Ya en un post anterior hablábamos de que existen dos modalidades de implementar un Wiki para la empresa, la primera es vía un software para Wiki instalado en un servidor o hosting propio; la segunda es mediante servicios online para wikis. Hoy veremos este último apartado con tres referencias a considerar.
Para el caso de microempresas y PyMES que no tengan la posibilidad ya sea por recursos de personal, técnicos o económicos, en implementar un propio wiki mediante una plataforma de software como MediaWiki; lo ideal es utilizar uno de los múltiples servicios online que actualmente están a disposición en la web, algunos incluso con servicio de cuentas gratuitas, por lo que si nos restringimos a sus limitaciones, podemos gestionar un wiki en tan solo unos cuantos pasos y sin ningún costo. Nuestras recomendaciones al respecto de esto son las siguientes.
Wikispaces es probablemente el mejor wiki para un principiante y es una plataforma capaz para organizaciones empresariales también. Es intuitivamente fácil de configurar y personalizar. Y si tienes problemas, la comunidad ofrece una gran cantidad de apoyo y el equipo de Wikispaces está disponible a través de correo electrónico.
Lamentablemente, si deseas hablar con alguien, tienes que actualizar a la versión Etiqueta Privada Premium. Al igual que PBworks, la versión gratuita se mantiene con publicidad. Sin embargo, carece de algunas de la flexibilidad de los demás examinados aquí.
Tanto en la versión gratuita como en la de pago tienes las características wiki estándares: control de revisión, notificaciones por RSS y correo electrónico de los cambios de la página, editor WYSIWYG de páginas, copias de seguridad en zip. La personalización de las plantillas mediante HTML y CSS sólo está disponible para las soluciones pagas. Wikispaces no ofrece funciones de control de acceso al contenido hasta que actualices a una de las etiquetas privadas.
Con un espacio de almacenamiento que va desde 2 GB (en cuenta gratuita) y 200 GB (nivel más caro), Wikispaces proporciona suficiente espacio para almacenar tus páginas wiki.
Los precios de Wikispaces oscilan entre gratuito (con avisos publicitarios) a $ 6000 USD anual para las organizaciones de gran tamaño.
En Wikispaces todos los tipos de cuenta (gratuitas o de pago) pueden tener un número ilimitado de usuarios, y wikis libre de publicidad solo para uso en el sector académico.
Socialtext es un servicio wiki profesional online que te permite colaborar con otros usuarios en tus proyectos. Socialtext permite a cada usuario tener acceso a un documento compartido de manera personalizada, porque la disposición de su wiki se compone de diferentes módulos de re-ubicables vía drag & drop. El servicio funciona perfectamente en tu móvil, y está libre de anuncios.
Socialtext te permite hacer una comparación lado a lado entre dos diferentes revisiones de la wiki, para detectar cualquier diferencia de una manera muy sencilla. Casi cualquier tipo de archivo puede ser subido a Socialtext, así las imágenes y videos pueden ser incorporados dentro de tu wiki. Los wikis Socialtext pueden ser publicados en la web pegando el código HTML correspondiente dentro de una página web. Las notificaciones a través de RSS o correo electrónico se pueden configurar para que te notifique cuando alguien edita tu wiki.
Tú puedes probar todas las funciones de Socialtext gratis durante catorce días, y luego evaluar si inscribirte en una cuenta premium (adecuado para las personas y pequeñas empresas) por $ 10 USD mensuales por usuario. Cada usuario recibe espacio de almacenamiento ilimitado, y la posibilidad de invitar a tantas personas como sea necesario
PBworks (anteriormente conocido como Peanut Butter Wiki) dispone de mucha personalización, aunque no tanto como Socialtext. El acceso individual puede ser controlado en múltiples niveles, desde el nivel de carpeta hasta el nivel de página. Obtienes todas las características estándar de wiki: revisión de control, notificaciones de cambios de página vía RSS y correo electrónico, pueden aplicarse HTML y CSS a las plantillas, editor WYSIWYG de páginas, y facilidad para hacer copias de seguridad en ZIP.
PBworks ofrece distintas cantidades de almacenamiento dependiendo de cómo se utilizará. Tanto para los wikis de uso académico o personal y empresarial, el almacenamiento comienza en 2 GB (gratuitos solo para el sector académico y uso personal) y va hasta espacio “ilimitado” (solo en los planes de cuentas bajo pago).
Los precios de PBworks varían en función del tipo de usos (empresariales, académicos, personales). Los wikis no académicos gratuitos son mantenidos mediante publicidad.
Por supuesto que hay disponibles mas servicios online de wikis, sin embargo de momento estos tres anteriores son los que consideramos como más recomendables para un wiki orientado a una microempresa o PyME.
Sitio oficial Wikispaces: http://www.wikispaces.com
Sitio oficial Socialtext: http://www.socialtext.com
Sitio oficial PBworks: http://pbworks.com
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