Con el tremendo auge del cloud computing, muchas empresas y profesionales han adoptado el uso de aplicaciones web como herramientas diarias de trabajo. El uso de estos aplicaciones online es comúnmente vía el navegador, aunque algunas de estas ofrecen clientes nativos de software con las cuales puedes hacer uso de las mismas vía software instalado en tu computador.

Bueno, para aquellos que prefieran el uso de la modalidad de software cliente para las aplicaciones online mas comunes en su actividad, y que las mismas no ofrezcan de forma nativa un software cliente propio, es que les recomendamos Mozilla Prism.

Mozilla Prism en un proyecto de los Laboratorios Mozilla que nos permite ejecutar aplicaciones (o simples páginas) web como si se tratara de de aplicaciones de escritorio (es decir software instalado en la computadora); ello sin necesidad de hacer uso del navegador web.

Mozilla Prism tiene soporte de operación para operativos Windows y Mac OS X, por lo que es una herramienta disponible de forma completamente gratuita si nos manejamos en estos ambientes operativos. Una vez cargado en nuestro PC, Mozilla Prism nos crea un acceso directo en nuestro equipo y al clickear sobre él directamente se nos abra una ventana con la aplicación web que hayamos configurado previamente, esto sin necesidad de abrir el navegador web.

Es obvio que Mozilla Prism trabaja con la misma tecnología de Mozilla Firefox, aunque no se requiere de tener instalado el navegador de Mozilla en nuestro equipo, para poder ejecutar Mozilla Prism. Para entender mejor el funcionamiento de esta herramienta, veamos el siguiente video producido por Tutorialsmagazine vía YouTube:

¿Y que ventajas tiene usar algo como Mozilla Prism? Podemos hacer accesos directos en el escritorio para usar por ejemplo: Gmail, Flickr, un CRM o ERP formato SaaS o cualquier servicio web que querramos, de forma rápida, limpia y sencilla, y siempre consumiendo menos recursos que si tuviéramos que abrir un navegador para ello. Además es tremendamente útil para el uso en intranets.

Hay que remarcar que en estas ventanas sólo podemos navegar por direcciones pertenecientes al dominio de la URL inicial. En el momento que demos click en una URL de otro dominio, se abrirá una ventana del navegador como si de un enlace externo se tratara.

Sitio oficial de Mozilla Prism: http://prism.mozillalabs.com (solo disponible en ingles)

Continuamos publicando los contenidos que hemos grabado para las Capsulas e-Volution a transmitirse en Habitat Uno Radio.

Hoy les compartimos 6 capsulas cortas con la recomendación de las aplicaciones y servicios online que mas sugerimos para la productividad del profesional independiente y la pequeña empresa.

• Click para escuchar >> Capsula e-Volution – Aplicación Skype
• Click para escuchar >> Capsula e-Volution – Aplicación Join.me
• Click para escuchar >> Capsula e-Volution – Aplicación Evernote
• Click para escuchar >> Capsula e-Volution – Aplicación Remember The Milk
• Click para escuchar >> Capsula e-Volution – Aplicación Dropbox
• Click para escuchar >> Capsula e-Volution – Aplicación SugarSync

Para descargar el audio de la capsula: Coloque el puntero del mouse sobre el link >> Click boton derecho del mouse >> (en el menu contextual) “Guardar destino/vinculo como,..” >> Y listo, descargamos el archivo MP3

En e-Volution:

• Videollamadas grupales con Skype
• Join.me creando reuniones en línea rápidamente
• Evernote, productividad máxima con un almacén digital en la NUBE para Profesionales y Equipos de Trabajo
• Lista de tareas y pendientes por atender con Remeber The Milk
• Dropbox, comparte y respalda archivos en la NUBE
• SugarSync, sincronización sencilla y economica

En este link mayor información y horarios de transmisión de las Capsulas e-Volution.

Capsulas e-Volution son contenidos de Eugenio Velazquez y parte de e-Volution.
Coproducción conjunta con RadioContempo Magazine: http://radiocontempomagazine.com
Una producción realizada para Habitat Uno Radio: http://habitatunoradio.com

Te interesa aparecer nuestros proyectos de contenidos TI, visita nuestras páginas de SPONSORS y ALIANZAS.

Anteriormente en e-Volution redactamos un post sobre Feng Office, una aplicación cloud (que también tiene instalcion en servidor local) enfocada a la gestión de proyectos, gestión colaborativa y ofimática de una empresa u organización.

Pues bien, hoy vemos un caso de aplicación “en la vida real” de Feng Office, mismo que consideramos puede ser de gran interés a nuestra comunidad de lectores, ya que si bien el ejemplo que referiremos en la siguiente presentación online va orientado al nicho de las empresas de marketing, relaciones publicas y publicidad; la dinámica de trabajo descrita en la presentación online que les compartimos, es perfectamente aplicable a cualquier empresa u organización que trabaje sobre desarrollo de proyectos, y cumplimientos de objetivos y metas.

A continuación vía Prezi, les compartimos como se aplica la gestión de proyectos y clientes ofrecida por Feng Office:

Feng Office se puede utilizar bajo el modelo SaaS, en el que funciona en los servidores bajo el dominio fengoffice.com vía una cuenta de usuario registrado y sólo necesitamos utilizar un navegador para trabajar con esta aplicación, o bien podemos instalarla en nuestro propio servidor web (si es que contamos con uno). Tanto en software como en modalidad SaaS Feng Office tiene soporte completo al español.

Atención directa sobre Feng Office para México, resto de países de Latinoamérica y España vía Aplicaciones en la NUBE en: http://aplicacionesenlanube.net/fengoffice.htm

Es un hecho que que para el día a día y mas en el entorno empresarial usemos múltiples herramientas para mantenernos organizados, tomar mejores decisiones con respecto al reclutamiento de personal, mantenernos al tanto del avance de los proyectos, etc. con ello terminamos fragmentados y tratando de unificar los esfurezos de manera que perdemos tiempo, Podio surge como una solución que integra todo lo que necesitemos en una sola plataforma.

Primero que nada debemos de ver a Podio más allá de un gestor de proyectos ya que es presentado como una solución completa que centralizara todo nuestro trabajo en su ecosistema. Lo podemos dividir en tres grandes partes: Gestor de Proyectos, Intranet Social y CRM.

El gestor de proyectos es una de las razones por la cual muchos darán el salto al servicio y es el corazón del mismo, aquí como su nombre lo indica, podremos crear proyectos, asignarles miembros, fechas de entrega y mucho mas. Todo el avance del proyecto se podrá ver a detalle en completos reportes, en los cuales podremos incluso ver el desempeño individual de cada miembro. Debemos de recordar que aquí también entra la parte colaborativa de Podio, por lo tanto podrá tener una comunicación en tiempo real con los miembros designados, ademas de compartir archivos entre estos, entre otras herramientas que tendremos calendarios, una lista de tareas, tabla de tiempos y la posibilidad de crear reuniones y detallar toda la información necesaria.

Dentro de la Intranet Social podemos organizar a los miembros de la empresa, desde lo mas obvio como añadir miembros y detalles de los proyectos que se están llevando a cabo, hasta tareas mas complejas como coordinar a todos los grupos de trabajo o recibir retroalimentación de algún punto en especifico, todo esto sera reflejado en una línea de tiempo muy similar al muro de Facebook, por lo tanto los usuarios de la plataforma no deberán de soportar una gran curva de aprendizaje. Algo muy importante aquí es que este espacio debe de ser aprovechado para colocar el línea los manuales de procedimientos, tomando en cuenta de que aquí los miembros del grupo pueden hace sugerencias de como mejorarlos.

En el apartado de CRM, Podio nos muestra una herramienta bastante accesible en la que se podra ver de una manera clara y sin complicaciones, entradas y salidas de productos, agregar nuevos clientes detallando toda la información que necesitemos, así como atender a los clientes existentes conociendo sus necesidades por medio de los informes presentados, si bien para algunos que ya han usado otras soluciones de CRM, lo que ofrece Podio puede parecer insuficiente, pero es mucho mas de lo que uno espera de una solución completamente integral, ademas que no satura de información a los que recién toman el control de estas soluciones.

Otra de las ventajas de Podio es que si usted es usuario de dispositivos con Adroid o iOS en sus respectivas tiendas de aplicaciones podrá encontrar la aplicación oficial del serivicio con la cual podrá mantenerse al tanto del avance de los proyectos y los miembros del equipo que tenga a cargo. Entrando al tema de las tiendas de aplicaciones, Podio también se sube a la tendencia y aquí se podrán encontrar todo tipo de agregados para la plataforma, desde módulos para finanzas y ventas, hasta herramientas especificas para los departamentos de IT e incluso investigación científica; esto potenciara los módulos que algunos les puedan parecer carentes de opciones. Un punto a destacar es que si usted a desarrollado una aplicación para Podio podrá compartirla en la App Store sin mayor problema.

Para hacer uso de Podio puede usar una licencia básica gratuita limitada a 10 usuarios y espacio de almacenamiento limitado a 1GB, esto puede ser suficiente para un startup o una oficina pequeña, pero el modelo de pago es mucho mas flexible y robusto iniciando desde $8 USD al mes por usuario con reportes de uso mucho mas completos y gestión de permisos para los usuarios.

Podio se planta firmemente como una solución accesible para toda empresa, independientemente del tamaño de estas, con un costo del servicio premium relativamente accesible y fácilmente costeable para organizaciones grandes, en el caso de que aun no cuente con un gestor de proyectos Podio es la opción a usar.

Sitio oficial de Podio: https://podio.com (web en ingles, pero el servicio esta disponible en español)

Las tabletas Apple iPad están convirtiéndose en herramientas fundamentales para el trabajo. Entre sus bondades se cuenta el uso de herramientas para edición de imágenes, video y, por supuesto, el uso de procesadores de texto y de programas para hacer presentaciones. Mientras Microsoft sigue sin responder a la demanda de usuarios del iPad que quieren que sus creaciones o ediciones sean compatibles con Microsoft Office, otras empresas han encontrado el área de oportunidad y la están explotando.

CloudOn comprende las necesidades, cada vez más complejas, de los usuarios de iPad. Por eso, ofrece Microsoft Office en el dispositivo móvil. Gracias a CloudOn puedes revisar los documentos de Word, editar tablas de Excel y mostrar tus presentaciones PowerPoint.

Eso no es todo, sino que, además, CloudOn permite que almacenes tus archivos en Dropbox, lo que automáticamente te permite contar con un buscador de archivos. Aunque las reseñas de los usuarios están polarizadas, lo cierto es que CloudOn se presenta como una magnífica alternativa gratuita de la herramienta Documents to Go, que cuesta entre $120 y $200 MXN y que no está integrada con Dropbox como si lo esta CloudOn.

El uso de CloudOn requiere de una cuenta de Dropbox para funcionar. Si no cuentas con una cuenta de Dropbox, puedes obtener una cuenta gratuita haciendo clic aquí, o bien directamente al momento de instalar la aplicación CloudOn.

Para mayor información, consulta el sitio oficial de CloudOn: http://site.cloudon.com/ (solo disponible en inglés)

Insync es una herramienta (de momento en fase Beta) permite convertir cualquier cuenta de Google Docs en un sistema de alojamiento online en el que poder sincronizar y compartir archivos de todo tipo, ello al mas puro estilo de populares servicios como: Dropbox, SugarSync y similares.

Insync en realidad es un software cliente (gratuito) que utiliza el alojamiento online de la robusta plataforma de Google Docs, y así una vez que la instalemos todos los documentos y archivos en general que hayamos guardado en nuestra cuenta de Google Docs aparecerán en la carpeta de sincronización del programa.

La web de Insync ni siquiera se nos solicita crear una cuenta propietaria; por el contrario basta con ingresar vía la cuenta de Google que ya tengamos en uso y darle los permisos necesarios, y listo, estaremos sincronizando todos los documentos creados y archivos subidos en Google Docs con la carpeta de sincronización que se disponga en nuestra computadora (claro, esto si ya instalamos el software cliente de Insync).

Al momento Insync cuenta con instaladores compatibles para Windows y Mac OS X, y ya se esta trabajando en un cliente para Linux no disponible por ahora.

Descarga del cliente de Insync en: https://www.insynchq.com/download

Una vez tenemos instalado y activado Insync en nuestra computadora, el funcionamiento del mismo es sencillo. Aparecerá un icono en la barra de tareas desde donde se abre la carpeta de sincronización del programa (también está disponible a través del navegador en la carpeta de mis documentos) y donde se pueden ver los últimos cambios que se han producido en nuestros archivos sincronizados.

Algo que hay que remarcar, es que se pueden utilizar varias cuentas de Google al mismo tiempo, así que los archivos que tengamos almacenados en Google Docs se guardarán bajo el nombre de la cuenta.

Insync es gratuito, de forma que de momento el único coste que podamos tener dependerá de los planes de alojamiento que tengamos en la cuentas de Google que usemos (si usamos la cuenta gratuita 1 GB, el servicio es totalmente gratuito). Vía la web de Insync podemos acceder también a los archivos que tenemos disponibles en nuestro alojamiento de Google Docs.

Aunque aun esta en etapas iniciales de desarrollo, seguramente Insync es ya una alternativa de bajo coste para todos aquellos que quieran un servicio de sincronización similar a Dropbox, pero basado en el alojamiento online de Google.

Sitio oficial de Insync: https://www.insynchq.com (solo disponible en ingles)

Unified Inbox es una herramienta que fusiona cuentas de correo, Redes Sociales y aplicaciones web en una sola bandeja.

Disponible para operativos Windows, Mac OS X y Linux; y 100% compatible en los navegadores Chrome, Safari, Firefox e Internet Explorer.

Unified Inbox soporta cuentas de correo gratuitas como Gmail o Yahoo! Mail, correo corporativo (dominios propios), Facebook, Twitter; asimismo cuenta con una herramienta llamada bookmarklet que permite agregar notas o hacer memos para tus compañeros de trabajo desde la página web que estés revisando.

Las ventajas de Unified Inbox son:

• No cambias tus correos electrónicos. Puedes agregar tus cuentas de gmail, yahoomail y zoho mail, entre otras.
• Sincroniza tus cuentas de redes sociales. Interactúa con tus contactos de Facebook y Twitter. En Unified inbox recibes los mensajes e interacciones de tus contactos y puedes contestarles por la misma vía.
• Añade aplicaciones web. Puedes agregar tu Google Calendar, Dropbox, Mailchimp y Basecamp.
• Integra voz, fax, mensajes sms de dos vías.
• No necesitas instalar nada porque funciona en la nube.
• Importa mensajes y sincroniza tus carpetas.
• Hay plataforma para laptops, computadoras de escritorio y dispositivos móviles
• Es una herramienta intuitiva.

Unified Inbox ofrece un mes de prueba y tiene planes desde $24 hasta $249 USD al mes.

Mayor información, en el sitio oficial de Unified Inbox: https://unifiedinbox.com (solo disponible en ingles)