Si bien la suite de Microsoft Office contiene entre sus distintas aplicaciones la capacidad de rastrear los cambios dentro de un documento , esto será funcional hasta que cierto número de personas trabajen en él. En un momento dado, el seguimiento de dichos cambios terminan mermando nuestra productividad en lugar de beneficiarla.
Workshare es una solución profesional que te permitirá tener pleno control de los cambios realizados en tus documentos, independientemente si éstos pertenecen a la suite de Office, son formato PDF o, incluso, documentos de imagen.
Ya sea por medio de la interfaz o por medio de un agregado a Microsoft Office, Workshare le ofrece la posibilidad de comparar un documento con distintas versiones del mismo en función de los cambios que se le han hecho en el tiempo de vida del documento. Incluso permite la creación de un reporte con todos los cambios realizados; una de sus virtudes más notable se refleja en la manera en la que se puede tener control total de los cambios, comentarios o anotaciones que los demás colaboradores hacen dentro del documento. Tus colaboradores y tú tendrán acceso ya sea al documento original, la más reciente revisión del documento con todos los cambios reflejados o sólo a las anotaciones o comentarios que previamente autorizaste. Una vez autorizados las modificaciones, puedes enviarlo vía correo electrónico o por medio de una implementación basada en su sitio web accesible sólo a colaboradores autorizados previamente.
Otra de las características notables de Workshare es la capacidad para el manejo de datos delicados dentro de los documentos. Esto se realizará por medio de un editor de políticas con el que puedes ver y tomar acciones precautorias, ya sea remover de manera parcial o total datos que sean comprometedores, tales como datos financieros o contraseñas, o incluso administrar y borrar de manera definitiva todos los metadatos en el documento.
Workshare cuesta desde $399 USD para licencias de dos a diecinueve usuarios.
Sitio oficial de Workshare: http://www.workshare.com
