabajar con eFront está basada en una serie de perfiles, ya sea el de profesor o estudiante, o incluso el administrador. En función de cada uno de estos perfiles se pueden accesar a distintas posibilidades para trabajar en el sistema.

Una de las mayores ventajas de eFront es la sencillez de la plataforma, así como la manera tan intuitiva para gestionar los contenidos, sobre todo cuenta con una robusta documentación y vídeos de apoyo, esto con el fin de poder sacar el mayor provecho a la plataforma.

Ya sea que usted se encuentre en el ambiente educativo o si desea impartir cursos de capacitación a una gran empresa, eFront cumplirá sin faltas y de manera eficiente. Si aún tiene dudas de cómo podría usar el eFront para sus proyectos, usted puede acceder a una demostración en línea, la cual le permitirá acceder a cualquiera de los tres perfiles y con esto ver si se adapta a sus necesidades.

Si necesita más información sobre el tema, anteriormente en e-volution se hablo de el en: http://e-volution.cc/2009/10/07/introduccion-al-e-learning/

Sitio oficial (en ingles): http://www.efrontlearning.net/

Demostración en línea (en ingles): http://www.efrontlearning.net/product/demo.html