Hoy vemos en ZIP PODCAST # 10: Distribuciones Linux orientadas a servicios cliente de Cloud Computing. Peppermint OS, Google Chrome OS, gOS.

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NOTAS:
Peppermint OS: http://peppermintos.com
gOS: http://thinkgos.com
The Chromium Projects (Google Chrome OS): http://www.chromium.org/chromium-os/

Mozilla Firefox: http://www.mozilla.com/es-MX/
Google Chrome: http://www.google.com/chrome/

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ZIP un podcast de Eugenio Velazquez parte de e-Volution.
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InDinero es una aplicación web que te permitirá llevar control sobre las finanzas de tu empresa de manera clara y sencilla.

¿Cómo funciona?
Lo primero es inscribirte. Necesitas llenar un formulario que te llevará unos momentos y después podrás acceder.

En la aplicación puedes añadir tus cuentas bancarias, colaboradores e invitar a tu Contador. Asimismo, InDinero lleva un control de transacciones y te avisa cómo está el flujo de dinero. Si necesitas pagar una factura, sólo tienes que meterla y el programa te notificará el pago cuando la fecha límite esté cerca.

Por si fuera poco, InDinero toma la información que tú le permites para llevar tus finanzas y genera una proyección de flujo a 30 días, comparado con lo que tienes en el banco al día, y lo grafica.

Si dejas abierta la computadora y tu cuenta se queda inactiva, vuelve a solicitar tu contraseña, lo que te protege y le da confidencialidad a tus transacciones.

Una ventaja más de InDinero es que, como está en la nube, puedes acceder a la aplicación en cualquier lugar donde haya una computadora y una conexión a internet.

Finalmente, es una aplicación gratuita.

Para mayor información, consulta el sitio oficial: https://indinero.com/ (disponible en inglés)

Hoy vemos en ZIP PODCAST # 8: La llegada de Microsoft Office Web Apps y lo que implica este nuevo servicio de ofimática online gratuita, para otros proveedores de este tipo de servicios como Google, Zoho y ThinkFree. Además, recomendaciones de programas clientes para el uso de Google Apps y Gmail.

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P.D. Hago la CORRECCION de que al momento de grabar el podcast mencione Groove en vez de OneNote como la solución para toma de notas que se contempla en Office Web Apps; esto es incorrecto, ya que OneNote es la herramienta para toma de notas contemplada en Office Web Apps. Una disculpa, se me fue,..

NOTAS:
Sitio oficial de MS Office Web Apps: http://office.live.com
Mas información en: Office Web Apps – La oferta ofimática online de Microsoft.

Información sobre GeeMail: GeeMail – Google Mail en tu escritorio.
Información sobre GMDesk: GMDesk – Las aplicaciones Google en tu escritorio.

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Casi todos utilizamos herramientas ofimáticas (procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones y bloc de notas) básicas de forma cotidiana, ya sea en el ámbito personal y ni se diga en el profesional (donde son casi imprescindibles). En lo que respecta a tareas ofimáticas, el rey indiscutible es Microsoft con su suite Microsoft Office; sin embargo de un tempo acá y con el creciente uso de aplicaciones basadas en la nube, la aparición de herramientas ofimáticas online se acrecenta día con día y pasa esta modalidad a ser una alternativa de real consideración para profesionales, empresas y organizaciones.

En el campo de los servicios ofimáticos online, al momento el líder indiscutible es Google Docs, pero existen otros ofertantes con servicios altamente competitivos como Zoho y ThinkFree.

Bien, Microsoft no podía quedarse al margen de esta nueva tendencia de la ofimática online, y es por ello que recientemente ha lanzado ya públicamente Microsoft Office Web Apps.

Microsoft Office Web Apps está compuesto por sus cuatro aplicaciones principales en formato online: Word, Excel, PowerPoint y One Note. Office Web Apps es un servicio gratuito de Microsoft, para usarlo solo requerimos de contar con una Windows Live ID (la misma que utilizamos en servicios como Hotmail o Messenger), algo que casi todo usuario que se conecte al internet tiene.

Contrario a lo que muchos puedan pensar de este nuevo servicio de Microsoft, el mismo funciona perfectamente no solo bajo Internet Explorer (que se requiere mínimo la versión 7), sino también en los navegadores Mozilla Firefox, Google Chrome y Safari, ejecutando estos en sistemas operativos Mac OS X e incluso Linux. Sea dicho de paso, Office Web Apps no solo se ejecuta bien en navegadores estándar como Firefox y Chromium , sino también en navegadores 100% nativos de Linux como Midori.

Al momento Microsoft ofrece 25 GB de almacenamiento online mediante Windows Live SkyDrive para guardar los documentos generados con las herramientas de Office Web Apps.

Si consideramos que este servicio es completamente gratuito y tiene compatibilidad completa con Microsoft Office, funcionamiento interplataforma que no nos exige su uso mediante IE y Windows, pero sobre todo la integración con las funcionalidades extendidas de Office 2010, Office Web Apps pasa a convertirse en una excelente alternativa para nuestros requerimientos ofimáticos personales.

P.D. Ahh, casi lo olvido, se encuentra 100% en español.

Sitio oficial Microsoft Office Web Apps: http://office.live.com

Cuando se trata de trabajo, la imagen lo es todo. Ya sea que emprendamos una nueva aventura con un negocio propio o que se busque un nuevo trabajo, lo que reflejamos será medido  y percibido por alguien más. En esa medida debemos ser cuidadosos con lo queremos proyectar o con lo que ya proyectamos.

En el terreno online, un aspecto muy descuidado y que a menudo se cree sin solución gratuita posible, es nuestro servicio de e-mail. ¿Cuántas veces nos ha tocado enviar información laboral a un e-mail poco serio? Las direcciones de e-mail como: lacosillaquetequiere@elservicodeemail.com ó criadoporloslobos@elserviciodeemail.com dan a conocer más de un aspecto sobre nuestra personalidad, compromiso y seriedad para con el trabajo.

Al  querer hacer un cambio que mejore la percepción que generamos siempre recurrimos a los servicios de mayor demanda y por ende con menor número de alias o username disponibles, tales como; Yahoo! Mail, Gmail y Hotmail.

Acá presento dos opciones gratuitas, eficientes, cuyo dominio es fácil de recordar y poco saturadas para conseguir una dirección de e-mail apropiada. Se trata mail.com y de in.com. Sólo hay que realizar un registro, al cual a estas alturas de internet ya deberíamos estar acostumbrados y listo.

Aconsejo que como username usen su nombre y un apellido separado por un . (punto), algo como leonardo.martinez en cualquier opción que se elija.

Mail.com se encuentra disponible en español, mientras que in.com aun esta en etapa Beta y solo disponible en ingles.

Sitio oficial de mail.com: http://mail.com
Sitio oficial de in.com: http://in.com

Creo estamos de acuerdo en que una parte esencial de la finalización del proceso de ventas de cualquier organización, es la facturación. ¿Respecto a esto que tan eficiente es su sistema de facturación actual? Es decir: ¿su organización gasta considerables recursos en envió de facturas impresas para el pago oportuno de sus clientes?, ¿la factura es el único bien físico que su organización entrega a su cliente ya que la empresa es una prestadora de servicios?

En pocas palabras siente que destina demasiados recursos humanos y económicos tan solo para entregar las facturas a sus clientes, bueno veremos una alternativa a esto utilizando para ello los servicios de facturación electrónica. Primero que nada, ¿qué es la factura electrónica?.

La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (comumnente servicios de Internet), firmados digitalmente con certificados reconocidos por el sistema tributario del país donde residamos.

Durante el proceso de facturación electrónica, existe un proveedor de dicho servicio, al cual conocemos como entidad emisora/receptora. Estas entidades son empresas debidamente avaladas y registradas por los sistema tributarios de los gobiernos de cada país, para ofrecer servicios tercer izados a clientes finales (empresas que desean ofrecer facturas electrónicas a sus clientes) bajo modalidad de SaaS.

En escancia una empresa que desea emitir facturas electrónicas debe cumplir una serie de requisitos establecidos por los sistemas tributarios gubernamentales de cada país, y una vez esto, adquirir el servicio de facturación electrónica vía una entidad emisora registrada en el sistema tributario gubernamental. Una vez la empresa tiene ya una cuenta de servicio con una entidad emisora determinada (el cual se paga bajo modalidad SaaS), la empresa puede emitir facturas electrónicas a sus clientes vía servicios de Internet (e-mail y web los más comunes) a través de los servidores de la entidad emisora, y todo con la misma legalidad fiscal que una factura impresa en papel.

Los beneficios de la facturación electrónica para los directivos de las compañías u organizaciones que elijan usar este nuevo sistema son claros. Para empezar, las ventajas que la facturación electrónica ofrece se reflejarán en la calidad de la relación entre la empresa y sus socios comerciales o clientes. También se verán beneficiados los mecanismos internos de gestión. Esto se concreta en que la empresa destinará menos recursos de almacenamiento físico al estar toda la documentación recopilada en formato digital. Lo cual permite la implantación de sistemas de copia de respaldo (“backup”). De este modo la integridad de los datos no estaría tan sometida a factores externos y frente a un contratiempo se podría recuperar la información.

Una empresa que utiliza facturación electrónica, comúnmente nota mejoras en ahorro de tiempo y esfuerzo dedicados al control de la documentación fiscal. La factura electrónica introduce la posibilidad de utilizar sistemas automatizados de gestión. Así, una vez digitalizados los datos de facturación, tanto los procesos fiscales como los resúmenes, generación de gráficas, estadísticas y envío de nuevas facturas, pueden ser realizados de forma automática e inmediata.

La seguridad y encriptación de los datos está asegurada para las empresas. El hecho de que la información esté almacenada en formato electrónico permite muy fácilmente su acceso restringido. Documentos sensibles como pueden ser los detalles de facturación, consiguen así estar protegidos convenientemente de incursiones no deseadas de manera más eficaz, no estando vinculada su seguridad al acceso a un recinto físico determinado. Otro valor añadido que la empresa puede contemplar es el del cumplimiento de normas de calidad ecológicas, ya que la reducción en papelería será considerable.

Una empresa que utilice la facturación electrónica puede fácilmente garantizar el 100% de los envíos de facturación a sus destinatarios remotos, mejorando así la calidad en las relaciones comerciales y la imagen de la empresa, debido a la ausencia de errores ya que la información se gestionará de forma automática.

Algo en lo que hay que tener sumo cuidado es en verificar que la entidad emisora que seleccionemos como nuestro proveedor de servicio de facturación electrónica, esté debidamente autorizada por las autoridades tributarias del gobierno nacional del país donde resida la empresa. En el caso de México (país donde están el grueso de nuestros lectores), el Servicio de la Administración Tributaria (SAT) tiene una página web con la lista de de proveedores autorizados para la emisión de facturas electrónicas, dicha página puede visitarse en la siguiente dirección: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_8951.html

Creo es evidente que cuando decidamos implementar la facturación electrónica deberemos verificar que el emisor de comprobantes digitales (facturas electrónicas), esté debidamente registrado, autorizado y reconocido por el sistema triburatario y fiscal del país en donde radiquemos. De lo contrario, las facturas electrónicas que emitamos, carecerán de valor fiscal y nos meteremos en un lio.

Si bien la facturación electrónica tiene muchos pros, tiene la contra de la resistencia al cambio. Muchas empresas que comienzan a utilizar facturación electrónica se encuentran con la resistencia de sus clientes a recibir las facturas electrónicas, prefiriendo por sobre estas a las facturas impresas en papel. A veces por este motivo las empresas llevan una facturación doble, una parte vía facturas electrónicas, y otra vía facturas impresas en papel, todo según el cliente lo solicite; en embargo esta doble facturación implica mayor tiempo de trabajo en la gestión de los documentos y en la contabilidad de los mismos.

La facturación electrónica es muy recomendable a toda empresa que vaya implementándola gradualmente mientras va desplazando a la facturación en papel, de modo que después de un periodo de tiempo ya solo gira facturación electrónica para todos sus clientes y en el 100% de sus ventas.

Con el aumento de la velocidad y estabilidad de las conexiones a internet y el abaratamiento de éstas y del espacio de almacenamiento disponible en datacenters está provocando una expansión de todo tipo de servicios remotos, entre ellos los de copia de seguridad o backup. Uno de estos servicios de backup online es del que queremos escribir en este post. Me refiero a Carbonite, un servicio online que destaca sobre todo por ofrecer espacio ilimitado para almacenar nuestras copias de seguridad (backup).

Carbonite funciona instalando un programa cliente en la computadora (la cual es compatible con Windows y Mac OS X), mismo que se ejecuta en segundo plano para evitar que se ralentice el sistema o la velocidad de la conexión a internet. Por defecto copia todo el contenido de las carpetas de usuario (Documents and Settings en Windows), aunque podemos seleccionar cualquier archivo o ubicación que queramos respaldar de forma manual. Conforme se crean nuevos archivos o se modifican los existentes, se marcan para ser incluidos en la siguiente copia.

Para que podamos identificar lo que se ha copiado, el icono de cada uno de los archivos o carpetas seleccionados por el programa se marca con un pequeño punto, de color verde si se ha copiado y amarillo si está pendiente. En cuanto a la seguridad, los archivos se encriptan antes de ser enviados a los servidores de la compañía (que está adherida al programa Safe Harbour), por lo que en principio no deberíamos tener problemas para almacenar en el servicio datos de carácter personal.

Para restaurar archivos o carpetas guardados, se accede al software instalado, se busca el archivo en cuestión y podemos elegir entre restaurarlo en su ubicación habitual o en otra distinta, lo normal en casi todos los programas de backup. Como extra, podemos acceder a nuestros archivos desde cualquier otro PC utilizando nuestra credenciales de usuario.

Podemos probar gratuitamente Carbonaite por 15 días; posterior a esto, si deseamos seguir utilizando el servicio debemos registrar una suscripcion anual bajo pago que anda en costo alrrededor de los 67 USD al año (sin límite de almacenamiento).

Si acorde a tus gustos un servicio de backup online te parece una buena opción para lo correspondiente a los respaldos de tu información, consideramos que Carbonite es una de las mejores alternativas que puedes encontrar en este rubro de servicios, y a un costo bastante accesible. Pero no debemos pasar por alto, que al ser una aplicación online de backup, ocuparemos contar con una muy buena conexión de banda ancha para que tengamos resultados satisfactorios con el servicio.

En lo personal considero que Carbonite es una solución backup recomendable para profesionales independientes, pero no para entornos corporativos.

Sitio oficial Carbonite: http://www.carbonite.com/es/