KEPLER: El valor de factura electrónica integrada al ERP

Publicado el 01.10.11, en la categoría e-Business, Herramientas, Productividad, Recursos, Software, Tecnología, por

Las herramientas ERP han sido una constante temática abordada por e-Volution, pues bien hoy vemos un enfoque complementario y de mucha vigencia para las organizaciones que comienzan a implementar o ya utilizan la “facturación electrónica” (algo que en muchos países comienza a ser requisito fiscal obligado), y que es el valor y alto potencial de manejar la factura electrónica vía su herramienta ERP.

Para esto anterior, nos estamos basando en información que nos ha facilitado KEPLER, un fabricante Mexicano de sistemas ERP orientados al mercado de las PyMES. Si no conocen KEPLER aprovechamos para presentarles este recomendable sistema vía la siguiente presentación oficial que hemos dispuesto en SlideShare:

Ahora, según nos reporta KEPLER las grandes ventajas que se pueden obtener operando en un ERP con factura electrónica integrada son:

  1. Se cumple con las obligaciones fiscales, y se ofrece a los clientes la posibilidad de entregarles Comprobantes Fiscales Digitales.
  2. Agiliza la emisión de comprobantes fiscales, ya que la información se encuentra en una misma plataforma tecnológica y no se tienen que hacer comunicaciones entre sistemas.
  3. Se elimina el riesgo de que la información quede desactualizada por algún motivo entre sistema administrativo, y sistema para comprobantes fiscales.
  4. Se ofrece un mayor control de la información, pues la totalidad de los Comprobantes Fiscales Digitales quedan bajo un sistema administrativo, el cual permite consultar y explotar la información de diversas maneras.
  5. La contabilidad se lleva en línea y al momento, esto es una exigencia del SAT (en el caso de México).
  6. La factura electrónica se puede integrar transparentemente a los procesos de negocio de la empresa, por ejemplo, el mandar llamar un pedido desde la factura electrónica, y de esa forma controlar el BACKORDER.
  7. Al integrarse con el módulo de cuentas por cobrar, se agiliza notablemente la cobranza, ya que el registro de cartera se realiza al momento.

Al igual que KEPLER es razonable que otros fabricantes de sistemas ERP vayan ofreciendo la característica de facturación electrónica integrada a las herramientas ERP; como bien lo remarca la lista anterior, indistintamente del sistema ERP que nuestra organización maneje, es recomendable contar con la funcionalidad de la factura electrónica integrada a nuestra plataforma Enterprise Resource Planning (ERP).

Sitio oficial de KEPLER: http://kepler.com.mx

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