Dropbox: Comparte y Respalda Archivos en la Nube

Publicado el 01.07.10, en la categoría Cloud Computing, Colaboracion, Internet, Opinion, Software, por e-Volution

Dropbox es una opción para sincronizar archivos entre computadoras, al igual que Syncplicity y SugarSync.

Utilizo Dropbox porque se adapta mejor a mis necesidades. De hecho, la empleo todos los días. A continuación presento sus características.

Sincronización de archivos.
Dropbox te permite sincronizar tus archivos en la nube y con todas tus computadoras automáticamente.

2 GB de almacenamiento gratuito, hasta 100 GB para el servicio de paga.
Sincroniza archivos de cualquier tamaño o tipo.
Sincroniza computadoras con Windows, Mac y Linux.
Automáticamente sincroniza cuando se crean archivos nuevos o se detectan cambios.
Se puede trabajar en los archivos incluso estando fuera de línea. Los cambios se sincronizan una vez que la computadora tenga conexión a Internet.
Si la conexión falla las transferencias continúan correctamente en el punto que hayan quedado.
Sincronización eficiente: sólo las partes de los archivos que cambiaron son sincronizados (no el archivo completo). Con esto te ahorras tiempo y es altamente recomendable para las conexiones de Internet que tenemos en México, de poco ancho de banda de subida.
No bloquea la conexión a Internet. Se pueden fijar manualmente límites de ancho de banda.

Compartir archivos.
Compartir archivos es simple y puede hacerse con unos cuantos clics.

Las carpetas compartidas permiten que varias personas colaboren en los mismos archivos.
Puedes ver los cambios realizados por otras personas de forma instantánea.
Un folder público (Public) te permite crear links directamente a los archivos en tu Dropbox.
Controla quién puede acceder a las carpetas compartidas, incluyendo la habilidad de quitar a alguien y eliminar esos archivos compartidos de su computadora.
Crea automáticamente galerías de fotos en línea de las carpetas de fotos en tu Dropbox.

Respaldo en línea.
Dropbox respalda los archivos en línea sin que pienses en eso.

Respalda tus archivos automáticamente.
Restaura archivos y carpetas eliminadas.
Restaura versiones anteriores de tus archivos.
Almacena un historial de 30 días para deshacer cambios en los archivos, ilimitado para los usuarios de paga.

Acceso web.
Una copia de tus archivos es almacenada en los servidores seguros de Dropbox. Esto te permite acceder a tus archivos desde cualquier computadora o dispositivo móvil.

Administra los archivos como si estuvieras en tu escritorio: agrega, edita, elimina, renombra, etc.
Busca en tu Dropbox archivos.
Un feed de eventos recientes que te muestra un resumen de las actividades en tu Dropbox.
Crea carpetas compartidas e invita gente a ellas.
Recupera versiones anteriores de cualquier archivo o restaura archivos eliminados.
Ve las galerías de fotos creadas automáticamente de las fotos en tu Dropbox.
Existe una versión del sitio web optimizada para móviles.

Seguridad y privacidad.
Dropbox se toma muy en serio la privacidad y seguridad de tus archivos.

Las carpetas compartidas sólo pueden ser vistas por personas que invites.
Todas las transmisiones de los datos y meta datos de los archivos son a través de un canal encriptado (SSL).
Todos los archivos almacenados en los servidores de Dropbox están encriptados (AES-256) y no son accesibles sin la contraseña de tu cuenta.
Los empleados de Dropbox no pueden ver ningún archivo de los usuarios.
El acceso en línea a los archivos requiere de tu nombre de usuario y contraseña.
Los archivos públicos sólo los pueden ver las personas que tengan la liga al archivo.

Acceso mediante dispositivos móviles.
La aplicación gratuita para iPhone te permite:

Acceder de forma móvil a tu Dropbox.
Ver tus archivos en tu iPhone o iPod Touch.
Descargar archivos para verlos fuera de línea.
Tomar fotos y videos y sincronizarlos con tu Dropbox.
Compartir ligas a los archivos en tu Dropbox.
Ver galerías interactivas de fotos.
Sincronizar archivos descargados para que se mantengan actualizados.

A esta herramienta le he dado diferentes usos.

Aquí en la empresa mi asistente tiene una carpeta compartida conmigo, de esa forma compartimos archivos de trabajo aunque estemos en diferentes puntos geográficos. Me funciona mejor que las carpetas del SharePoint, el acceso es más rápido porque hay una copia local de los archivos.
La opción de ver versiones anteriores y saber quien modificó los archivos, o poder restaurar un archivo que por error fue eliminado, resulta muy útil.
En archivos de más de 20 mb sincroniza los cambios en menos de un minuto, ya que sólo sincroniza la parte que se modificó (mi ancho de banda de subida es de 256kbps).
Con algunos clientes lo configuré como una forma de respaldar su información automáticamente.
Es muy fácil compartir archivos grandes: se ponen en la carpeta “Public”, se espera a que lo haya subido por completo y se envía la liga para que lo puedan descargar.
Sincronizo mi información con varias computadoras ya que la versión gratuita no tiene límite en el número de equipos.
Utilizamos una carpeta compartida para enviar y recibir archivos de gran tamaño con uno de los clientes.

También tiene algunas desventajas:

Cuando se comparten archivos no se debe trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo, ya que causa conflictos y se crean dos copias del archivo.
La descarga de los cambios no es tan eficiente como la carga. Tengo un archivo de 150 MB que tarda un par de minutos en subir los cambios. Tarda varios minutos en descargarlo en otra computadora en un sitio diferente.
No tiene cliente para dispositivos móviles excepto el iPhone.
Sólo se puede sincronizar lo que se encuentre dentro de la carpeta que crea de forma automática llamada “My Dropbox”

Planes con los que cuenta