Por lo regular, al buscar alternativas al omnipresente Microsoft Office nos topamos con la sorpresa de que si bien existen diversas suites de productividad muchas de estas no cumplen satisfactoriamente, ya sea con los requerimientos que necesitamos o el costo de estas.
OpenOffice.org es una suite de productividad de código abierto y totalmente gratuita patrocinada y desarrollada por Sun MicroSystems, que como muchas incluye como columna vertebral, procesador de textos (Writer), Hoja de calculo (Calc), Presentaciones (Impress). Ademas de estos incluye Draw que es ideal para generar complejos diagramas de flujo y Base un potente software para desarrollar bases de datos.
Si bien y esto puede sonar hasta cierto punto genérico OpenOffice.org cuenta con bondades que lo hacen una solución ideal para usted:
- Multiplataforma, por ende esta disponibel en Windows, Linux y Mac OS X.
- Uso de extensiones para agregar nuevas funcionalidades de manera sencilla (Como los plugins para FireFox)
- Comunidad de usuarios ampliamente activa
- Compatible con la mayoría de formatos de otras suites de oficina, por lo cual la migración resulta sencilla.
- Diversos idiomas, tanto de la suite en si, como el soporte de lenguajes dentro de ella.
- La implementación de formatos abiertos (ODF Open Document File) dentro de sus archivos creados, esto asegura una completa funcionalidad dentro de otras suites de productividad. Ademas de ser aprobado bajo la norma ISO/IEC 26300:2006.
- Exportación directa a PDF
- Muchos de sus conocimientos en Microsoft Office podrá aplicarlos sin problema alguno dentro de la suite, por lo cual la curva de aprendizaje es prácticamente nula.
Usted puede visualizar mas de las novedades de OpenOffice.org 3.1 en el siguiente vídeo (en ingles):
Si bien existen algunos puntos negativos dentro de OpenOffice.org como la curva de aprendizaje para usuarios altamente acostumbrados a Microsoft Access, ademas la carencia de un gestor de correo tal como Outlook, que si bien usted puede optar por alternativas como Mozilla Thunderbird u el gestor integrado dentro del navegador Opera.
Algunas de las extensiones que podrán aumentar su productividad son las siguientes:
Sun PDF Import: Esta extención le permitira tanto como la importación y modificación de documentos PDF, siempre y cuando estos no estén protegidos. Los documentos se importan en el programa Draw a partir del cual se pueden modificar.
OpenOffice.org2GoogleDoc: Si bien en Google Docs podemos subir nuestros documentos con un par de clics, esta extensión nos hará el trabajo mucho mas rápido y directamente desde OpenOffice.org. Ya sea que usted suba sus documentos a OpenOffice u Zoho, esta extensión es muy recomendable.
Code 128 Barcode: Esta extensión que le permitirá generar códigos de barras que posteriormente puede escanear. Le permitira escanear el conjunto completo del código ASCII para generar el código de barras, interpolando barras y espacios de forma uniforme.
Cabe aclarar que Lotus Symphony es un proyecto derivado de la tecnología de OpenOffice.org. Por lo cual ambos desarrollos están amplia mente vinculados y son una gran opción para un PyME con pocos recursos o que este iniciando operaciones y necesite una alternativa potente, flexible y de bajo costo.
Si desea descargar una version en español de OpenOffice.org, hagalo desde: http://es.openoffice.org/programa/index.html
Puede consultar en los foros de ayuda de la comunidad de OpenOffice.org en español en http://user.services.openoffice.org/es/forum/, donde encontrara guías de uso para todas las aplicaciones de la suite.
Sitio oficial OpenOffice.org: http://es.openoffice.org
Un Comentario
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