Microsoft Exchange es quizás una de las principales herramientas empresariales a la hora de gestionar y sincronizar entre varios equipos los buzones de correo electrónico de empresas de todos los tamaños. Esto no significa sin embargo, que no existan alternativas más económicas. En este sentido, para cubrir necesidades de sincronización de Outlook sin contar con Exchange, realidad bajo la cual se encuentran muchas pymes y autónomos, contamos con SYNCING.NET.
SYNCING.NET es una herramienta/servicio que ofrece a los usuarios sincronizar, compartir y acceder de forma perfecta varias cuentas de Outlook en diferentes PC. La herramienta (y a su vez servicio) está pensada para los profesionales activos que necesitan tener acceso en todo momento sus datos actualizados de Outlook, tanto desde el equipo de la oficina como len otros dispositivos, además del acceso a sus carpetas de archivos perfectamente sincronizadas con las de su equipo de trabajo.
El software de SYNCING.NET está basado en tecnología P2P (peer-to-peer) capaz de sincronizar las carpetas de Windows y Outlook de manera automática y transparente. Esto permite liberarse de la necesidad de configurar servidores de correo específicos y tener que administrar y gestionar altas y bajas en los grupos, o subcontratar este trabajo y compartir servidores ajenos.
SYNCING.NET también facilita una gestión más flexible del trabajo en grupo, en oficinas remotas o equipos virtuales formados por personal propio y colaboradores externos, sin necesidad de requerir permisos específicos para cada uno a la hora de tener que acceder a las blindadas infraestructuras de toda la empresa a cada tarea específica. Es por esto que sus capacidades son ideales para la gestión productiva de una pyme.
Si bien SYNCING.NET trabaja directamente conectado a internet vía una cuenta de usuario en el servicio del mismo nombre; los documentos y toda la información a sincronizar también pueden ser editados cuando el ordenador no está conectado a red. Siendo que la sincronización de dichas modificaciones se hace en directo en cuanto la conexión con SYNCING.NET se establece.
Un sistema de iconos asociados a cada archivo permite de un vistazo obtener información de su estado. Esto para saber que carpetas y contenidos son los que se están monitoreando para su sincronización. Respecto a la seguridad de la información sincronizada; SYNCING.NET utiliza algoritmos de encriptación basados en estándares AES de 256 bits y RSA de 1.024 bits para la autenticación de usuarios.
SYNCING.NET se ofrece en las siguientes ediciones (todas de pago, no existe versión gratuita aunque si un demo de 30 días):
- Personal Edition: que permite sincronizar 3 PCs con hasta 300 carpetas de Outlook y 10 redes de archivos.
- Business Edition: permite compartir hasta 50 PCs y 300 carpetas de Outlook así como 50 redes de archivos. Esta edición se encuentra orientada para uso empresarial.
- Manager Edition: pensada para gestionar multiples PCs (hasta 50) por uno o varios administradores que monitorean PC clientes con SYNCING.NET Business Edition instalado.
¿Desea ver un post expandido sobre las capacidades de SYNCING.NET? Recomendamos leer: Funcionalidades para usar SYNCING.NET como gestor de sincronización.
SYNCING.NET tiene soporte completo en español, y es compatible con Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, y 2010 bajo Windows 2000, XP, Vista y 7.
Sitio oficial SYNCING.NET: http://www.syncing.net/es/
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