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ToxBox, videoconferencias y presentaciones sin importar la distancia

Charbeli — Fri, 30 Jul 2010 12:00:34 +0000

En otras ocasiones hemos presentado herramientas para realizar videoconferencias a precios accesibles o, incluso, gratis. Esta vez te sugerimos una opción más: TokBox es una herramienta que permite la comunicación remota con hasta 20 asistentes en su modalidad gratuita y, si decides pagar por el servicio, te da la posibilidad de incluir hata 200 asistentes, así como de gestionar la videoconferencia de acuerdo con tus necesidades de comunicación (abrir el micrófono para que pregunten, silenciarlo mientras expones algún tema, es decir, para llevar una conferencia remota de manera muy organizada).

Ya sea si te dedicas a coordinar grupos de ventas o si tienes una empresa de Capacitación, por ejemplo, esta herramienta ahorrará muchísimos costos operativos.

TokBox divide las suscripciones como sigue:

VideoChat- es la versión más sencilla y gratuita. Incluye hasta 20 participantes y la posibilidad de importar tus contactos de los clientes principales de correo gratuito, así como de las redes sociales. Además puedes usar texto y mostrar videos y fotos en la llamada.
VideoMeeting- tiene un costo de 12.99 dólares al mes. Con esta modalidad puedes programar e invitar asistentes a la junta remota, mediante el envío de una URL personalizada. Puedes presentar documentos, gestionar las conferencias, tomar un video de bienvenida para los asistentes.
VideoConference- Aquí ya se pone muy interesante. ¿Tienes 150 empleados, o 200? conéctate con todos por tan sólo 40 dólares al mes. Permite que los participantes se vean las caras a través de la posibilidad de que realicen preguntas videograbadas.

Adicionalmente, la interface es sencilla y puedes acudir a los demos de TokBox para saber cómo emplear mejor la herramienta. Ya sea que desees comunicarte con clientes o empleados, y que tengas cinco o 200, TokBox es una gran herramienta para mejorar la comunicación interna y externa y compartir información.

Para mayor información visita el sitio web oficial: http://www.tokbox.com/

Guía sobre el uso de Twitter en la Empresa

e-Volution — Wed, 28 Jul 2010 12:00:14 +0000

Ya muchas veces hemos escrito de Twitter, y como no, si dicho servicio de microblogin goza de una enorme popularidad en la actualidad (incluso lo usa mucha gente que no entiende bien ni que es), además de que ha demostrado una tremenda versatilidad en lo que respecta a tareas de comunicación, branding y colaboración corporativa. Respaldado en montones de servicios web terceros que ofrecen características extra a los usuarios de Twitter (muchos de ellos los hemos visto aquí en e-Volution), así como una extensa cantidad de software de escritorio que ya cuenta con integración a este servicio de microblog; Twitter día a día toma mayor presencia en el mercado corporativo y organización, y es por ello que recomendamos su uso dentro de la empresa.

Concerniente a esto, les compartimos una presentación realizada por Naiara Pérez de Villarreal y disponible vía SlideShare la cual nos expone una Guía sobre el uso de Twitter en la Empresa:

Recomendamos ver la presentación en vista completa (Menu -> View Fullscreen)

Mas información relevante a esto, en los siguientes posts de e-Volution:

Sitio oficial Twitter: http://twitter.com

¿Que es y para que sirve LinkedIn?

Eugenio Velazquez — Mon, 26 Jul 2010 12:00:09 +0000

Muchas veces hemos escrito sobre Twitter y su aplicación en el mundo de los negocios y la empresa, otro tanto (aunque en menor proporción) sobre Facebook, estas dos las principales redes sociales del momento. Pero a la fecha habíamos omitido post alguno sobre otro gran jugador de este segmento, el social media aplicado al entorno profesional y empresarial. Nos referimos a LinkedIn, y hoy abordaremos a esta red social.

¿Que es LinkedIn? Veamos el siguiente video oficial de LinkedIn en YouTube:

Ahora que ya sabemos que es LinkedIn, ¿para qué puede servirnos? Veámoslo en la siguiente presentación realizada por Naiara Pérez de Villarreal y disponible vía SlideShare:

Recomendamos ver la presentación en vista completa (Menu -> View Fullscreen)

En la actualidad LinkedIn se ha logrado posicionar como una “herramienta de trabajo” y como una plataforma para vinculación y para hacer negocios, vemos prioritario que todo profesional comience a tener presencia en esta red social, y aun más, que las empresas comiencen a utilizar LinkedIn como un canal para sus RH.

P.D. Y ya que hablamos de LinkedIn, acá mi perfil dentro de esta red: http://mx.linkedin.com/in/eugeniovelazquez – Para quienes deseen unirse a mis contactos.

Sitio oficial LinkedIn: http://www.linkedin.com

Outlook Social Connector: Integra capacidades Social Media a Microsoft Outlook

Eugenio Velazquez — Fri, 16 Jul 2010 12:00:42 +0000

Ya en otras ocasiones hemos comentado que Microsoft Outlook es el programa de colaboración y gestión de agenda por excelencia tanto para profesionales, como para organizaciones; así mismo, hemos en ocasiones anteriores enfatizado el crecimiento del uso del social media (redes sociales) dentro de las empresas y organizaciones.

Referente a esto, anteriormente en e-Volution ya hemos visto iLook, un plugin para Microsoft Outlook que nos brinda ciertas características de social media. Hoy complementamos con otro plugin para Outlook orientado a la integración de las principales redes sociales, nos referimos a Outlook Social Connector.

Outlook Social Connector es un plugin oficial de Microsoft que conecta Outlook con redes sociales personales y laborales. Gracias a este plugin, dentro de Outlook podrás estar actualizado en cuanto al estado y a las actividades de tus contactos, ya sea que estos pertenezcan a tu empresa o a sitios de redes sociales de internet como: Facebook, Twitter, Windows Live, LinkedIn y MySpace entre otras.

Cuando tienes instalado Outlook Social Connector, al pulsar sobre cualquier mensaje en Outlook, veremos en un nuevo panel las actualizaciones de estado, fotos o cualquier otro contenido publicado en estos servicios por remitentes o destinatarios. Al igual que ya ocurrió con LinkedIn o MySpace, los datos surgen de las cuentas asociadas a los correos electrónicos en cuestión, para evitar problemas de privacidad.

Para el caso de Facebook, también aparecen automáticamente las nuevas actividades que se generen, sin necesidad de actualizar la pantalla. Lo valioso de este plugin es que brinda un mayor contexto a las conversaciones hechas mediante intercambio de e-mail, lo cual es un elemento más para tomar decisiones en ámbitos laborales. Además, nos permite tener una agenda de contactos dinámica y actualizada al instante.

Outlook Social Connector también actualiza la información de tus colegas en tu carpeta “Contactos” con los cambios que ellos realicen en sus perfiles de redes sociales. Esto ayudará a estar actualizado y bien informado cuando contactes con otras personas, ya sea por razones profesionales o sociales.

Si el social media es una constante en nuestra actividad profesional y ya manejamos nuestra colaboración, agenda y correo electrónico vía Microsoft Outlook, Outlook Social Connector potencializara enormemente nuestro trabajo y actividad.

Outlook Social Connector es un plugin gratuito compatible con Microsoft Outlook 2003, 2007 y 2010.

Descarga de Outlook Social Connector:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=ce8b7517-234c-48a1-a655-324a88893b02&displayLang=es

SHOTools organización de contactos, estadísticas y más para Twitter.

Hugo Morales — Wed, 09 Jun 2010 12:00:12 +0000

Una de las realidades de Twitter es que, entre más tiempo llevamos en el vamos añadiendo un sin número de usuarios, por lo tanto llegamos a un punto donde es muy difícil manejar todo el flujo de información. Si bien la característica de listas puede ayudar, muchas veces esto no es suficiente, por lo tanto debemos recurrir a herramientas que nos ayuden a gestionar nuestros contactos, en esta caso hablaremos de SHOTools.

SHOTools es, como se mencionó en el párrafo anterior, una herramienta para gestionar nuestros contactos en Twitter pero de una manera mucho más profesional y no solo limitándose a la famosa red social ya que también podremos gestionar nuestros contactos ya sea de LinkedIn o Facebook.

El uso de SHOTools se basa en una serie de criterios configurables por el usuario, esto nos permitirá seguir a un grupo de usuarios automáticamente siempre y cuando cumplan un con los requisitos que programamos anteriormente, por ejemplo, que cuenten con un numero definido de actualizaciones o que tengan determinado número de seguidores.

Una de las funciones más destacables de SHOTools es la capacidad de buscar por medio de cierto tipo conversaciones que mantengan los usuarios de Twitter y que sean de nuestro interés; podemos filtrar, ya sea por idioma o por ciertas palabras clave, y así generar una búsqueda y posteriormente, en base a los resultados arrojados podemos tomar la decisión de seguir a dichos usuarios o que SHOTools los siga automáticamente.

Otras herramientas ofrecidas por SHOTools son la capacidad de compartir archivos o enlaces por medio de una acortador de direcciones e incluso la opción de generar estadísticas que en un ambiente profesional resultara de mucha ayuda con el fin de saber si nuestras estrategias están funcionando de una manera correcta. Por todas estas características SHOTools está claramente enfocado a un mercado meramente profesional y por ende las empresas podrán mejorar de una manera notable su presencia en las redes sociales.

Hay que recordar que SHOTools es una beta cerrada y sin costo por el momento, por lo tanto hay que solicitar una invitación en su sitio para poderla probar, pero una vez que usted pruebe las capacidades de SHOTools este se convertirá en una herramienta indispensable para su organización.

Sitio oficial: http://es.shotools.com/

Appbistro: Para extender las funciones de una Fan Page de Facebook

Eugenio Velazquez — Mon, 31 May 2010 14:00:39 +0000

No hace mucho publicamos el post “Iniciandonos en las Facebook FanPage”, hoy complementamos este tema referenciando Appbistro.

Los contenidos de Appbistro estan orientados puntualmente para iniciativas de tipo comercial que cuentan con páginas de seguidores (Fan Pages) en Facebook. AppBistro es un directorio dedicado a recopilar y ofrecer aplicaciones de todo tipo para Fan Pages de Facebook.

Entre el inmenso número de aplicaciones que podemos añadir a una Fan Page de Facebook hay que saber determinar las que realmente son interesantes para la comunidad de FANS a la que deseamos atender, atraer y retener. Es ahí donde Appbistro se destaca, ya que puede mostrarnos las muchas posibilidades que pueden hacer de nuestra Fan Page de Facebook un verdadero centro de atención al cliente o a la comunidad.

Appbistro, un recurso realmente recomendable si es que una Fan Page Facebook es un recurso importante en la actividad de nuestra organización (o personal).

Sitio oficial Appbistro: http://appbistro.com

Drupal Gardens para gestionar sitios sociales y comunidades para empresas

Eugenio Velazquez — Mon, 24 May 2010 12:00:34 +0000

Anteriormente ya hemos escrito en e-Volution sobre Drupal como opción a un sistema de gestión de contenidos (CMS). Hoy vemos un nuevo enfoque y hasta línea de negocio que los creadores de Drupal han lanzado. Nos referimos a Drupal Grardens.

En esencia Drupal Gardens es un servicio de alojamiento para sitios basado en el popular gestor de contenidos Drupal. Sería como el equivalente de lo que es WordPress.com para WordPress.

Drupal Gardens ofrece la posibilidad de generar instancias de Drupal 7, con un reducido pero selecto conjunto de módulos que permiten generar con un esfuerzo moderado una buena variedad de tipos de sitios web: desde páginas estáticas, a blogs para uno o varios usuarios, o incluso pequeñas comunidades digitales con foros, lista de correo básica, encuestas y contenidos personalizables.

Concerniente a lo que toca del diseño web, podemos comentar que se ofrecen unos temas (themes) por defecto, pero extra a ello, se dispone de un gestor que permite establecer fuentes, colores y espacios para los elementos de la web. Es algo similar a una interfaz de usuario para edición de hojas de estilo CSS. Y además se cuenta con un espacio para colocar un CSS propio.

No hay que confundirnos, Drupal Gardens va a competir en la creación de sitios sociales y comunidades para empresas, no en el de los sistemas de blogs que es donde WordPress domina.

Drupal Gardens cuenta con esquemas tanto gratuito como bajo pago. De esto hay que remarcar que el esquema gratuito incluye el alojamiento de un dominio propio (claro, uno ya debe contar con su dominio, pero no se nos cobra nada por alojarlo ahí), y el mismo cuenta con las características suficientes como para que pueda dar servicio a las prestaciones web que comúnmente requieren pequeñas organizaciones como las PyMES y organizaciones de similar tamaño.

Video oficial de presentación de Drupal Gardens (en ingles)

Sitio oficial Drupal Gardens: http://www.drupalgardens.com
Recomendamos leer: Drupal opción poderosa para manejo de contenidos web