DocScanner es una herramienta que te permite escanear documentos sin que tengas un escáner. ¿Cómo lo hace? simplemente tomas una fotografía del documento y lo tratas en DocScanner, que tiene posibilidades de texto predictivo, si es que una imagen se ve borrosa.

DocScanner tiene versiones para Android y iPhone, sin embargo, ha lanzado desde hace algún tiempo su versión para Mac.

¿Cómo funciona?
DocScanner aprovecha la tarjeta para imágenes 3D que tienen todas las computadoras Mac fabricadas a partir de 2009, de modo que la interfaz y el funcionamiento de la aplicación son muy rápidas y no te enfrentarás a colapsos cuando quieras digitalizar gran cantidad de documentos.

Otra ventaja es que, mientras mejor sea la resolución de tu cámara, los documentos adquirirán mayor calidad al digitalizarse, así que olvídate de adquirir un escáner y dedicarle muchas horas a convertir tus documentos físicos en digitales.

Finalmente, Evernote y DocScanner se han aliado. Por lo tanto, puedes subir tus documentos digitales a Evernote y llevarlos a donde quiera que los necesites a través de una herramienta gratuita que ya conoces.

DocScanner está disponible en la Appstore por $180 MXN.

Para mayor información, consulta el sitio oficial de DocScanner: http://www.docscannerapp.com/mac/

Ya hemos hablado de varias herramientas que permiten que tengas Gmail en tu desktop sin necesidad del navegador. NINGAL Gmail Desktop se presenta como una opción más, esta vez disponible para Windows XP, Vista y 7 en 32 y 64 bits.

¿Cuál es la ventaja de NINGAL Gmail Desktop? Que ofrece lo mismo que ves en la web de Gmail, pero en la comodidad de tu escritorio como un cliente de correo tradicional, sin necesidad de abrir tu navegador o de actualizarlo si quiera. Esto puede resultar muy funcional en las empresas en las que, por cuestiones de políticas, siguen empleando Internet Explorer 6, por ejemplo y que dicho navegador se queda corto para ejecutar correctamente todas las funciones nuevas de Gmail.

Asi pues, el paquete de instalación de NINGAL Gmail Desktop incluye lo siguiente:

• Navegador HTML5. Este navegador está a la vanguardia y puedes ingresar a Gmail desde él, esto para que tengas todas las funcionalidades que se merman con los navegadores no compatibles.
• El calendario, contactos y tareas están precargados, de manera que ya no tardarán en cargar una vez que ejecutes Gmail en NINGAL.
• NINGAL no solicita tus credenciales, pues pide que entres desde la página oficial de gmail.
• Si utilizas varias cuentas, puedes gestionarlas todas con NINGAL Gmail Desktop.

NINGAL Gmail Desktop es una aplicación gratuita y disponible en español. Ideal para manejarse si se usa una versión de Gmail bajo Google Apps con dominio propio.

Para todos aquellos que valoren las capacidades que ofrece Gmail como servicio de correo electrónico, y gusten de trabajar el correo desde el escritorio, NINGAL Gmail Desktop es una aplicación utilísima y una candidata a quedarse permanentemente en tu PC.

Sitio oficial de NINGAL Gmail Desktop: http://www.ningal.com/GmailDesktop.php

Seguramente te ha pasado que estás picadísimo leyendo artículos en internet, o viendo videos en youtube, y ya se te hizo tarde para salir. Tal vez después, mientras esperas a tu cliente, o haces fila en el banco, quieras retomar tus lecturas o videos, tal vez quiera hacerlo offline porque no tienes servicio de datos en tu celular o tablet con sistema operativo Android o iOS.

Bueno, si quieres hacer todo lo que he descrito en el párrafo anterior, hay una herramienta que puede hacer realidad tus fantasías. Gracias a Spool serás capaz de:

• Ver videos en Flash desde tu teléfono sin importar si lo tiene instalado.
• Leer artículos.
• Guardar información para acceder a ella sin necesidad de conectarte a internet.

Spool funciona así:

• Primero, añade una página a Spool a través del celular o la computadora.
• Posteriormente, Spool hace su trabajo: extrae todo el texto, imágenes y videos de la página que enviaste y la manda a tu Spool. Los videos son grabados, Spool funciona como una videocasetera, así que se tardan más en guardar.
• Finalmente, una vez que ha guardado la página, Spool te notifica y la descarga en tu dispositivo móvil.

Si entras al sitio oficial de Spool, te indicará que necesitas entrar por invitación a Spool. Sin embargo, aquí te aconsejamos que descargues la aplicación a tu dispositivo móvil (es gratis) y te des de alta directamente ahí o vía Facebook para que te ahorres el tiempo de espera.

Se ofrece un apartado de “Tools”, donde en https://getspool.com/tools verás que Spool se sincroniza con Dropbox, que puedes, además, añadirlo a tu barra de herramientas del explorador o, si prefieres, enviar la página a un correo para que se descargue en tu teléfono. Puede ser muy funcional para enviar tareas al personal a tu cargo, o te envíen los avances que compartan en servidores, por ejemplo.

Mayor información, en el sitio oficial de Spool en: https://getspool.com (solo disponible en ingles)

Las tabletas Apple iPad están convirtiéndose en herramientas fundamentales para el trabajo. Entre sus bondades se cuenta el uso de herramientas para edición de imágenes, video y, por supuesto, el uso de procesadores de texto y de programas para hacer presentaciones. Mientras Microsoft sigue sin responder a la demanda de usuarios del iPad que quieren que sus creaciones o ediciones sean compatibles con Microsoft Office, otras empresas han encontrado el área de oportunidad y la están explotando.

CloudOn comprende las necesidades, cada vez más complejas, de los usuarios de iPad. Por eso, ofrece Microsoft Office en el dispositivo móvil. Gracias a CloudOn puedes revisar los documentos de Word, editar tablas de Excel y mostrar tus presentaciones PowerPoint.

Eso no es todo, sino que, además, CloudOn permite que almacenes tus archivos en Dropbox, lo que automáticamente te permite contar con un buscador de archivos. Aunque las reseñas de los usuarios están polarizadas, lo cierto es que CloudOn se presenta como una magnífica alternativa gratuita de la herramienta Documents to Go, que cuesta entre $120 y $200 MXN y que no está integrada con Dropbox como si lo esta CloudOn.

El uso de CloudOn requiere de una cuenta de Dropbox para funcionar. Si no cuentas con una cuenta de Dropbox, puedes obtener una cuenta gratuita haciendo clic aquí, o bien directamente al momento de instalar la aplicación CloudOn.

Para mayor información, consulta el sitio oficial de CloudOn: http://site.cloudon.com/ (solo disponible en inglés)

Unified Inbox es una herramienta que fusiona cuentas de correo, Redes Sociales y aplicaciones web en una sola bandeja.

Disponible para operativos Windows, Mac OS X y Linux; y 100% compatible en los navegadores Chrome, Safari, Firefox e Internet Explorer.

Unified Inbox soporta cuentas de correo gratuitas como Gmail o Yahoo! Mail, correo corporativo (dominios propios), Facebook, Twitter; asimismo cuenta con una herramienta llamada bookmarklet que permite agregar notas o hacer memos para tus compañeros de trabajo desde la página web que estés revisando.

Las ventajas de Unified Inbox son:

• No cambias tus correos electrónicos. Puedes agregar tus cuentas de gmail, yahoomail y zoho mail, entre otras.
• Sincroniza tus cuentas de redes sociales. Interactúa con tus contactos de Facebook y Twitter. En Unified inbox recibes los mensajes e interacciones de tus contactos y puedes contestarles por la misma vía.
• Añade aplicaciones web. Puedes agregar tu Google Calendar, Dropbox, Mailchimp y Basecamp.
• Integra voz, fax, mensajes sms de dos vías.
• No necesitas instalar nada porque funciona en la nube.
• Importa mensajes y sincroniza tus carpetas.
• Hay plataforma para laptops, computadoras de escritorio y dispositivos móviles
• Es una herramienta intuitiva.

Unified Inbox ofrece un mes de prueba y tiene planes desde $24 hasta $249 USD al mes.

Mayor información, en el sitio oficial de Unified Inbox: https://unifiedinbox.com (solo disponible en ingles)

CoverCanvas es una aplicación que puede resultarte muy útil para personalizar tanto la página de Facebook de tu empresa, como la individual. Aunque aún no funciona con el nuevo timeline, ciertamente CoverCanvas le dará un look propio y original a la página de Facebook, lo que dará un valor agregado a tu fanpage y le brindará seriedad a la labor que realizas en las redes sociales.

Es muy sencillo: únicamente entras al sitio oficial de CoverCanvas y haces clic en “Get started”. Asegúrate de que tu explorador tenga habilitadas las ventanas emergentes, puesto que se desplegará una donde solicitará permiso para acceder a tu página de Facebook. CoverCanvas cuenta con más de 20 plantillas disponibles para que elijas cuál prefieres.

Definitivamente CoverCanvas es una gran opción para personalizar tu página de Facebook aun más por que es totalmente gratuito.

Sitio oficial de CoverCanvas: http://thesitecanvas.com (solo disponible en ingles)

Todos hemos experimentado la frustración de no poder modificar documentos PDF. Probablemente no sucede seguido, o nuestra capacidad económica no nos permite comprar un software para ello. Nitro PDF Reader es una herramienta gratuita para toda clase de usuarios, que permite crear y modificar archivos PDF. Y cuando decimos gratuita es en serio: sólo necesitas ingresar al sitio web y de inmediato te encontrarás con un botón enorme y azul que te invita a descargar la herramienta.

Nitro PDF Reader surge como una opción gratuita para los usuarios. Su interfaz es sencilla y, aunque su función principal sea la de un lector de documentos PDF, la realidad es que también permite editar parcialmente los archivos PDF.

¿Qué puedes hacer con esta herramienta?

• Ver e imprimir documentos PDF
• Crear archivos PDF – es muy sencillo, basta con que arrastres el documento que quieras convertir al icono de Nitro Reader en el Escritorio y ¡LISTO! La aplicación soporta alrededor de 300 extensiones
• Anotar dentro del documento PDF
• Responder formularios y guárdalos en PDF
• Integración nativa con Microsoft Outlook, Windows Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox y Opera.

Quizá la única desventaja de Nitro PDF Reader es que únicamente está disponible para plataforma Windows, para la que ofrece un instalador disponible en español.

Sitio oficial de Nitro PDF Reader: http://www.nitroreader.com/es/ (disponible en español)