Muchas microempresas utilizan como base de datos Microsoft Access, ello ya que esta DB (base de datos) se encuentra integrada como parte de Microsoft Office System, suite ofimática que predomina en este tipo de empresas. Algunas empresas que utilizan una DB un poco más robusta y que ya andan en el ámbito de la PyME, y por ello utilizan MS SQL Server.
Hoy vemos otra alternativa para la PyME en lo que se refiere a DB, y aun mas para las MICRO; se trata de FileMaker, una estupenda base de datos con gestor integrado y con compatilibilidad en Windows y en Mac OS X.
FileMaker es una base de datos relacional completamente integrada con la interfaz que utilizamos para gestionarla, crear formularios, informes, etc; muy similar al modelo de Microsoft Access. Está enfocada a la sencillez de manejo, y aunque es lo suficientemente flexible para permitir un alto grado de personalización, destaca sobre todo por las soluciones prediseñadas que incorpora.
- Funcionamiento básico: lleva incorporadas 30 soluciones prediseñadas para gestionar diversos tipos de información, gestión de contactos, inventarios, proyectos, etc., pero esto no significa que no podamos crear las nuestras o modificar las existentes para adecuarlas a nuestras necesidades. Existen además soluciones ya diseñadas que se pueden adquirir por separado e incluso empresas que se dedican a desarrollar a medida.
- Forma de trabajo: al igual que con otros sistemas de este tipo, trabajaremos fundamentalmente con formularios para introducir la información e informes para presentarla, bien sean éstos prediseñados bien personalizados por nosotros. Podemos crear bases de datos desde cero o utilizar fuentes creadas con otros programas para hacerlo.
- Compartiendo información: puede importar datos de excel, archivos xml o fuentes ODBC. Los informes generados se pueden exportar a excel o PDF. La versión servidor de la aplicación permite publicar las bases de datos en la web y con la versión básica tenemos la posibildad de compartir las bases de datos con otros usuarios de la red local, siempre que éstos dispongan del programa.
La versión básica, por así decirlo es FileMaker Pro, que tiene un precio de $ 299 USD. Con mayores prestaciones a está, tenemos la versión FileMaker Pro Advanced, en la que podemos encontrar herramientas avanzadas de desarrollo y personalización a un costo de $ 499 USD. Existen también paquetes de licencias para 5, 10 o 25 usuarios, que abaratan el precio del producto.
Si trabajamos únicamente en un entorno Windows y si utilizamos MS Access o MS SQL Server, no tiene mucho sentido considerar esta alternativa (a menos que deseemos una reducción en el presupuesto del gasto tecnológico en lo que corresponde a licencias de SQL Server). Sin embargo, si nuestra empresa piensa abordar el uso de la plataforma Mac y dejar Windows, o bien, analizar una DB de costos bastante accesibles con soporte en Windows, FileMaker es una muy buena opción.
Sitio oficial FileMaker: http://www.filemaker.com/la/
