Dropbox como sistema de almacenamiento es un servicio muy popular, aunque al momento de organizar los archivos esta tarea depende de un proceso enteramente manual y principalmente disciplina de nuestra parte pero existe una herramienta que puede facilitarnos esta tarea.
SortMyBox es un servicio gratuito (solo disponible en ingles) y OpenSource que nos permitirá organizar de manera automática todo archivo entrante dentro de Dropbox o de Box (Box.com), este se basa en reglas similares a las cuales podemos encontrar en los servicios de e-mail, por ejemplo, que todos los archivos de determinada extensión sean movidos a la carpeta ‘Trabajo‘.
Su uso básicamente consiste en dar autorización al servicio por medio de nuestras credenciales de Dropbox o Box.com y este creara una carpeta especial donde todo archivo almacenado ahí, y que cumpla con las reglas previamente definidas sera enviado a la carpeta destino previamente especificada. Esta revisión se realiza cada 15 minutos, ademas SortMyBox cuenta con la opción de que cada acción realizada es registrada en una bitácora la cual puede ser útil en el caso de que crea que perdió algún archivo en el proceso o fue enviado a una carpeta que tal vez programo en los filtros por error.
Si bien para algunos puede ser un servicio sencillo, este esta enfocado a aquellos usuarios que usan con mucha frecuencia el almacenamiento en la nube pero sin atender a la estructura de hacia donde van a parar sus archivos, y esto a la larga significa un problema al momento de encontrar alguno rápidamente.
Sitio oficial de SortMyBox: http://www.sortmybox.com (solo disponible en ingles)
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