Dropbox: Comparte y respalda archivos en la Nube

Publicado el 01.07.10, en la categoría Cloud Computing, Colaboracion, Internet, Software, por

Dropbox es una opción para sincronizar archivos entre computadoras, al igual que Syncplicity y SugarSync.

¿Cuales serían las principales características que nos ofrece Dropbox?

Sincronización de archivos.
Dropbox te permite sincronizar tus archivos en la nube y con todas tus computadoras automáticamente.

  • 2 GB de almacenamiento gratuito, hasta 100 GB para el servicio de paga.
  • Sincroniza archivos de cualquier tamaño o tipo.
  • Sincroniza computadoras con Windows, Mac y Linux.
  • Automáticamente sincroniza cuando se crean archivos nuevos o se detectan cambios.
  • Se puede trabajar en los archivos incluso estando fuera de línea. Los cambios se sincronizan una vez que la computadora tenga conexión a Internet.
  • Si la conexión falla las transferencias continúan correctamente en el punto que hayan quedado.
  • Sincronización eficiente: sólo las partes de los archivos que cambiaron son sincronizados (no el archivo completo). Con esto te ahorras tiempo y es altamente recomendable para las conexiones de Internet que tenemos en México, de poco ancho de banda de subida.
  • No bloquea la conexión a Internet. Se pueden fijar manualmente límites de ancho de banda.

Compartir archivos.
Compartir archivos es simple y puede hacerse con unos cuantos clics.

  • Las carpetas compartidas permiten que varias personas colaboren en los mismos archivos.
  • Puedes ver los cambios realizados por otras personas de forma instantánea.
  • Un folder público (Public) te permite crear links directamente a los archivos en tu Dropbox.
  • Controla quién puede acceder a las carpetas compartidas, incluyendo la habilidad de quitar a alguien y eliminar esos archivos compartidos de su computadora.
  • Crea automáticamente galerías de fotos en línea de las carpetas de fotos en tu Dropbox.

Respaldo en línea.
Dropbox respalda los archivos en línea sin que pienses en eso.

  • Respalda tus archivos automáticamente.
  • Restaura archivos y carpetas eliminadas.
  • Restaura versiones anteriores de tus archivos.
  • Almacena un historial de 30 días para deshacer cambios en los archivos, ilimitado para los usuarios de paga.

Acceso web.
Una copia de tus archivos es almacenada en los servidores seguros de Dropbox. Esto te permite acceder a tus archivos desde cualquier computadora o dispositivo móvil.

  • Administra los archivos como si estuvieras en tu escritorio: agrega, edita, elimina, renombra, etc.
  • Busca en tu Dropbox archivos.
  • Un feed de eventos recientes que te muestra un resumen de las actividades en tu Dropbox.
  • Crea carpetas compartidas e invita gente a ellas.
  • Recupera versiones anteriores de cualquier archivo o restaura archivos eliminados.
  • Ve las galerías de fotos creadas automáticamente de las fotos en tu Dropbox.
  • Existe una versión del sitio web optimizada para móviles.

Seguridad y privacidad.
Dropbox se toma muy en serio la privacidad y seguridad de tus archivos.

  • Las carpetas compartidas sólo pueden ser vistas por personas que invites.
  • Todas las transmisiones de los datos y meta datos de los archivos son a través de un canal encriptado (SSL).
  • Todos los archivos almacenados en los servidores de Dropbox están encriptados (AES-256) y no son accesibles sin la contraseña de tu cuenta.
  • Los empleados de Dropbox no pueden ver ningún archivo de los usuarios.
  • El acceso en línea a los archivos requiere de tu nombre de usuario y contraseña.
  • Los archivos públicos sólo los pueden ver las personas que tengan la liga al archivo.

Acceso mediante dispositivos móviles.
La aplicación gratuita para iPhone te permite:

  • Acceder de forma móvil a tu Dropbox.
  • Ver tus archivos en tu iPhone o iPod Touch.
  • Descargar archivos para verlos fuera de línea.
  • Tomar fotos y videos y sincronizarlos con tu Dropbox.
  • Compartir ligas a los archivos en tu Dropbox.
  • Ver galerías interactivas de fotos.
  • Sincronizar archivos descargados para que se mantengan actualizados.

A esta herramienta se le he pueden dar diferentes usos muy prácticos, aquí algunos de ellos:

  • Establecer una carpeta compartida, ello a modo de que compartamos archivos de trabajo aunque estemos en diferentes puntos geográficos. Según pruebas funciona mejor que las carpetas de SharePoint, ya que el acceso es más rápido porque hay una copia local de los archivos.
  • Contamos con la opción de ver versiones anteriores y saber quien modificó los archivos, o poder restaurar un archivo que por error fue eliminado.
  • En archivos de más de 20 MB sincroniza los cambios en menos de un minuto, ya que sólo sincroniza la parte que se modificó.
  • Es muy fácil compartir archivos grandes: se ponen en la carpeta “Public”, se espera a que lo haya subido por completo y se envía la liga para que lo puedan descargar.
  • Sincronizar información con varias computadoras ya que incluso la versión gratuita no tiene límite en el número de equipos.

Dropbox también tiene algunas desventajas:

  • Cuando se comparten archivos no se debe trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo, ya que causa conflictos y se crean dos copias del archivo.
  • Sólo se puede sincronizar lo que se encuentre dentro de la carpeta que crea de forma automática llamada “My Dropbox”

Planes con los que cuenta

  • Basic: Gratuita con capacidad de 2 GB.
  • Pro 50: $9.99 USD/MES con capacidad de 50 GB.
  • Pro 100: $19.99 USD/MES con capacidad de 100 GB.
  • Teams: Plan orientado a equipos empresariales con capacidades de 350 GB (o superior) y costos sobre demanda.

En terminos generales, Dropbox es una herramienta muy eficiente, con diferentes posibilidades de uso ya que es multiplataforma, su cliente para PC es compatible con Windows, Mac OS X y Linux. Además posee clientes para móviles Android, iPhone, BlackBerry e incluso iPad.

Ofrece excelentes funciones para colaboración cuando no se requiere trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo. Es muy útil para compartir archivos entre diferentes plataformas (Windows, Mac OS X y Linux). La característica de respaldo y versiones anteriores de los archivos se realiza de forma transparente; y por si fuera poco, Dropbox ahora esta disponible en versión en español.

Si aun no usas Dropbox y ya quieres usarlo, date de alta aquí y usa una cuenta GRATUITA de 2 GB en Dropbox.

Sitio oficial de Dropbox: http://www.dropbox.com

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  • http://www.lourdeschavez.wordpress.com Lourdes

    Tengo varias preguntas:
    1. Por qué preferir esta herramienta si en mi correo tengo mayor capacidad de almacenamiento.
    2. ¿Existe la posibilidad de que un hacker ingrese a mis archivos?
    3. ¿En dónde se encuentra el servidor que respalda mi información?
    4. ¿Cómo sé que mi obra no será revisada por nadie?
    Me parece muy interesante, pero para la gente poco diestra en sistemas resulta complicado, ¿no habría manera de que lo explicarás con imágenes paso por paso?
    Saludos,
    Lourdes

  • http://www.lourdeschavez.wordpress.com Lourdes

    Tengo varias preguntas:
    1. Por qué preferir esta herramienta si en mi correo tengo mayor capacidad de almacenamiento.
    2. ¿Existe la posibilidad de que un hacker ingrese a mis archivos?
    3. ¿En dónde se encuentra el servidor que respalda mi información?
    4. ¿Cómo sé que mi obra no será revisada por nadie?
    Me parece muy interesante, pero para la gente poco diestra en sistemas resulta complicado, ¿no habría manera de que lo explicarás con imágenes paso por paso?
    Saludos,
    Lourdes

  • http://eugeniovelazquez.com Eugenio Velazquez

    Slds. Lourdes,..

    Espero Maico, el editor de esta entranda te conteste pronto tus cuestionamientos.

    Gracias por comentar. ;)

  • http://eugeniovelazquez.com Eugenio Velazquez

    Slds. Lourdes,..

    Espero Maico, el editor de esta entranda te conteste pronto tus cuestionamientos.

    Gracias por comentar. ;)

  • http://twitter.com/MaicoC Maico Cordova

    Hola Lourdes, me alegro que te haya parecido útil esta entrada y te agradezco la mención en tu blog.

    Respondo a tus preguntas.

    1. Porque esta herramienta la instalas en tu computadora, guardas tus archivos en la carpeta que crea que se llama “My Dropbox” y comienza a respaldar tus archivos en la web. Tus archivos están en tu computadora, para acceso fácil y rápido. Trabajas en un archivo, lo cierras y en ese momento comienza a enviarlo a la nube (siempre y cuando tengas conexión a Internet, si no pues hasta que te conectes). Esto sería el equivalente a cerrar tu archivo y enviarlo a algún correo para tener ahí una copia.
    2. Sí existe, si llega a conseguir tu nombre de usuario y contraseña por algún medio. Así como también pueden hackear un correo.
    3. El servidor está en algún lugar del planeta (o tal vez sean diferentes lugares) esa es una ventaja de la nube, no debes preocuparte por donde estén, con que tengas acceso a Internet podrás acceder a los servicios de la nube desde cualquier computadora. En este caso lo busqué para resolver tu duda, el servidor está en Dallas, Texas, en los Estados Unidos.
    4. Si tu información es muy valiosa, lo más recomendable sería no usar servicios en línea. Para hacer una analogía, puedes tener la misma seguridad de que nadie más revisará tus archivos así como si te lo enviaras a algún correo gratuito.

  • http://twitter.com/MaicoC Maico Cordova

    Hola Lourdes, me alegro que te haya parecido útil esta entrada y te agradezco la mención en tu blog.

    Respondo a tus preguntas.

    1. Porque esta herramienta la instalas en tu computadora, guardas tus archivos en la carpeta que crea que se llama “My Dropbox” y comienza a respaldar tus archivos en la web. Tus archivos están en tu computadora, para acceso fácil y rápido. Trabajas en un archivo, lo cierras y en ese momento comienza a enviarlo a la nube (siempre y cuando tengas conexión a Internet, si no pues hasta que te conectes). Esto sería el equivalente a cerrar tu archivo y enviarlo a algún correo para tener ahí una copia.
    2. Sí existe, si llega a conseguir tu nombre de usuario y contraseña por algún medio. Así como también pueden hackear un correo.
    3. El servidor está en algún lugar del planeta (o tal vez sean diferentes lugares) esa es una ventaja de la nube, no debes preocuparte por donde estén, con que tengas acceso a Internet podrás acceder a los servicios de la nube desde cualquier computadora. En este caso lo busqué para resolver tu duda, el servidor está en Dallas, Texas, en los Estados Unidos.
    4. Si tu información es muy valiosa, lo más recomendable sería no usar servicios en línea. Para hacer una analogía, puedes tener la misma seguridad de que nadie más revisará tus archivos así como si te lo enviaras a algún correo gratuito.

  • http://www.lourdeschavezblog.wordpress.com Lourdes

    Muchas gracias por tu respuesta Maico. Por ejemplo, esta opción sería muy buena para un álbum fotográfico o para guardar música ¿no? Pero para guardar mi novela no sería conveniente. ¿Estoy en lo cierto?

    Saludos Eugenio, sí recibí mi respuesta rápidamente.

    Lourdes Chávez

  • http://www.lourdeschavezblog.wordpress.com Lourdes

    Muchas gracias por tu respuesta Maico. Por ejemplo, esta opción sería muy buena para un álbum fotográfico o para guardar música ¿no? Pero para guardar mi novela no sería conveniente. ¿Estoy en lo cierto?

    Saludos Eugenio, sí recibí mi respuesta rápidamente.

    Lourdes Chávez

  • http://twitter.com/MaicoC Maico Cordova

    Mira si escribes una novela podría servirte como medio para tener de forma automática un respaldo en Internet. Aunque si prefieres puedes tener respaldos sin involucrar Internet (en una memoria USB o algún otro medio).
    En lo personal lo he usado para archivos de mi trabajo, porque los comparto y porque tengo respaldos automáticos. En ocasiones me doy cuenta que borré o modifiqué algo de manera indebida. En ese momento me voy al sitio web del Dropbox y bajo alguna versión anterior.
    Antes de usar Dropbox usaba el respaldo que hacen en la empresa todos los días, de todos los archivos.
    Sin embargo muchas veces perder 8 horas de trabajo es mucho, más cuando son 8 horas de pura creatividad y no de rutina.
    Ahora lo que hago es que si ya le he avanzado mucho a algún documento, lo cierro, espero unos segundos a que se envíe al Dropbox y lo vuelvo a abrir para continuar, con la tranquilidad que ya tengo un respaldo.
    Evalúa y pon las cosas en una balanza respondiendo la siguiente pregunta: ¿qué riesgo prefieres correr?

    Que alguien plagié tu novela porque pudo “adivinar” tu usuario y contraseña de Dropbox.
    Que puedas perder horas de trabajo porque perdiste el archivo y tu último respaldo era de mucho tiempo atrás.

  • http://twitter.com/MaicoC Maico Cordova

    Mira si escribes una novela podría servirte como medio para tener de forma automática un respaldo en Internet. Aunque si prefieres puedes tener respaldos sin involucrar Internet (en una memoria USB o algún otro medio).
    En lo personal lo he usado para archivos de mi trabajo, porque los comparto y porque tengo respaldos automáticos. En ocasiones me doy cuenta que borré o modifiqué algo de manera indebida. En ese momento me voy al sitio web del Dropbox y bajo alguna versión anterior.
    Antes de usar Dropbox usaba el respaldo que hacen en la empresa todos los días, de todos los archivos.
    Sin embargo muchas veces perder 8 horas de trabajo es mucho, más cuando son 8 horas de pura creatividad y no de rutina.
    Ahora lo que hago es que si ya le he avanzado mucho a algún documento, lo cierro, espero unos segundos a que se envíe al Dropbox y lo vuelvo a abrir para continuar, con la tranquilidad que ya tengo un respaldo.
    Evalúa y pon las cosas en una balanza respondiendo la siguiente pregunta: ¿qué riesgo prefieres correr?

    Que alguien plagié tu novela porque pudo “adivinar” tu usuario y contraseña de Dropbox.
    Que puedas perder horas de trabajo porque perdiste el archivo y tu último respaldo era de mucho tiempo atrás.

  • Pingback: Bitacoras.com

  • http://www.lourdeschavezblog.wordpress.com Lourdes

    ¿Podrías decirme de manera simplificada cómo instalar Dropbox? Digamos para una analfabeta funcional. Gracias.

    Lourdes

    P.D. Analfabeta Sólo en sistemas.

  • http://www.lourdeschavezblog.wordpress.com Lourdes

    ¿Podrías decirme de manera simplificada cómo instalar Dropbox? Digamos para una analfabeta funcional. Gracias.

    Lourdes

    P.D. Analfabeta Sólo en sistemas.

  • http://twitter.com/MaicoC Maico Cordova

    Sigue estos sencillos pasos:

    1. Crea tu cuenta haciendo clic en la liga del post para que comiences con 2.25 GB. Debes proporcionar tu nombre (no necesariamente real), tu correo (una cuenta que exista) y una contraseña. Aquí es donde debes crear una contraseña que no puedan adivinar fácilmente. Te sugiero que leas Los Diez Mandamientos del Password.
    2. Descarga e instala en tu computadora el Dropbox.
    3. En la instalación le dices que ya tienes una cuenta y que quieres usar la versión Free (2 GB) del servicio.
    4. Comienza a poner archivos en tu Dropbox. Por omisión la carpeta está en “Mis DocumentosMy Dropbox”, a menos que durante la instalación hayas indicado otra carpeta.

  • http://twitter.com/MaicoC Maico Cordova

    Sigue estos sencillos pasos:

    1. Crea tu cuenta haciendo clic en la liga del post para que comiences con 2.25 GB. Debes proporcionar tu nombre (no necesariamente real), tu correo (una cuenta que exista) y una contraseña. Aquí es donde debes crear una contraseña que no puedan adivinar fácilmente. Te sugiero que leas Los Diez Mandamientos del Password.
    2. Descarga e instala en tu computadora el Dropbox.
    3. En la instalación le dices que ya tienes una cuenta y que quieres usar la versión Free (2 GB) del servicio.
    4. Comienza a poner archivos en tu Dropbox. Por omisión la carpeta está en “Mis Documentos\My Dropbox”, a menos que durante la instalación hayas indicado otra carpeta.