PaperCut – Herramienta para monitorear el uso de las impresoras en tu red

Con la actual tendencia “VERDE (ecológica)” del ahorro de papel cuando no es necesario utilizarlo para imprimir alguna información, muchas organizaciones apreciarían enormemente la valía del saber el uso exacto de la actividad en las impresoras de la red local. Es precisamente esta la tardea de PaperCut.

PaperCut es un software de monitorización que controla el uso de las impresoras en red por parte de los usuarios del sistema. Actualmente la empresa PaperCut ofrece dos productos: PaperCut NG que es comercial bajo licencia de pago, y PaperCut Print Logger que es gratuito.

PaperCut NG es un sistema de supervisión, diseñado para efectuar seguimiento a la carga de trabajos y cuotas de impresión. El sistema está orientado a promover el uso responsable de recursos.

PaperCut NG se instala en el equipo o equipos que actuan como servidores de impresión. Funciona con todas las impresoras instaladas en este equipo como impresora local, sean estas impresoras de red (TCP/IP, LPR, JetDirect) o conectadas directamente (USB o LPT). No reconoce aquellas impresoras compartidas por otros equipos, aunque tenga acceso a ellas. Sus características destacables son las siguientes:

  • No requiere instalación de software cliente en cada PC de la red.
  • Permite definir el coste por página de cada impresora, para llevar un control del gasto por usuario y equipo.
  • Importa usuarios de Windows Active Directory y servidores LDAP.
  • Configuración de notificaciones de aviso al administrador por diferentes supuestos. Posibilidad de bloquear los trabajos de impresión de los usuarios que hayan sobrepasado un límite prefijado.
  • Dispone de versiones para Windows, Mac OS X, Linux y e inclusive Novell Netware.
  • Gestión mediante navegador web.
  • Informes por usuario, impresora y grupos.

PaperCut Print Logger es una aplicación gratuita disponible unicamente para plataformas de Windows. Esta herramienta registra las operaciones de impresión y proporciona en tiempo real registros detallados de la actividad de su impresora.

La información que esta herramienta puede proporcionarnos por impresión es:

  • Fecha y hora de la impresión.
  • Nombre del usuario que realizó la impresión.
  • Número total de páginas impresas.
  • Nombres y títulos de los documentos impresos.
  • Dimensiones del formato del papel y modalidad de color.

PaperCut Print Logger se instala de igual forma en el equipo o equipos que actuan como servidores de impresión.

Hay que mencionar que el software de PaperCut tiene versiones en idioma español.

Página oficial de PaperCut Print Logger: http://www.papercut.com/products/free_software/print_logger/spanish/
Sitio oficial de PaperCut: http://www.papercut.com/lang/spanish/