Usualmente, cuando hacemos envío de un documento por medio del correo electrónico y una vez que este pasa a posesión del remitente, perdemos el control del documento que hemos enviado, aun si este es confidencial, lo cual puede poner en riesgo información valiosa para nosotros o para nuestra organización, ya que puede ser visto por otras personas y ser impreso un sin numero de veces.
Watchdox, parte de una premisa sencilla, pero muy practica y efectiva, ya que le permitirá mantener sus documentos de una manera segura, asegurando quien ve o imprime los documentos que envié, y solo los remitentes indicados tendrán permisos que usted previamente definió.
Watchdox puede ser usado de dos maneras distintas, ya sea por medio de un plugin para Outlook, o por medio de un formulario en el sitio oficial del producto. Lo único que usted tiene que hacer es seleccionar los destinatarios de su lista de contactos y el archivo que desea enviar(doc,docx, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf) como máximo de 20MB. La primera vez que usted use el servicio deberá de autenticar su cuenta, una vez terminado esto, el mensaje se enviara, y los destinatarios recibirán un enlace en el cual podrán ver el documento que previamente adjunto.
Una vez abierto el enlace, los destinatarios podrán ver el documento enviado, este con las restricciones que usted definió previamente, ya sea ver, contar privilegios de copiar y pegar, imprimir o reenviar el mensaje. Incluso puede definir el periodo de acceso hacia el documento, así como el rastreo de este.
Cabe aclarar que uno de los puntos fuertes de Watchdox es que los documentos enviados no pueden ser copiados incluso con capturas de pantalla, e incluso el servicio ofrece otra opción en la cual el documento se mostrara con un entramado el cual desaparecerá una vez el el cursor del mouse pase sobre el.
Watchdox cuenta con planes de suscripción los cuales inician desde $14.95 USD al mes por un usuario o $299.50 USD por mes por 10 usuarios. Si bien el costo puede parecer un tanto alto, tenga en cuenta que es un método bastante eficiente para limitar quien tienen acceso a los documentos que usted envía.
Sitio oficial: Watchdox
