Muchas veces una organización tiene que hacer reportes, catálogos o portafolios informativos con información 100% obtenida de la web; esta muchas veces no disponible en formatos listos para impresión como los son documentos PDF, sino desde las páginas web en directo.
Llevar toda esta información contenida en uno o varios sitios web tal cual esta a un documento impreso es muchas veces un poco complicado; en ocasiones se tienen que editar y cambiar el formato de dicha información pasándola por varios programas hasta que finalmente llegamos a darle la forma requerida para imprimirla óptimamente. Esto, si así lo tuvimos que hacer, nos consume muchas horas que bien podríamos enfocar en otras tareas.
Pues bien, la herramienta gratuita ofrecida por HP y referenciada en este post, nos apoya para realizar esta tarea de imprimir una o múltiples páginas web, maximizando el ahorro de papel en la impresión.
Con HP Smart Web Printing podemos hacer recortes de cada página web deseada, cada imagen o trozo de texto que deseemos tener en papel y la herramienta acomodará de forma tal que entre en el menor espacio posible de impresión.
Si bien este programa está desarrollado y ofrecido gratuitamente por Hewlett-Packard, no está limitado a funcionar solamente en equipos de impresión de HP, funciona perfectamente en dispositivos de impresión de las otras principales marcas como Epson, Canon, Lexmark, etc; aunque si está limitado a funcionar solo sobre Internet Explorer sobre Windows XP, Vista y 7.
HP Smart Web Printing modifica automáticamente la salida de páginas web para que se ajusten al ancho del papel. De esta forma se garantiza que la copia impresa contenga toda la información que se ve en la pantalla. El texto y las imágenes permanecerán intactos.
Una vez que haya transferido el contenido a su documento personalizado, puede insertar texto, reorganizar el contenido e incluso modificar las dimensiones de los elementos, recortarlos y eliminarlos. Ahora es cuando puede imprimir exactamente lo que tiene en la pantalla de su navegador web (siempre y cuando este sea IE). HP Smart Web Printing guardará los cambios y también le permitirá exportar su documento personalizado como archivo Adobe PDF.
Las aplicaciones prácticas de esta herramienta pueden ser la elaboración de reportes y catálogos basados en información directa de sitios web. Puede descargar el software así como obtener mayor información sobre HP Smart Web Printing en la página oficial dispuesta por Hewlett-Packard referida al final de este post.
Sitio oficial: HP Smart Web Printing
