Es bien sabido por todos, que en muchas de las compañías existen filtros para limitar el acceso a ciertas sitios en la red, tales como Redes Sociales o las aún existentes salas de chat. Si bien para algunos puede ser una práctica cuestionable, para otros significaría una eliminación de una distracción que reduciría su productividad, si nosotros tenemos una oficina propia o necesitamos enfocarnos en un proyecto en específico, limitar el acceso a estos sitios va siendo mucho más necesario que de las simples ganas de no entrar en ellos, por fortuna existen agregados como StayFocusd.

StayFocusd es extensión gratuita para el navegador Google Chrome, sin duda primordial para la gente que lo use la red día a día ya que con ella seremos capaces de fijar límites de tiempo a un conjunto de sitios que definamos previamente.

Lo único que tendrá que hacer es añadir una URL en específico a una “lista negra” y posteriormente indicar un límite de tiempo en el cual navegaremos por ellas. En cuanto se alcance el límite de tiempo establecido, ya sea de un día o algunas horas, StayFocusd no nos permitirá acceder a ninguno de los sitios que definiéramos previamente en la lista. Entre sus opciones más interesantes se encuentra la capacidad de bloquear todos los sitios durante el resto del día o que la única manera de evitar las restricciones de uso de la extensión sea usar otro navegador.

Si bien añadir sitios a la lista de sitios restringidos es muy fácil, StayFocusd tiene características que evitaran que pierda su valioso tiempo laboral en actividades que difícilmente le harán productivo además de darle buen uso a su tiempo de navegación por la red.

Si usted es usuario de Firefox puede usar una extensión gratuita llamada LeechBlock, solo que esta no carece de tantas opciones ni la facilidad de uso de StayFocusd.

Descarga: StayFocusd

Si bien contamos con muchas opciones de escritorio e incluso en línea para poder convertir algún documento en formato PDF, las opciones para convertir una página web en específico son escasas, y más cuando en ocasiones necesitamos de manera pronta un documento PDF para mostrar una página web específica ante un grupo de personas o un trabajo de manera expedita.

PDFonFly(en inglés), es un eficaz pero muy sencillo servicio, el cual de manera gratuita (aunque admite donaciones) nos permitirá convertir una página web en específico en un documento PDF, lo único que tendrá que hacer es agregar el URL de la página que desea convertir y dar click en “convert to PDF”, con esto y después de unos momentos obtendrá dicha página en un documento PDF. Una de las ventajas de PDFonFly es la capacidad de soportar la conversión de imágenes o páginas web complejas que gocen de una rica variedad de elementos CSS.

Si bien al final del documento generado agrega una marca de agua al cual indica que dicho documento fue generado con PDFonFly, este servicio resultara bastante eficaz al momento de que usted necesite de manera urgente un documento, ya sea para uso personal o algún otro fin.

Sitio oficial: http://www.pdfonfly.com

Si bien en la red podemos encontrar diversas opciones con el fin de actualizarnos, ya sea en base a cursos o diplomados, las opciones para poder impartir, gestionar y organizar dichos cursos en línea no cuentan con tanta variedad como deseamos. En estos casos podemos contar con la ayuda de eFront, una útil plataforma que nos ayudara a salir avantes de estas tareas de una manera bastante efectiva.

eFront es una plataforma de e-Learning implementada bajo código libre basada en Apache, MySQL y PHP, por lo que es necesario tenerlos instalado para su funcionamiento, en este caso, la plataforma se encuentra disponible solo en ingles. En el caso de eFront contamos con dos proyectos; una es la versión de comunidad, esta completamente gratuita pero con las funcionalidades más básicas, independientemente de esto usted podrá crear y administrar una plataforma lo suficientemente robusta para sus propósitos. En el caso de requerir muchas más funcionalidades, como la capacidad de conectarse a diversas redes sociales o la integración de funcionalidades de e-Commerce, incluyendo capacidades avanzadas de seguridad, eFront dispone de tres versiones comerciales:

• eFront Community++ ($467.00 USD):Ideal para pequeños negocios, este ofrece funcionalidades como, actualizaciones automáticas, posibilidad de crear certificados de aprendizaje y la opción de introducir el pago por curso la gestión de los mismos.
• eFront Educational (Desde $579 USD para 50 usuarios): Enfocado principalmente para colegios, este cuenta con las funcionalidades de la versión anterior, incorpora informes avanzados, notificaciones de distintos eventos del sistema, ya sea una contraseña olvidada o el anuncio de una nueva lección, etc. También incluye interesantes opciones para mejorar la creación de los cursos y sus lecciones. Es de notar la inclusión de un interesante el editor que facilitará mucho el trabajo de introducir las lecciones para a quienes toman el curso.
• eFront Enterprise(Desde $1 ,085 USD para 50 usuarios): Como su nombre indica, esta versión mucho más completa está dirigida al mundo empresarial, el objetivo de esta es la integración en el mundo laboral de la empresa, desde la organización de cursos por departamentos hasta el control de la realización de los cursos por los responsables del área en la que se imparte o información de la estructura de la empresa.

La forma de trabajar con eFront está basada en una serie de perfiles, ya sea el de profesor o estudiante, o incluso el administrador. En función de cada uno de estos perfiles se pueden accesar a distintas posibilidades para trabajar en el sistema.

Una de las mayores ventajas de eFront es la sencillez de la plataforma, así como la manera tan intuitiva para gestionar los contenidos, sobre todo cuenta con una robusta documentación y vídeos de apoyo, esto con el fin de poder sacar el mayor provecho a la plataforma.

Ya sea que usted se encuentre en el ambiente educativo o si desea impartir cursos de capacitación a una gran empresa, eFront cumplirá sin faltas y de manera eficiente. Si aún tiene dudas de cómo podría usar el eFront para sus proyectos, usted puede acceder a una demostración en línea, la cual le permitirá acceder a cualquiera de los tres perfiles y con esto ver si se adapta a sus necesidades.

Si necesita más información sobre el tema, anteriormente en e-volution se hablo de el en: http://e-volution.cc/2009/10/07/introduccion-al-e-learning/

Sitio oficial (en ingles): http://www.efrontlearning.net/

Demostración en línea (en ingles): http://www.efrontlearning.net/product/demo.html

Un dicho que escucho constantemente dice: “Cuando tu memoria falle usa la de papel”, ahora con las herramientas correctas a nuestro alcance podemos usar nuestro equipo de cómputo.

Si bien Outlook nos ofrece una completa herramienta tanto para gestionar nuestra agenda o nuestras tareas, ya sea que no tengamos la aplicación o porque en ocasiones nos vemos en la necesidad de usar algo mucho más simplificado.

Desktop-Reminder está enfocado a la simplicidad de uso, una vez iniciado la aplicación usted simplemente tiene que agregar una tarea, definir una fecha de recordatorio y listo, Desktop-Reminder le recordara cuando este próxima la fecha del evento.

Otra de sus cualidades es mostrar de manera directa cuales tareas se acercan, se encuentran vencidas o a dejado pendientes, esto de una manera muy clara y justo cuando inicie Windows.

Desktop-Reminder es una utilería gratuita en inglés para Windows 7, Vista, y Windows XP que cumple con un solo fin, planificar todas sus tareas, compromisos y actividades de la manera más simple, eficiente y sin distracciones posibles.

Sitio oficial: http://www.desktop-reminder.com/

Una de las realidades de Twitter es que, entre más tiempo llevamos en el vamos añadiendo un sin número de usuarios, por lo tanto llegamos a un punto donde es muy difícil manejar todo el flujo de información. Si bien la característica de listas puede ayudar, muchas veces esto no es suficiente, por lo tanto debemos recurrir a herramientas que nos ayuden a gestionar nuestros contactos, en esta caso hablaremos de SHOTools.

SHOTools es, como se mencionó en el párrafo anterior, una herramienta para gestionar nuestros contactos en Twitter pero de una manera mucho más profesional y no solo limitándose a la famosa red social ya que también podremos gestionar nuestros contactos ya sea de LinkedIn o Facebook.

El uso de SHOTools se basa en una serie de criterios configurables por el usuario, esto nos permitirá seguir a un grupo de usuarios automáticamente siempre y cuando cumplan un con los requisitos que programamos anteriormente, por ejemplo, que cuenten con un numero definido de actualizaciones o que tengan determinado número de seguidores.

Una de las funciones más destacables de SHOTools es la capacidad de buscar por medio de cierto tipo conversaciones que mantengan los usuarios de Twitter y que sean de nuestro interés; podemos filtrar, ya sea por idioma o por ciertas palabras clave, y así generar una búsqueda y posteriormente, en base a los resultados arrojados podemos tomar la decisión de seguir a dichos usuarios o que SHOTools los siga automáticamente.

Otras herramientas ofrecidas por SHOTools son la capacidad de compartir archivos o enlaces por medio de una acortador de direcciones e incluso la opción de generar estadísticas que en un ambiente profesional resultara de mucha ayuda con el fin de saber si nuestras estrategias están funcionando de una manera correcta. Por todas estas características SHOTools está claramente enfocado a un mercado meramente profesional y por ende las empresas podrán mejorar de una manera notable su presencia en las redes sociales.

Hay que recordar que SHOTools es una beta cerrada y sin costo por el momento, por lo tanto hay que solicitar una invitación en su sitio para poderla probar, pero una vez que usted pruebe las capacidades de SHOTools este se convertirá en una herramienta indispensable para su organización.

Sitio oficial: http://es.shotools.com/

Dentro de Outlook podemos tener todo un mar de correos con sus respectivos archivos adjuntos, cosa que el popular cliente de correo de Microsoft no es muy eficiente en el manejo de los archivos adjuntos. Pero para ello existe OutlookAttachView.

OutlookAttachView es una pequeña aplicación gratuita para Windows que nos permitirá acceder de manera directa a los archivos adjuntos que tengamos almacenados en Outlook. Una vez iniciada la aplicación usted podrá optar por un conjunto de acciones, desde copiar uno o un conjunto de archivos a una ubicación que le resulte mucho más conveniente, o generar una lista con la cual podrá visualizar los archivos que tiene almacenados, esta además la puede exportar en un formato HTML o XML.

Una de sus capacidades más interesantes es el hecho de poder ordenar la lista de archivos adjuntos por tamaño, con esto elegir los de mayor tamaño y que considere que no es pertinente resguardar para su posterior eliminación.

Si bien es una aplicación sencilla, el hecho de poder acceder directamente a sus archivos adjuntos es una idea que le ahorrara pasar por innumerables mensajes de correo electrónico con el fin de encontrar un archivo en específico, y dicho sea el paso, ahorrándose tiempo vital.

OutlookAttachView funciona con todos las versiones de Windows a partir de 2000 y con Microsoft Outlook en todas sus versiones incluyendo la 2010 y disponible en distintos idiomas incluyendo el español.

Sitio Oficial: http://www.nirsoft.net/utils/outlook_attachment.html

Cuando hablamos de servicios basados en la nube usualmente pensamos en Google, pero debemos de recordar que siendo este el futuro de la industria computacional, Microsoft ya había presentado hace un año su apuesta en el mercado de servicios online, solo que en este momento ya están disponibles para toda Latinoamérica.

Microsoft Online Services ofrece soluciones para cada tipo de negocio, iniciando desde 5 PC’s, y con distintos ofrecimientos, ya sea que usted implemente cada uno de manera individual con el fin de tener una solución personalizada para su negocio, o elegir por un conjunto de servicios bien definidos para cada área de su empresa, ya sea que usted desarrolle aplicaciones y necesita donde hospedarlas puede optar por Windows Azure, o si solo desea contar con una robusto servicio de correos electrónicos y calendarios compartidos, Exchange Online es la solución que busca.

Hay que recordar que Microsoft Online Services es un servicio de paga, pero si usted lo desea puede acceder a una prueba gratuita por 60 días para 50 personas y poder probar todos sus beneficios. Una de sus versiones más básicas, que solo incluye Mensajería Instantánea y colaboración básica, inicia desde $3.00 USD al mes por usuario, mientras que la versión más completa llamada Business Productivity Online Standard Suite, que incluye Exchange Online, SharePoint Online(Recursos centralizados y administración de flujos de trabajo), Office Communications Online (Mensajería Instantánea y reconocimiento de presencia) y Office Live Meeting(Conferencias Web), tiene un costo de $10.00 USD al mes por usuario.

Uno de los puntos más importantes que hay que recordar es que al momento de la implementación de estos, las empresas sin importar el tamaño de estas, deben de dejar de preocuparse de la administración de la tecnología ya que Microsoft se encargara de ello, brindándole seguridad, eficiencia, y sobre todo una reducción en los costos.

Sitio oficial Microsoft Online Services: www.microsoft.com/online

Con información de: www.fayerwayer.com/2010/04/microsoft-anuncia-disponibilidad-de-sus-servicios-online-en-latinoamerica/