Quizá uno de los aspectos en los que más nos pueden ayudar las soluciones basadas en web es en el de la organización de las rutinas de la empresa. La colaboración entre empleados, gestión de proyectos, relaciones con clientes y proveedores, etc. Son muchos los productos a los que podemos recurrir si buscamos algo así, una intranet o espacio común de gestión en el que manejar todos estos aspectos, y uno de ellos es Feng Office, una aplicación enfocada a la gestión colaborativa y ofimática de de la empresa que funciona a través de la web.
Quien más quien menos dispone de productos para llevar la contabilidad y manejar las operaciones que tienen un reflejo directo en ésta (facturación, ventas, gestión de productos, etc.), pero no es tan habitual contar con herramientas que nos permitan sistematizar el día a día de la empresa, las llamadas a clientes, los avances en un proyecto o los documentos relacionados con cualquier tema que nos llevemos entre manos. FengOffice va en esa dirección, proponiendo una zona común en la que depositar toda esta información para que cualquier agente involucrado pueda consultarla.
Los servicios principales que ofrece Feng Office son:
- Gestión de documentos: permite alojar dentro del sistema todo tipo de documentos (Word, Excel, PowerPoint, PDF, etc.), y la edición en determinados formatos directamente desde el sistema (HTML para documentos de texto y SLIM para presentaciones). Tienen previsto incorporar próximamente la edición de hojas de cálculo.
- Listas de tareas: creación de listas de tareas asignadas a diferentes usuarios con opciones de notificación, fechas de terminación, categorías, tags, etc.
- Gestión del correo electrónico: permite configurar las cuentas de correo de las que dispongamos para utilizarlas desde la aplicación.
- Calendario: poco a destacar, excepto la posibilidad de enviar invitaciones a reuniones. Están trabajando en la posibilidad de compartir los calendarios con Google Calendar, pero de momento no hay nada desarrollado en este sentido.
- Contactos: la gestión de contactos es una de las áreas más trabajadas, tiene la posibilidad de introducir mucha información, distingue entre empresas y personas y la única pega es que no tengo muy claras las opciones de compartir esta información de las que dispone el sistema.
- Enlaces web: un lugar donde dejar los links a nuestros sitios favoritos y compartirlos con otros usuarios del sistema.
Feng Office se puede utilizar bajo el modelo SaaS, en el que funciona en los servidores del proveedor fengoffice.com vía una cuenta de usuario registrado y sólo necesitamos utilizar un navegador para trabajar con esta aplicación, o bien podemos instalarla en nuestro propio servidor web (si es que contamos con uno). En el primer caso pagamos una cuota mensual y en el segundo debemos adquirirla como descarga de software bajo pago, y ocuparnos nosotros de la parametrización y mantenimiento del sistema, y claro la instalación del mismo en nuestro propio servidor web.
A continuación vía Prezi, les compartimos como se aplica la gestión de proyectos y clientes ofrecida por Feng Office:
Feng Office es una aplicación que requiere para funcionar en servidor web Apache, PHP y MySQL como base de datos. Algo que puede sernos tremendamente atractivo es que cuenta con una versión y soporte en idioma español, ello en sus dos modalidades, tanto en descarga de software como en el servicio SaaS vía los servidores del data center de Feng Office.
Atención directa sobre Feng Office para México, resto de países de Latinoamérica y España vía Aplicaciones en la NUBE en: http://aplicacionesenlanube.net/fengoffice.htm
