En la actualidad y a pesar de los avances tecnológicos, muchas empresas aún no cuentan con sistemas de gestión documental digitales, ya sea por lo complejo de su implementación o por el costo, pero si lo analizamos con detenimiento, la digitalización de documentos es cada vez más usual dentro de las empresas de cualquier tamaño. Entonces la implementación de Gestión de Contenido Empresarial (o Enterprise Content Management, ECM por sus siglas en inglés) es necesaria. Si bien los sistemas de ECM por lo regular son implementados en grandes empresas, las PyMEs pueden implementarlos fácilmente.
Documany es una solución básica para una empresa con volumen de documentación bajo-medio. A pesar de esto, es un sistema bastante flexible ya que puede usarse tanto a través de una interfaz Web, como instalarla en nuestro propio servidor. Con Documany puedes establecer distintos perfiles de usuario, así como niveles de privilegios para acceder a los documentos. Incluso cuenta con la capacidad de usar categorías y etiquetas con el fin de mantener organizada la documentación que generemos. Algunas de sus características más interesantes son la posibilidad de que múltiples usuarios trabajen en un documento y ver qué documentos están relacionados con otros en específico.
Documany cuenta con tres distintas versiones (disponibles en español): Community es gratuita, aunque por el momento se encuentra en desarrollo; On-Line cuesta de 59.95 euros (Aproximadamente 84.85 dólares) para cinco usuarios. Esta incluye soporte técnico. Y por último On-Site, versión que instalas en tu servidor y cuyos precios dependen de que contactes a la empresa desarrolladora.
La empresa ha publicado un demo en la web para que experimentes algunas de las características que ofrece este interesante gestor de documentos, y así ver los beneficios que tendría su implementación.
Con información de: Loogic
Sitio oficial: Documany
